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erp用戶(hù)管理系統(tǒng)
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erp系統(tǒng)的用戶(hù)帳號(hào)與角色權(quán)限管理辦法
一、目的
為加強(qiáng)集團(tuán)ERP系統(tǒng)用戶(hù)帳號(hào)和用戶(hù)權(quán)限申請(qǐng)與審批的規(guī)范化管理,確保ERP系統(tǒng)安全、有序、穩(wěn)定運(yùn)行,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
適用于X雙集團(tuán)ERP系統(tǒng)(含OA系統(tǒng))的賬號(hào)申請(qǐng)和權(quán)限的管理。
三、名詞解釋
用戶(hù):被授權(quán)使用ERF系統(tǒng)或負(fù)責(zé)維護(hù)ERF系統(tǒng)的人員.
用戶(hù)帳號(hào):在erp系統(tǒng)中設(shè)置與保存、用于授予用戶(hù)合法登陸和使用erp系統(tǒng)權(quán)限的用戶(hù)信息,包括用戶(hù)名、密碼以及用戶(hù)真實(shí)姓名、單位、聯(lián)系方式等基本信息內(nèi)容。權(quán)限:允許用戶(hù)操作erp系統(tǒng)中某功能點(diǎn)或功能點(diǎn)集合的權(quán)力范圍.
角色:ERF系統(tǒng)中用于描述用戶(hù)權(quán)限特征的權(quán)限類(lèi)別名稱(chēng).
四、管理原則
統(tǒng)一管理原則:由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一管理用戶(hù)賬號(hào)申請(qǐng)和角色權(quán)限管理.
實(shí)名制管理原則:為保證erp系統(tǒng)的運(yùn)行安全和對(duì)用戶(hù)提供跟蹤服務(wù),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶(hù)帳號(hào)的申請(qǐng)注冊(cè)實(shí)行“實(shí)名制”管理方式.
安全保密原則:erp系統(tǒng)賬號(hào)和密碼(含OA證書(shū)的密碼>是erp系統(tǒng)用戶(hù)操作erp系統(tǒng)的唯一身份驗(yàn)證。所有RP用戶(hù)均需要保守信息安全,不得泄露本人的賬號(hào)、密碼,不得打聽(tīng)、竊取他人的賬號(hào)密碼,否則由于用戶(hù)賬號(hào)密碼泄露造成的損失,賬號(hào)持有人要承擔(dān)主要責(zé)任.
五、工作職責(zé)
運(yùn)營(yíng)管理中心系統(tǒng)管理員:負(fù)責(zé)支持建立、取消用戶(hù)的賬號(hào),根據(jù)角色分配用戶(hù)賬號(hào)的權(quán)限.
六、用戶(hù)帳號(hào)實(shí)名制注冊(cè)管理:
六、用戶(hù)帳號(hào)申請(qǐng)、審批與注銷(xiāo)
(一)帳號(hào)申請(qǐng))
1、任何一個(gè)用戶(hù)帳號(hào)的申請(qǐng)與開(kāi)通均必須經(jīng)過(guò)統(tǒng)一制定的帳號(hào)申請(qǐng)與審批備案管理流程,且一個(gè)用戶(hù)在erp系統(tǒng)中只能注冊(cè)和被授予一個(gè)用戶(hù)帳號(hào).
2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶(hù)帳號(hào)及角色權(quán)限的申請(qǐng)開(kāi)通、注銷(xiāo)、密碼初始化和帳號(hào)有效期續(xù)期等帳號(hào)管理工作均使用統(tǒng)一制定的“用戶(hù)帳號(hào)申請(qǐng)單>(附件1)辦理.
3、“用戶(hù)帳號(hào)申請(qǐng)單”包括三部分填寫(xiě)內(nèi)容:
(1)申請(qǐng)人情況;
(2)帳號(hào)申請(qǐng)情況;
(3)受理單位意見(jiàn)。其中(1)申請(qǐng)人情況和(2)帳號(hào)申請(qǐng)情況兩部分由申請(qǐng)人
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