泛普軟件OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版功能介紹

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       泛普軟件OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版功能介紹
　　
        請(qǐng)假管理

　　預(yù)置多種請(qǐng)假類型，除日常的事假、病假、婚產(chǎn)假等以外，還支持出差、年休、調(diào)休等特殊類型請(qǐng)假;同時(shí)請(qǐng)假事件自動(dòng)關(guān)聯(lián)日程管理中，可更方便安排好工作計(jì)劃;

　　OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版特別增加了對(duì)年休假的管理，可分別設(shè)置每個(gè)員工的年休假天數(shù)，以及對(duì)年休假使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);也可對(duì)上年度未使用的年休假累積到下一年計(jì)算;員工外勤管理

　　在外出勤人員的管理一直是個(gè)難題，如售后上門(mén)服務(wù)人員、門(mén)店巡查人員、外賣(mài)或快遞外送人員、在外駐場(chǎng)人員及客戶拜訪銷售人員等，本系統(tǒng)支持外勤人員位置定位，可在后臺(tái)系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)人員當(dāng)前位置及某段時(shí)間內(nèi)歷史位置記錄(時(shí)間、地點(diǎn)、位置)，同時(shí)以電子地圖方式顯示，直觀的了解員工的活動(dòng)軌跡;文檔中心

　　文檔中心

       是集云存儲(chǔ)、備份、共享為一體的網(wǎng)絡(luò)文檔平臺(tái)，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網(wǎng)，你就可以管理文件;同時(shí)支持主流office系列文件(doc、xls、ppt)在線新建、編輯功能，不用下載到本地電腦就可實(shí)現(xiàn)文檔的修改;另外自動(dòng)為文檔修改進(jìn)行歷史備份，在誤刪、修改后可隨時(shí)恢復(fù)到之前的任何歷史版本;日常辦公

　　日程：為員工提供個(gè)人日常日程安排管理，可方便快捷地記錄和查詢;每個(gè)人也可以看到自已關(guān)注同事的日程，這在工作協(xié)同時(shí)非常有用;

　　工作日志：待辦事項(xiàng)和工作匯報(bào)管理;主管人員可對(duì)報(bào)告進(jìn)行評(píng)分考核;BBS

　　企業(yè)內(nèi)部論壇

       可以發(fā)布普通、投票、評(píng)分、PK(辯論)等多種類型帖子，為企業(yè)員工的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、話題討論、問(wèn)題咨詢等提供一個(gè)互動(dòng)分享平臺(tái);在分享和回復(fù)帖子時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生社交動(dòng)態(tài)信息，快速推送到所有人最近動(dòng)態(tài)中，以便得到及時(shí)回應(yīng)，而在話題跟進(jìn)的過(guò)程中，所有接觸到的人都能了解和學(xué)習(xí)到該內(nèi)容;同時(shí)覺(jué)得動(dòng)態(tài)里的有價(jià)值的討論會(huì)話，也可一鍵轉(zhuǎn)存到BBS中存儲(chǔ);

　　遇到相同問(wèn)題時(shí)，可通過(guò)搜索得到答案;這樣企業(yè)就建立起了一套真正的知識(shí)管理系統(tǒng)，免費(fèi)版OA辦公系統(tǒng)能夠讓員工在企業(yè)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)沉淀下來(lái)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)知識(shí)的真正積累和傳遞，這對(duì)于企業(yè)管理的效率能夠大大提高;溝通協(xié)調(diào)

　　企業(yè)SNS：

      在企業(yè)中，員工之間的交流易受制于地域空間、企業(yè)層級(jí)和部門(mén)邊界等因素，導(dǎo)致工作效率低下，通過(guò)建立企業(yè)社交平臺(tái)，打破這些限制，任何人都可以微博方式記錄和分享想法、提出問(wèn)題、邀請(qǐng)討論，隨時(shí)了解所關(guān)注的同事正在談?wù)摰脑掝}、進(jìn)行中的工作任務(wù)和日程安排，從而達(dá)到扁平化的組織管理，使員工之間的信息流通暢通無(wú)阻。

　　而通過(guò)泛普OA辦公系統(tǒng)信息推送機(jī)制，信息分享人員可以選擇相應(yīng)的推送對(duì)像，這樣只有被推送到的人員或群組內(nèi)成員才可看到信息的內(nèi)容，從而達(dá)到了控制信息查看邊界的目的，避免了信息過(guò)于泛濫和信息隱私的問(wèn)題;群組管理

　　小組工作交流平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部因工作關(guān)系而聚集的圈子，以便更有效的協(xié)同管理;可以是以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的部門(mén)群組，也可以是不同部門(mén)人員臨時(shí)組成的的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)群組，一個(gè)人也可以同時(shí)參與到多個(gè)群組當(dāng)中;

　　通過(guò)群組的方式來(lái)管理，團(tuán)隊(duì)討論和分享相關(guān)內(nèi)容更加集中，溝通協(xié)調(diào)更有效率;橫向來(lái)看，對(duì)有參與多個(gè)群組的員工，所有群組的動(dòng)態(tài)信息都可隨時(shí)掌握;任務(wù)協(xié)作

　　作為企業(yè)管理者，每天都有很多事情要處理，對(duì)于一些臨時(shí)交待給下屬的工作任務(wù)，完成進(jìn)度怎么樣不從知曉，而時(shí)間一長(zhǎng)可能自己都忘了;也可能在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，大家都有分工不同任務(wù)，且同時(shí)互相間也關(guān)聯(lián)著，這樣對(duì)同伴完成進(jìn)度及時(shí)的知曉也變得非常重要;

　　而這些可通過(guò)本系統(tǒng)的任務(wù)協(xié)作功能都可實(shí)現(xiàn)，如工作任務(wù)建立、分派、執(zhí)行、反饋及進(jìn)度查詢管理，可邀請(qǐng)相關(guān)人員參與到任務(wù)當(dāng)中，關(guān)注了解任務(wù)的進(jìn)度狀態(tài);積分管理

　　積分在現(xiàn)代企業(yè)管理中充當(dāng)了重要工具，以積分來(lái)評(píng)估員工的自我價(jià)值，反映和考核員工的綜合表現(xiàn)，能更好地調(diào)動(dòng)員工的工作自發(fā)性;本系統(tǒng)中積分通過(guò)榮譽(yù)的方式獲得，而榮譽(yù)分為禮品和勛章，禮品是同事用于同事之間贈(zèng)送，勛章用于上級(jí)主管給下級(jí)員工贈(zèng)送;特色功能

　　書(shū)簽管理：

        收藏個(gè)人常用網(wǎng)址信息，支持分類管理，也可以共享給公司其它同事查看;

　　通訊錄：

      公司同事和個(gè)人客戶的聯(lián)系名錄，OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版可進(jìn)行短信發(fā)送或群發(fā);也可對(duì)同事進(jìn)行關(guān)注，這樣就可收到該同事相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，這也是本辦公系統(tǒng)中企業(yè)內(nèi)部社交功能的體現(xiàn);

　　記事本：

       簡(jiǎn)單快捷的網(wǎng)絡(luò)記事本，可隨時(shí)記錄下一些待辦事項(xiàng)、個(gè)人筆記等，并可在任何時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行查看和編輯;也可共享給其它同事查看;