免費文檔管理系統(tǒng)-文檔獲取

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　　企業(yè)內容管理第一步，就是對所有文檔的創(chuàng)作、批閱、審核、發(fā)布到歸檔進行全周期管理，自動轉發(fā)、自動歸檔，對企業(yè)的信息知識進行識別、沉淀，將工作過程中形成的文檔、資料、報告、單據、甚至電子郵件，經過科學的評估檢測，按照極為規(guī)范的方式儲存于文檔系統(tǒng)中，因此，任何人都可以快捷方便的查找所需要的信息。

　　組織文檔結構

　　文檔管理系統(tǒng)免費版支持無限層次的文件夾和子文件夾結構。

　　支持對檔案柜、文件夾、文檔進行安全設置，權限級別包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問和匿名訪問。安全設置可以繼承到子文件夾。

　　批量文檔上傳、下載

　　可以將多個文檔或文件夾一并上傳到免費文檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)中。也可以將多個文檔或文件夾一并下載，一次性的下載一個文件夾以及子文件夾下的文檔，并保持文件夾結構不變。

　　免費文檔管理軟件數(shù)據移植 – 整理企業(yè)已有資源

　　如果公司以前有自己的文件服務器，而且已經有了一定的文件量的積累，重新使用免費文檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)是否意味著以前的文件都沒用了呢?答案當然是否定的，文檔的積累對于一個企業(yè)來說是一個知識庫，使用免費文檔管理系統(tǒng)文檔導入工具幫助客戶將歷史數(shù)據順利地導入到免費文檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)里面?？蓪氲臄?shù)據可以是原有文件服務器上的內容，也可以是其他信息或文檔應用軟件中的內容。

　　智能文件夾/文檔自動歸檔

　　泛普免費文檔管理系統(tǒng)在每個工作空間創(chuàng)建特定的智能文件夾，將文檔上載到此智能文件夾，并指定文檔類型，輸入屬性值，系統(tǒng)將根據文檔的屬性值自動將其歸檔到智能文件夾規(guī)則所指定的文件夾下。智能文件夾規(guī)則是以自定義屬性為基礎動態(tài)定義文檔歸檔條件和目標文件夾，通過對自定義屬性進行判斷，得出是否復合條件以及是否存在要歸檔的文件，進而產生相應的歸檔行為。同時，智能文件夾可以綁定一個郵件地址，向這個地址發(fā)送帶有文檔附件的郵件，系統(tǒng)自動將附件文檔從郵件中拆分出來，保存到智能文件夾中。

　　免費文檔管理軟件與編輯器集成

　　在Office 的應用軟件(Word，Excel，PPT，Outlook)中對文件新建或是編輯，均可以輕松的將文件直接保存到免費文檔管理系統(tǒng) 中，免去上傳操作。 此功能大大簡化通常的文件下載、編輯、上傳的復雜過程，實現(xiàn)了和桌面編輯器的無縫集成。

　　網絡文件夾

　　通過從WebDAV客戶端應用程序(例如Windows上的“網絡文件夾”)進入免費文檔管理系統(tǒng)，用戶可以管理其工作空間、文件夾及文檔。用戶可以在Microsoft Word、excel、PowerPoint中創(chuàng)建/編輯某一文檔，并將其直接保存到免費文檔管理系統(tǒng)中。使用Windows資源管理器來進行批量上傳、下載，方便用戶使用。

　　泛普OA系統(tǒng)免費文檔管理軟件紙質文檔電子化

　　可以將公司的紙質文檔(如合同、發(fā)票、以及公司原有的重要或需要保存的紙質文檔等)轉換為電子文檔，便于存儲、保存、查找、調用。

　　支持文檔掃描、索引及文檔上載到文檔系統(tǒng)。支持文檔的成批上載及與掃描儀的直接接口。對于所有被掃描的文檔，免費文檔管理系統(tǒng)支持英文、中文、日文的OCR。

　　免費文檔管理系統(tǒng)使每個文檔歸屬于某一文檔類型。用戶可以為每個文檔設計索引卡片。索引卡片將被提供給執(zhí)行文檔上載的人員，以便在文檔上載時該信息可以被添加。

　　文檔同步 – 自動備份

　　免費文檔管理系統(tǒng)支持將企業(yè)員工個人電腦的文檔目錄和免費文檔管理系統(tǒng)文檔服務器中的指定目錄同步。同步支持全面的版本管理。具備相應權限的用戶也可將服務器中的文檔同步到本地的電腦。自動同步大大減少用戶上載文檔的步驟，并確保企業(yè)共享文檔和個人電腦文檔的統(tǒng)一，確保企業(yè)的文檔完整性。