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ERP軟件功能的強大之處
市面上的ERP管理軟件的型號、種類、品牌并不在少數(shù),但是各個企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中所遇到的問題并不相同,從而在選型ERP管理軟件中,著重點也有所差異。公司業(yè)務環(huán)節(jié)的集成化管控通常需要借助ERP管理軟件。其中具備一體化管控財務、進銷存、委外、品質等板塊的ERP管理軟件成為很多公司的選擇。
從安全穩(wěn)定方面來看,為了保障企業(yè)管理數(shù)據(jù)信息的存儲安全,系統(tǒng)對企業(yè)重要數(shù)據(jù)和參數(shù)進行了不可逆加密,存儲過程采取軟硬加密結合、數(shù)據(jù)保存和備份、權限靈活劃分等技術保障數(shù)據(jù)信息安全穩(wěn)定,同時,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息也是直接儲存在企業(yè)自身服務器上面,系統(tǒng)會自動進行備份,確保公司信息安全穩(wěn)定,從而避免企業(yè)數(shù)據(jù)泄露、丟失的風險。
ERP軟件功能強大特點:
1、各部門可以協(xié)同辦公,節(jié)省資源
有些大的公司或者部門多的公司經(jīng)常會由于辦公人員多、涉及好幾個部門而導致資源浪費,辦事效率低。簡單的舉個例子,人員流動的時候如果沒有做好數(shù)據(jù)的交接和保存會給企業(yè)造成損失,但是如果你用了ERP系統(tǒng),所有的數(shù)據(jù)都可以由ERP來保存,還能共享,既能保證公司機密的安全性,又不用擔心數(shù)據(jù)流失。
2、隨時了解結算、客戶回款等信息
走在信息化前言的企業(yè)有很多,但信息化滯后的企業(yè)也有很多,甚至他們現(xiàn)在還在用excel統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)和報表,對于財務部而言不僅耽誤人力財力,還會造成數(shù)據(jù)不準確,管理者要是哪天想看公司的經(jīng)營狀況和結算信息,那就只能讓財務部加班加點做出賬目來給他們看。泛普ERP可以準確監(jiān)控每一個項目在發(fā)生過程中的各類費用和數(shù)據(jù),并保證管理者能隨時隨地看到賬目和結算、回款等信息。
3、庫存清晰、準確,可以有效支持生產(chǎn)和銷售
前端生產(chǎn)和銷售可以放心的做自己的事情,不用擔心簽單了卻沒有庫存的情況。ERP軟件可以代替人力將這些庫存信息清晰呈現(xiàn)。
4、銷售目標和完成情況一目了然
用了ERP系統(tǒng)你會發(fā)現(xiàn)excel已經(jīng)沒有那么重要了,員工的KPI也不用再手動計算,業(yè)務財務實現(xiàn)一體化,項目管理效能和財務核算效率大幅提升。
ERP軟件對企業(yè)的好處
ERP軟件對企業(yè)的好處,可以說體現(xiàn)在企業(yè)日常管理的各個方面。比如,對客戶的集成管理,可以防止客戶流失,通過銷售自動化,可以成倍提升銷售效率等。下面用每個企業(yè)頻繁接觸到的客戶管理、合同管理為例,說說ERP軟件對企業(yè)的好處。
在客戶管理里面可以實現(xiàn)客戶批量導入,如果客戶數(shù)目很多的情況下,無需手動單個錄入,直接一鍵批量導入即可將全部用戶導入ERP軟件當中,方便對用戶的統(tǒng)一分配、管理、跟進等等,不僅節(jié)省工作時間,提高辦公效率,還可以避免大批量錄入出錯情況發(fā)生,如果銷售人員在跟進客戶的過程中不希望其他人員看到自己客戶的時候,可以在客戶策略里面進行保護策略設置,在客戶管理中客戶數(shù)據(jù)自動采集、分類匯總、全面關聯(lián),以豐富的柱狀圖、折線圖、餅狀圖和各類報表按需呈現(xiàn),支持數(shù)據(jù)導入導出,全面滿足數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的需要。
在合同管理中,均可以對客戶、項目、報價、出庫等直接生成合同,也可以對合同進行復制,實現(xiàn)合同的快速添加,節(jié)省時間提高效率,在泛普ERP軟件中還可以進行合同模板自定義設置,合同審批流程策略設置,支持word上傳,一鍵打印,合同支持在線電子簽章打印,高效便捷。
泛普ERP軟件系統(tǒng)包括:ERP銷售版、ERP生成版、ERP經(jīng)典版、ERP微信版4種產(chǎn)品,分別針對不同管理需求的企業(yè)。比如,銷售版,基于海量客戶資源、客戶價值、銷售跟進、聯(lián)系周期、重要程度等真實、實時的數(shù)據(jù),自動推薦客戶分類、來源、行業(yè)、區(qū)域等每個分類下,應該聯(lián)系的客戶名單,讓銷售新手不愁找不到客戶。
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