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企業(yè)導(dǎo)入免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 的流程分成四大步驟

1.資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程標(biāo)準(zhǔn)化

　　企業(yè)進(jìn)行 E 化有許多的成功案例，相對也有很多失敗的例子，其中關(guān)鍵原因除了公司人員的投入之外，在導(dǎo)入 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)之前，企業(yè)就應(yīng)該要先審視企業(yè)內(nèi)部各項流程是否均有依照一定的標(biāo)準(zhǔn)程序；企業(yè) E 化的重點不只是單純的透過計算機(jī)網(wǎng)路完成工作，同時必須針對企業(yè)內(nèi)部各種不合理的流程進(jìn)行刪除、合并、重排、簡化等動作以制訂標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，讓企業(yè)內(nèi)部人員可以依照既定的流程完成所需要的各項作業(yè)。

2.資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件選型：

　　 企業(yè) E 化軟件于國內(nèi)行之有年，市場上從幾千塊到上百萬乃至于上千萬的產(chǎn)品均有，但是否越貴就越能符合企業(yè)的需求，答案其實不然。軟件選購首重軟件的功能是否能符合企業(yè)使用，企業(yè)選購軟件時，應(yīng)先確認(rèn)自身預(yù)計 E 化的范圍并考慮公司人員的工作負(fù)荷程度，甚至于可以分階段導(dǎo)入免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)，循序漸進(jìn)改變?nèi)藛T的作業(yè)習(xí)慣，減少人員的排斥感。 再者，除了 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)功能之外，更應(yīng)該審慎考量軟件的供應(yīng)商；企業(yè) E 化是長遠(yuǎn)之計，不可等閑視之，所以搭配的軟件供應(yīng)商是否具備相關(guān)產(chǎn)業(yè) 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 專業(yè)知識技能，成功案例的多寡、系統(tǒng)上線計劃的時程安排、輔導(dǎo)師的實務(wù)經(jīng)驗等等，這些都必須作為評估供應(yīng)商的要點。

3.免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 流程規(guī)劃：

　　企業(yè)導(dǎo)入免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 的前期應(yīng)成立項目小組與軟件供應(yīng)商輔導(dǎo)師或是顧問師合作，將公司 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 流程與輔導(dǎo)顧問師討論實務(wù)流程的合理性以及系統(tǒng)是否可以符合免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 需求；根據(jù)免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)導(dǎo)入顧問師的經(jīng)驗，沒有一套軟件可以一開始就完全符合企業(yè)內(nèi)部的流程，其中必然會有需要額外完成二次開發(fā)的部分，此時就需要 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 項目人員與輔導(dǎo)師甚至于配合軟件系統(tǒng)分析師協(xié)同討論，在維持 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的完整性的前提下開發(fā)能符合企業(yè)內(nèi)部免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 流程需求的程序。

4.免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 導(dǎo)入：

　　完成免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)選型以及程序二次開發(fā)之后，接下來的重點就是企業(yè)人員的 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 教育訓(xùn)練； 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 教育訓(xùn)練對于系統(tǒng)上線成功與否有其舉足輕重的地位， 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 軟件教育訓(xùn)練的課程安排，企業(yè)人員對于 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 軟件操作的吸收程度以及企業(yè)對于 E 化的企圖心這些都影響了整個 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的成敗。每個軟件供應(yīng)商的教育訓(xùn)練方式不一，但無論甚么方式，都需要企業(yè)內(nèi)部人員的全心投入，才是免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)上線最重要的關(guān)鍵。

免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)效能追蹤

　　 免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng)不單純只是將信息流程電子化，而是經(jīng)過信息化管理之后，除了有效縮短企業(yè)內(nèi)部流程時間之外，另外還需要不斷的持續(xù)追蹤成果并分析流程是否還可以有需要改善之處；結(jié)合 KPI 績效管理，我們可以為企業(yè)內(nèi)部 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 流程制訂一個目標(biāo)，透過 免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 流程改善預(yù)計將企業(yè)出貨時程縮短為七天或是經(jīng)由免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 流程控管預(yù)計將企業(yè)內(nèi)部呆滯物料降低 15% ，經(jīng)由階段性的目標(biāo)達(dá)成，使企業(yè)內(nèi)部人員逐漸習(xí)慣于免費版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的使用，減少無謂工時的浪費，提高人員工作的效率。

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