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進銷存軟件應該如何維護
在信息技術高速發(fā)展的今天,進銷存軟件已經成為一款大家公認的企業(yè)管理軟件,也是企業(yè)提高工作效率的必備管理軟件。但是,進銷存軟件如何維護呢?
一、進銷存軟件應該如何維護
進銷存軟件目前有兩種維護的方法:一種是將數據存儲到軟件公司的服務器中,另一種就是將數據存儲在使用者自己的電腦中 ,今天我們就維護的這亮點以及它的風險性給大家介紹一下。
在日常的使用中,以風險來說,前者,比如市場上的這類軟件有泛普軟件進銷存軟件等,由于數據不在自己的電腦中,所以,一些電腦故障、斷電故障等不容易對企業(yè)數據造成危害,在維護方面也有專業(yè)人士維護,企業(yè)不必擔心維護擔心軟件維護的問題,我們詳細的說一下后者,因為后者的風險高,出問題的客戶也比較多。
1.要保證電源的穩(wěn)定性
軟件運行時數據的保存一般情況下都是有一定間隔的,就是說如果還沒到保存的時間點而發(fā)生電源斷電,輕的來說,上次保存到現(xiàn)在為止,你的工作白做了,嚴重的來說,有可能造成軟件崩潰而損壞電腦上存的數據,后果很嚴重,損失就看賬面上的價值了。
2.要保證電腦的正常運行
這取決于電腦的情況,經常死機、運行慢的電腦少用為好,說白了,如果電腦突然出了問題,誰也沒法保證里面正在運行的企業(yè)進銷存軟件的數據會怎么樣。再次:經常備份數據。經常把數據備份到另一臺電腦或者安全的磁盤中是不錯的方法。這樣做,雖然很麻煩,但真的很有必要。
如果真的有必要恢復數據,那么一定要慎重,切勿將現(xiàn)有的數據覆蓋了,否則,肯定沒得救??偟恼f來,由于一般電腦在日常使用中存在的不穩(wěn)定性。所以,要想高效率,低風險,筆者認為,還是把數據放到軟件公司服務器中,這樣就不必擔心維護問題,而數據的安全性相對也高很多。畢竟,進銷存軟件的特點就是簡單,實用,高效。
二、進銷存軟件怎么高效使用
1.建立商品基本信息
一個企業(yè)的進銷存軟件運用好與否,基本信息的建立起到至關重要的作用。
2.期初的數據錄入
如果期初數據不準,后期的數據分析、報表查詢就沒有多大作用和意義了,因為期初數據不準,過程管理得再好,最后的數據也不準。
3.日常業(yè)務處理
日常業(yè)務處理需注意三個要點:
(1)管庫存的員工,一般不經手進貨類、出貨類單據,只需管好庫存商品數量即可,不能自己去做單子。
(2)進貨和銷售必須分開,專人負責。建議一人開采購單,一人審核、一人過賬;人手不夠的情況也可以一人開單,另外一人審核兼顧過賬。
(3)管理往來對賬的員工,負責把每一筆款項找到對應的出入庫單據,及時準確的勾兌,管理好客戶的信用額度、信用周期,統(tǒng)計出超期應收,簡單的做一些賬齡分析,資金周轉率等分析。
4.報表查詢、數據統(tǒng)計及分析
進銷存軟件除了錄入簡單的基礎數據以及日常幾張常用單據以外,別的什么都不用做,放心等待報表結果,可以確保報表數據及時準確的呈現(xiàn)給需要數據分析的領導,為企業(yè)的發(fā)展提供數據支持,提供參考建議。
泛普軟件進銷存軟件應用于多個行業(yè),設計簡潔,易用性強,功能強大,實時反映采購、銷售、庫存、賬款、開支等數據,單據、報表功能強大,支持自動核算,銷售業(yè)績排行。專業(yè)售后團隊,經驗豐富,及時幫企業(yè)解決運營問題。
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