食品批發(fā)軟件初次使用基本流程操作

　　泛普軟件的食品批發(fā)軟件，軟件界面設計簡潔，美觀。傻瓜化操作，使不懂財務的人，管理進貨、銷售、倉庫等單據(jù)也輕松自如。在錄入單據(jù)的同時，電腦自動生成報表數(shù)據(jù)，批發(fā)軟件能細化統(tǒng)計到每天的銷售額及利潤情況。食品批發(fā)軟件支持網(wǎng)絡查詢隨時隨地，輕松掌握物流和錢流的出入情況，是您決勝千里法寶!

　　食品批發(fā)軟件初次使用基本流程操作

　　第一步:啟動服務器，測試是否已連接數(shù)據(jù)庫.包括:啟動SQL服務器、套接字程序和服務器程序,并且設置好

　　相關參數(shù)(默認狀態(tài)不需要設置).

　　第二步:啟動軟件，設置連接，創(chuàng)建新帳套.

　　第三步:請進行基礎信息的設置

　　初始設置-基本信息菜單中,設置你的各項基本信息，使用軟件的第一步工作是進行初始化信息的收集、整理及統(tǒng)計工作，對以前的各種手工帳進行盤點，然后進行一定的信息分類組織，錄入電腦中。首先應對公司信息、往來單位信息、倉庫信息、商品信息(顏色信息/尺碼信息)、職員信息以及會計科目等基本信息進行整理;其次是對庫存商品、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、應收應付、待攤費用、期初可換貨額等項目的期初金額進行統(tǒng)計。信息準備是正確進入軟件使用的第一步，其收集信息的正確與否直接影響到軟件數(shù)據(jù)的準確性，是整個軟件能否成功啟動的關鍵。

　　針對商品、往來單位等信息量大、查詢統(tǒng)計使用頻繁的基礎信息，強烈建議用戶進行分類處理。分類最多5級,每級下面的子類或商品建議不超過100.

　　第四步:請進行期初業(yè)務數(shù)據(jù)的設置

　　基礎信息錄入完成后，即可進入下一步，建立期初。所謂期初是指您開始使用本系統(tǒng)來管帳時庫存有多少商品、客戶欠您多少錢、有多少現(xiàn)金等。期初數(shù)據(jù)作為整個系統(tǒng)的起始數(shù)據(jù)影響著資產(chǎn)負債表及開賬后數(shù)據(jù)的正確性，必須準確錄入。進入初始設置-期初業(yè)務數(shù)據(jù)菜單里，食品批發(fā)軟件建立您期初的各種財務項目的余額和期初庫存等.

　　第五步:用戶配置及權限管理

　　在系統(tǒng)維護-用戶配置中,設置用戶的相應配置.

　　在系統(tǒng)維護-口令權限,在這里添加刪除用戶、更改密碼、設置權限.

　　第六步:泛普軟件啟用帳套，在初始設置菜單中

　　帳套開帳后，你可以進行日常的進銷存和財務管理工作了.但是只要有過帳單據(jù)就不能反開帳了.

　　第七步:業(yè)務錄入

　　管理軟件中提供了多種業(yè)務單據(jù)，用于處理日常的進、銷、存、收付款以及費用報銷等業(yè)務。您只需按照實際業(yè)務，將原始的業(yè)務單據(jù)錄入到軟件中，批發(fā)軟件會自動根據(jù)這些業(yè)務所產(chǎn)生的變化對帳務進行處理。

　　第八步:業(yè)務查詢

　　我想知道今天出了多少貨，倉庫中還有多少存貨;

　　我想知道張三還欠我多少款，我欠李四公司多少款;

　　我想知道今天的銷售收入是多少;

　　我想知道這個月的利潤如何;