合同管理之合同審批功能

合同審核是企業(yè)簽訂合同之前的必經(jīng)程序。通過對合同進行法律把關(guān)，可以發(fā)現(xiàn)合同中的某些問題，減少和避免在履行合同的過程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭議，提高合同履約率。合同的審核大體主要包括四個方面的內(nèi)容：合同主體、合同形式、合同內(nèi)容、合同訂立程序。

免費版 “合同起草和審批解決方案” 幫助企業(yè)法務(wù)部門全面提高合同合規(guī)性，嚴格把控合同條款風(fēng)險和審批流程風(fēng)險。

前期，法務(wù)部門歸納業(yè)務(wù)特點，設(shè)定不同業(yè)務(wù)的專用合同模板，鎖定模板中經(jīng)業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)、風(fēng)險等部門確認的不可變動條款；

同時，根據(jù)企業(yè)的合同管理制度，為不同類型、不同金額、不同部門的合同設(shè)定不同的審批流程，支持審批會簽、通過率設(shè)定、加簽、一票通過/ 否決、征詢等功能；

合同起草時，業(yè)務(wù)部門套用既定的業(yè)務(wù)模板，引入可變動的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，快速生成合同文本并提交審批；合同審批時，各級節(jié)點依據(jù)本身權(quán)限對合同內(nèi)容進行修訂或發(fā)表批注意見，提交下一審批人或者打回前期審批人；

合同審批通過后，印章管理員打印帶有企業(yè)水印的合同文檔，執(zhí)行蓋章，交付對方蓋章并歸檔保存已蓋章文檔；合同執(zhí)行過程中，對紙質(zhì)合同文檔進行借閱管理。

華潤以合同審批流程、合同執(zhí)行跟蹤為基礎(chǔ)，從合同管理進度管理、收付款管理、風(fēng)險管理為主線對合同業(yè)務(wù)集中管控，通過合同在線審批、方便業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批和法務(wù)審核，通過合同在線預(yù)警提醒、加強合同履行的跟蹤，各種預(yù)警進行控制風(fēng)險，統(tǒng)計分析報表功能為不同的使用角色提供更加實時數(shù)據(jù)，華潤物業(yè)應(yīng)用免費版合同平臺的擴展功能建立統(tǒng)一評價管理體系、合同檔案管理等應(yīng)用。

免費版合同管理軟件針對華潤集團的問題,為華潤集團在合同管理過程中解決了很多難題,

1、協(xié)同辦公、增強了部門內(nèi)部協(xié)作

應(yīng)用免費版合同管理系統(tǒng)平臺后，實現(xiàn)華潤置地通過電子平臺進行合同處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率。例如，當業(yè)務(wù)部門提交了一個合同或付款請求，通過審批流程，使所有相關(guān)專業(yè)人員評審及業(yè)務(wù)法務(wù)審批領(lǐng)導(dǎo)參與其中，正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”、“集百家之長”。

2、合同到期預(yù)警、糾紛處理，降低了合同管理風(fēng)險

合同到期預(yù)警、資質(zhì)證件預(yù)警提醒合同管理者及時執(zhí)行并跟蹤合同的最新情況，此外，律師信、項目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風(fēng)險也就減少了企業(yè)的損失。

3、統(tǒng)計分析、合同視圖，提供了企業(yè)決策依據(jù)

合同管理平臺擁有較強的統(tǒng)計分析功能，在“合同報表“中提供了所有合同的類型、相對方、開始時間、到期時間、應(yīng)收應(yīng)收情況、合同金額、合同狀態(tài)等信息，個性化的合同管理報表為企業(yè)的管理與決策提供良好的支持。

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