oa 辦公軟件購買流程

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1、預(yù)算

預(yù)算即上馬一套OA系統(tǒng)所需的全部費(fèi)用，一般包括購買OA產(chǎn)品及配置費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、相關(guān)人員薪資、升級及二次開發(fā)費(fèi)用等。免費(fèi)OA建議將整個(gè)系統(tǒng)上線過程涉及的費(fèi)用明細(xì)化，這樣就能量體裁衣選擇合適的產(chǎn)品了。

2、人員

上線一套OA系統(tǒng)一般需要安排相應(yīng)的需求人員、選型人員、系統(tǒng)管理員等。免費(fèi)OA建議提需求的是中間管理層的，對OA功能可以全面把握；選型的最好懂技術(shù)，畢竟技術(shù)是OA軟件的根本；至于系統(tǒng)管理員則可以安排企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員兼職，因?yàn)槊赓M(fèi)版OA辦公系統(tǒng)管理及維護(hù)非常容易。

3、需求

需求是OA上線最核心的部分，越是準(zhǔn)確的需求越可以提高OA上線的整體效率。不僅可以縮短前期的開發(fā)時(shí)間，還可以節(jié)約后期的溝通和調(diào)試時(shí)間。免費(fèi)OA建議用戶在選型之前就盡量做好需求明細(xì)，以需求引導(dǎo)選型，避免走進(jìn)誤區(qū)。

4、選型

有了預(yù)算和需求明細(xì)，選型就變得容易多了。同等條件下就要比較OA產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)了，免費(fèi)OA建議用戶綜合考慮操作容易、功能適用、平臺(tái)先進(jìn)、可擴(kuò)展可移植、工作流自定義、容易二次開發(fā)等多個(gè)方面。

5、試用

主流的OA商都支持試用，承元OA建議多試用幾家，并且在試用期就讓整個(gè)公司參與進(jìn)來，以達(dá)到試用的真正效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題做相應(yīng)調(diào)整。

6、購買

試用合適后再購買，簽訂正式合同。免費(fèi)OA建議將雙方溝通的條款都寫入購買合同，避免口頭承諾造成的糾紛。

7、實(shí)施

選對了產(chǎn)品，OA系統(tǒng)的正式推廣實(shí)施也不會(huì)難，關(guān)鍵是制定相關(guān)的規(guī)章制度，改變員工原有工作習(xí)慣，以保證OA系統(tǒng)真正用起來，發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。

8、維護(hù)

OA系統(tǒng)管理員就是做維護(hù)的人。免費(fèi)OA建議之前就確定好人選，并做好相關(guān)培訓(xùn)，最好與OA提供商保持長期聯(lián)系。

9、升級及二次開發(fā)