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新增采購合同

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 　　在企業(yè)與供應商的合作過程中，商品的種類規(guī)格、價格、交貨時間和方式等需要有詳細的約定和規(guī)定，采購合同的簽訂就尤為重要，隨著業(yè)務量的增加，需要對各種采購合同進行有效的管理

　　一、在80%的企業(yè)采購中經常出現的問題有哪些?

　　1、當采購合同簽訂以后，相關財務部門需要進行付款或者進行收票的業(yè)務，但是傳統(tǒng)的企業(yè)在采購合同管理方面不能及時將付款信息和采購合同的執(zhí)行進度情況通知到對應的財務部門，導致采購業(yè)務與財務部門管理脫節(jié)

　　2、傳統(tǒng)企業(yè)中，當采購合同簽訂后，庫存管理人員在進行入庫的時候對產品的數量和產品型號需要相關的采購人員給進行通知，在通知到庫管人員的時候對數量或型號記錄不清楚，在驗收入庫的時候可能出現產品的數量或者型號出現錯誤

　　3、當采購的合同簽訂后，對哪些供應商的產品是否進行過質檢也不清楚，如果后期出現了產品質量問題，責任到底是采購員的責任還是質檢員、庫管員的責任呢?

　　4、部門之間不協(xié)調，各個部門的業(yè)務也不協(xié)同，從合同簽訂到入庫、付款等環(huán)節(jié)過程無法進行控制

　　5、采購部門在對合同的管理方面沒有進行統(tǒng)一規(guī)范的管理，導致權責劃分不清楚，甚至比如和庫管部門或者銷售部門等之間出現相互矛盾的情況

　　二、泛普ERP系統(tǒng)在采購合同管理部分的作用有哪些

　　1、當采購員簽訂合同之后，如果需要知會財務部門，系統(tǒng)中的【自動生成付款計劃】和【自動生成收票計劃】的字段可以同時將這個合同的付款計劃和收票計劃推送到財務部門，生成對應的計劃單，當滿足合同付款條件后再進行款項付款，這樣各個部門聯動處理各自的業(yè)務，也能全過程對財務和出庫進行管理

采購合同.png

　　2、當進行采購后，可以通過合同列表中的【入庫】進行申請入庫的操作，這樣庫管那邊也會收到對應的通知，同時將采購合同原單信息發(fā)送給庫管員，避免在進行入庫的時候出現產品規(guī)格型號或者數量等對不上的情況出現，如果出現也能將責任劃分清楚

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　　3、采購合同簽訂的時候，系統(tǒng)可以通過【是否需要質檢】字段來進行質檢申請，當采購的產品回來后就可以先進行質檢，然后再進行入庫，如果質檢了的產品后期還出現問題，那這個責任也能劃分清楚

采購合同2.png

　　4、采購合同簽訂后，系統(tǒng)會將對應的付款和收票信息通知到對應的財務部門，同時將采購后入庫的需求也會通知到對應的庫管人員，這樣各個環(huán)節(jié)可以同時進行，同時對過程也進行管控把握

　　5、系統(tǒng)中的采購合同將采購的合同進行統(tǒng)一化管理，人員權責分明，避免各個部門之間相互出現矛盾

發(fā)布：2021-07-17 15:36    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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