OA辦公系統(tǒng)免費版上線的成本計算(二)

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　　現(xiàn)在的OA系統(tǒng)供應(yīng)商根據(jù)不同人群定制了很多版本，其實就是將產(chǎn)品的不同模塊組合，形成固定的版本。個別的廠家產(chǎn)品靈活度很高，很多模塊可以根據(jù)自己需求自定義組合，除了用戶數(shù)以外和基礎(chǔ)平臺費用以外，還需要支付擴展的模塊的費用。

　　1、實施培訓(xùn)費。除了軟件的費用以外，還必須支付產(chǎn)品的實施費用，就是安裝產(chǎn)品，將產(chǎn)品做一些個性化的設(shè)置，同時培訓(xùn)系統(tǒng)管理員和最終使用者。目前實施培訓(xùn)一般占軟件費用的10%-30%。也有個別的OA由于操作簡單、易用易維護(hù)，不需要實施培訓(xùn)費。

　　2、免費期以后的服務(wù)費。一般產(chǎn)品在一年之內(nèi)是免費服務(wù)的，一年之后就要收取服務(wù)費，可以按照服務(wù)的次數(shù)收費，一般一次1000元左右，也可以按年收取費用，一般為軟件費用的10%，但廠商一般也要限制次數(shù)。有些OA通過遠(yuǎn)程即可維護(hù)，這樣比上門快捷方便，省時省力，還可以省去一筆維護(hù)費。如是操作問題，通過網(wǎng)絡(luò)或電話即可馬上解決;如系統(tǒng)功能性問題，確定了之后本地修改后發(fā)給客戶即可;如是客戶本身的問題，發(fā)系統(tǒng)日志及截圖即可了解問題真相，能后遠(yuǎn)程解決即可。

　　3、產(chǎn)品升級費用。一般產(chǎn)品化的軟件，會不斷推出升級產(chǎn)品，這是你需要為升級產(chǎn)品支付費用，當(dāng)然你也可以選擇不升級。目前協(xié)同軟件產(chǎn)品的定價，大部分都要包含以上的費用，即使當(dāng)前不包括以后也要產(chǎn)生，但少數(shù)廠商產(chǎn)品化程度高、系統(tǒng)成熟，維護(hù)方便，這樣總體成本就很低，因此在價格方面就會很實惠，以上六項費用基本上收個產(chǎn)品費就可以，因此企業(yè)選擇這樣的OA辦公系統(tǒng)可以省去很多費用。目前產(chǎn)品化的協(xié)同管理軟件價格良莠不齊，從幾千元到幾十萬元不等。其實筆者覺得產(chǎn)品的功能滿足你的要求就夠了，即使多花1元錢，買一些永遠(yuǎn)也用不到的功能，那也不值。另外，要看你買這個產(chǎn)品的用途干什么，如果為了信息化而信息化，或者買一個最便宜的，低成本信息化，或者買一個最貴的，這樣裝點的門面也可以豪華一些。如果為了解決企業(yè)的管理困境，那你還真要仔細(xì)選一個貨真價實、性價比高的產(chǎn)品，不需要過多的附加費用。