免費OA辦公自動化系統(tǒng)受中小型企業(yè)愛戴的秘訣是什么？

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免費版OA辦公系統(tǒng)在公司運用和開展定位上首要以“辦公自動化”為中心，包含了公函閱覽、作業(yè)辦理功用。其特色是以公司在行政作業(yè)上閱覽、閱覽文件為頭緒，完成契合公司行政需要的閱覽布局體系，到達“閱覽自動化”的意圖，然后節(jié)約紙質(zhì)文件傳遞在時刻和人力本錢上的糟蹋，進步閱覽的作業(yè)功率。
　　我自己以為以為免費OA以下方面做得比較好，期望您能夠?qū)?zhǔn)自己的需要來剖析:
　　1、疾速信息處理：選用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)形式進行首要架構(gòu)樹立作業(yè)，完成百兆傳輸速度，供給強壯、豐厚的信息處理功用，讓各個用戶節(jié)點敏捷讀取數(shù)據(jù)。
　　2、信息高度同享：方針用戶具有顯著的層次化筆直組織設(shè)置，上下級單位之間數(shù)據(jù)溝通頻頻，體系供給了與上級單位、兄弟單位、下級單位聯(lián)接的敞開接口，完成體系內(nèi)不一樣單位間信息溝通和信息高度同享。一起供給數(shù)據(jù)文件同享專區(qū)，便于各節(jié)點用戶存儲與下載。
　　3、用戶自定義：作業(yè)流程可自在設(shè)定流通途徑、內(nèi)容、表單附件,習(xí)慣事務(wù)的靈敏多元化需要。作業(yè)日志辦理可根據(jù)用戶自定義模板，并完成同享同步，辦理時限也可由辦理員根據(jù)需要設(shè)定。一起，用戶可樹立本單位部分結(jié)構(gòu)與職工帳號，一次樹立將在整個體系實時收效，并有強壯的開關(guān)功用。
　　4、供給長途辦公形式：對準(zhǔn)實際作業(yè)過程中雜亂的狀況，體系供給新式的長途/移動用戶作業(yè)形式來確保信息溝通的順利進行。新穎的長途作業(yè)站為作業(yè)流中的長途/移動用戶供給作業(yè)捷徑，進步作業(yè)功率，節(jié)約長途費用，完成領(lǐng)導(dǎo)或職工出差經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)輕松接入單位OA網(wǎng)絡(luò)體系，把握最新數(shù)據(jù)，并完成與搭檔交流文件、溝通信息。
　　5、完善的安全機制：體系對數(shù)據(jù)安全、用戶權(quán)限操控嚴(yán)厲，最大極限地維護了單位內(nèi)部要害信息和用戶自己信息。數(shù)據(jù)傳輸與文件存儲選用MD5單向不可逆加密算法，確保用戶自己數(shù)據(jù)與單位數(shù)據(jù)安全寫入與讀取。
　　6、多媒體信息存儲：供給強壯的多媒體信息存儲、拜訪才能。跟著體系的運用，用戶將來使用本體系能夠進行豐厚多彩的聲響、圖畫、動畫材料存儲，并能夠在任何時候進行拜訪與上傳下載。
　　7、人性化提示與記載：體系選用最新AJEX技能與網(wǎng)絡(luò)程序完成用戶最新數(shù)據(jù)信息的提示功用，包含動畫、語音、文字銜接等，對最新信息一望而知。一起，oa體系還對用戶寫入提交的數(shù)據(jù)進行記載存儲，可敏捷找到所需信息。
　　8、辦理輕松：用戶對發(fā)布的信息可暫時封閉，以爭取時刻修正信息，一起可隨時注冊顯現(xiàn)。一起銳盛協(xié)同辦理軟件有方便的體系初始化、一鍵式備份、體系開關(guān)、暗碼查詢等功用，輕松辦理整個oa網(wǎng)絡(luò)。