財務ERP與ERP財務

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    財務ERP與ERP財務不是一回事。

    先說說財務ERP。國內很多ERP供應商都是從財務軟件起家，逐步開發(fā)出了ERP產品。在這類產品中，通常強調ERP要以財務為核心，因而也被稱之為財務ERP（那些披著ERP外衣的財務管理軟件，不在本文討論之列）。

    財務工作者是企業(yè)信息化建設的先行者。會計電算化軟件的普及應用，為企業(yè)培養(yǎng)了一批管理信息化應用人才。由于以財務為核心的ERP充分考慮到了財務人員的工作需求和電算化應用習慣，因而很容易得到財務人員的好評和支持。但是，我們應該看到，企業(yè)資源計劃所包括的資源，不僅僅是財務資源，片面強調資金流，難免掛一漏萬。

    舉個簡單的例子。庫存資金占用是不是越少越好？從資金流的角度看，庫存資金占用越少，企業(yè)資金周轉就越快，財務風險也就越低，庫存資金占用當然是越少越好。但是，如果考慮到企業(yè)生產組織的連續(xù)性以及物料供應保障風險等因素，企業(yè)就必須要有一定的資金用于庫存儲備。即使是那些實施了JIT（準時生產），號稱實現(xiàn)“零庫存”的企業(yè)也不例外。

    如果企業(yè)領導只能獲得庫存資金占用接近于零的信息，但不能在第一時間發(fā)現(xiàn)物料齊套率低、供應商準時交貨率低、生產任務變更頻繁、車間停工待料次數多的準確信息，就難免貽誤時機，做出錯誤的決策。

    事實上，無論怎樣設置資金流的信息采集點，企業(yè)獲得的財務信息總是滯后的。由于經營管理過程的復雜性，僅憑財務信息，即使最精確的財務數字也會給企業(yè)決策者帶來誤導。

    管中窺豹，可見一斑。當企業(yè)要選擇財務ERP產品時，一定要對企業(yè)的管理需求和免費ERP的功能特點，做出全面的評價，然后再做出恰當的選擇。

    與財務ERP以偏蓋全的功能缺陷相比，ERP財務卻是ERP至關重要的組成部分。

    財務功能薄弱的ERP，就如同“瞎子摸象”，無法以一個統(tǒng)一的標準來監(jiān)控和評價企業(yè)的經營管理活動。這是無財務子系統(tǒng)的MRP迅速發(fā)展成為有財務子系統(tǒng)的MRPII的重要推動因素。

    之所以要強調ERP財務的重要性，是因為在ERP實施過程中，我們常常看到一些財務人員走入了誤區(qū)。例如：在一些企業(yè)，當ERP其他子系統(tǒng)的實施暫時影響到財務人員的工作時，一些財務人員報怨多于參與；當ERP解放了財務人員的工作負荷時，很多財務人員都沒有充分意識到信息化對未來職業(yè)生涯的深遠影響。

    強調ERP財務的重要性，是因為財務人員至少需要在以下三個層次上審時度勢，做出新的職業(yè)生涯規(guī)劃：

    第一層：ERP財務是免費ERP的重要組成部分。

    目前，很多ERP產品的實施都是從庫存管理和總賬管理子系統(tǒng)開始，繼之以生產管理等子系統(tǒng)，然后以成本管理的成功實施達到高潮的。與財務電算化軟件，實施過程封閉在財務部內部不同，ERP財務管理系統(tǒng)的實施要與其他子系統(tǒng)相互配合，才能順利推進。

    第二層：要站在企業(yè)全局的高度評價和應用ERP財務系統(tǒng)。

    ERP財務管理系統(tǒng)的實施是一個開放的過程，需要與其他部門密切配合。實踐中，一些財務人員因為不了解ERP其他子系統(tǒng)實施的復雜性與艱巨性，產生報怨。還有一些財務人員孤立看待財務系統(tǒng)，忽略了系統(tǒng)之間的關聯(lián)性，當物流和生產子系統(tǒng)召開實施討論會時，不積極參與。凡此種種，究其原因，一是因為他們只站在財務部門的角度看待企業(yè)信息化革命；二是沒有從發(fā)展的角度審視自身崗位價值的發(fā)展和變化，因而造成了這些困擾。

    第三層：ERP財務的全局觀使財務人員可以更全面、更深入地參與企業(yè)管理。

    ERP是一個信息高度集成的系統(tǒng)。當免費ERP實施成功后，如何充分發(fā)掘這些信息的價值，提高企業(yè)管理水平，將是一項重要工作。而從日常工作負荷逐步解放出來的財務人員，憑借其得天獨厚的技術優(yōu)勢，可以發(fā)揮重要作用。因而，當ERP項目啟動之時，我們總是會告訴財務人員，信息化在一定程度上會減少企業(yè)對一般財務人員的需求數量，但也會給很多財務人員創(chuàng)造崗位價值提升的空間。將做“T”字帳和財務報表的時間節(jié)省下來，分析研究如何提高企業(yè)的綜合管理效益，將是未來財務管理人員崗位價值之所在。

    綜上所述，誤把財務ERP當作企業(yè)ERP，難免以偏蓋全；而強調ERP財務，則是希望財務人員能夠把握ERP給企業(yè)財務管理帶來的發(fā)展機遇。一個正確的方法是，選擇那些資金流、物流和信息流都很強大的免費ERP，積極實施，使企業(yè)財務管理更上一層樓，實現(xiàn)財務崗位價值的最大化。

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