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企業(yè)為什么要使用ERP系統(tǒng)
ERP是財務會計準則、財務管理為主導,整合各生產(chǎn)業(yè)務模塊管理標準和管理理念的綜合性軟件產(chǎn)品解決方案,實施好的ERP能規(guī)范企業(yè)財務業(yè)務一體化管理,賬目往來完整清晰,并且能夠配合企業(yè)進行內部管理控制,提升管理效率。
一、企業(yè)常見的管理難題
1、能力水平下降
員工可能會經(jīng)歷一段時間,他們的工作效率不如往常。生產(chǎn)力的下降有時會影響其他團隊成員和整體目標,這使得幫助員工感到有動力變得重要。
2、人手不足
管理者們必須認識到,什么時候該雇傭另一名團隊成員來幫助履行部門內的職責。因為招聘過程很耗時,所以在尋找新的候選人時,從其他管理者和人力資源專業(yè)人士那里獲得幫助是很有幫助的。
3、缺乏溝通
管理者們在監(jiān)督團隊時面臨的另一個挑戰(zhàn)是確保有效的溝通。因為每個團隊成員都有不同的個性,所以有時會出現(xiàn)溝通不暢的情況。
4、團隊合作能力差
有時,當員工花費大量時間完成個別任務時,他們可能會失去對協(xié)作的關注。要重新建立團隊合作,管理者們應該重新審視項目的目的。那些花時間承認團隊的努力并闡明工作目的的管理者通常會看到更多的動力。
二、ERP系統(tǒng)的優(yōu)點:
1、實用性
企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的本質就是提高企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)實現(xiàn)效益最大化,這些特點都可以體現(xiàn)ERP的本質。ERP的宗旨就是對企業(yè)現(xiàn)有的人力、物力、財力等資源進行綜合管理優(yōu)化,ERP系統(tǒng)對各部門進行協(xié)調管理,以市場需求為導向開展企業(yè)的一切營銷活動,幫助企業(yè)實現(xiàn)核心競爭力的提高,效益最大化。
2、整合性
ERP最大的特色是使整個企業(yè)信息系統(tǒng)整合,比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。
3、集中的數(shù)據(jù)儲存
將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來,使數(shù)據(jù)得以一致性,并提升其精確性。
4、便利性
在整合的環(huán)境下,企業(yè)內部所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應用。
三、ERP系統(tǒng)對企業(yè)的意義
1、提高企業(yè)的應變能力
如今市場環(huán)境在不斷改變,企業(yè)為了生存就必須改變企業(yè)的信息運行機制,采用現(xiàn)代化的管理理念、模式和方法,企業(yè)通過ERP系統(tǒng),制定完善的產(chǎn)品生命周期管理,實現(xiàn)與客戶關系管理的集成,并推行供應鏈門戶系統(tǒng)的集成,不僅能使企業(yè)適應能力增加,而且還能達到整合內外供應鏈的目的。
2、整合內外供應鏈
計劃管理是企業(yè)管理活動中的一項重要內容,它是企業(yè)各項經(jīng)營和生產(chǎn)活動目標的體現(xiàn),也是企業(yè)管理人員組織、監(jiān)督、控制各項活動的依據(jù)。ERP系統(tǒng)是以企業(yè)各種資源計劃優(yōu)化管理為核心的管理系統(tǒng),它將企業(yè)的各種和各級計劃整合在一起,形成一個緊密關聯(lián)的、相互協(xié)調的閉環(huán)反饋控制系統(tǒng),ERP系統(tǒng)將企業(yè)的供、產(chǎn)、銷等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)看成一個緊密關聯(lián)的有機整體。
3、對資金進行有效監(jiān)控
很多ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢都在于解決棘手的財務問題,而財務的重點又在資金的管理,所以資金的有效管理可為企業(yè)提供畫龍點睛的效果。財會信息總是落后于物料的變動,財務總是事后算賬,因此資金起不到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的調控作用。所以后來ERP系統(tǒng)的設計都會考慮物流、資金流、信息流和工作流,使物流、信息流、工作流的每一個活動都能及時地反映為資金的變化,從而通過系統(tǒng)體現(xiàn)對資金的監(jiān)控。
只有使用了ERP管理系統(tǒng)之后,企業(yè)內部的管理效率才能得到顯著提升,人力成本也會降低不少,而企業(yè)的盈利自然就會高起來。
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