高校教科研項目管理系統(tǒng)

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　　科學(xué)研究是大學(xué)的重要使命。近年來，面對國家重大戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)需求，高?？蒲泄ぷ髡卟粩嗉訌?qiáng)基礎(chǔ)研究，積極爭取重大項目，服務(wù)國家和產(chǎn)業(yè)建設(shè)發(fā)展，為推動全國各領(lǐng)域科技創(chuàng)新做出了重大貢獻(xiàn)。

　　一、高校教科研管理現(xiàn)狀

　　高校的科研項目管理仍處于半手工管理階段，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高?？蒲泄芾砉ぷ鞯男枰?jīng)常造成管理上的脫節(jié)，人員的浪費(fèi)和工作效率低下，而且論文、著作的統(tǒng)計、查詢工作相對不方便，管理思路不清晰，科研管理人員與科研人員之間缺少及時必要溝通，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策帶來一定的影響。

　　因此，需要一套行之有效的手段來對高校的科研項目及發(fā)表的論文進(jìn)行管理。

　　二、高校教科研數(shù)字化管理推動受阻原因

　　在當(dāng)前形勢下，僅在技術(shù)層面上設(shè)計、開發(fā)和實施科研管理系統(tǒng)已不再是一個難題，但高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的建設(shè)卻受到了一些因素的阻礙，這些因素主要可歸納為以下幾個方面。

　　1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

　　領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注教學(xué)、師資、學(xué)生、設(shè)施建設(shè)等問題。，而且普遍對科研不夠了解。他們往往反映科研只是錦上添花，把學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)的投入當(dāng)成理所當(dāng)然、重中之重，而科研管理系統(tǒng)無足輕重，不列入議事日程。

　　2.科研還處于數(shù)量積累階段

　　與科研較多的機(jī)構(gòu)相比，日常處理的科研信息量相對較少，手動填報的方式已經(jīng)可以應(yīng)對眼前的工作。數(shù)據(jù)的整理、存儲和統(tǒng)計可以借助Word和Excel文檔完成。傳統(tǒng)的信息管理模式和信息交換模式仍能發(fā)揮良好的作用，因此系統(tǒng)建設(shè)的緊迫性和需求并不強(qiáng)烈。

　　3.管理思路仍不清晰

　　科研管理制度建設(shè)的前提是學(xué)校已經(jīng)形成了一套科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)、有序的科研管理制度和方法，已經(jīng)有了自己的管理思路和流程。在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)可以進(jìn)一步優(yōu)化和細(xì)化其功能模塊，如課題管理、報表管理、成績管理等，這些都涉及到規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)中的很多分類指標(biāo)需要根據(jù)學(xué)校的實際情況來確定。但是目前部門的制度建設(shè)還不完善。

　　4.科研管理人員能力不太高

　　面對新的情況和問題，往往會不知所措，在接受新的技術(shù)和方法時，我們往往會感到排斥和害怕困難。由于科研管理系統(tǒng)在建設(shè)初期需要大量的時間和精力，在后期的使用中需要不斷的磨合和完善，所以對推進(jìn)這項工作并不熱心，并沒有起到對科研管理信息化進(jìn)程的推波助瀾作用。

　　三、高校教科研項目管理系統(tǒng)應(yīng)用價值

　　系統(tǒng)是一個任務(wù)協(xié)作平臺，能夠完成科研工作計劃、任務(wù)分解、研發(fā)工作網(wǎng)上協(xié)作、經(jīng)費(fèi)申請網(wǎng)上審批等科研業(yè)務(wù)，除此之外，還實現(xiàn)科研知識的積累與利用。

　　1.知識管理

　　實現(xiàn)科研單位知識共享、固化科研人員知識成果、提高知識重復(fù)利用率，幫助科研單位形成自動化的知識庫建設(shè)體系，促進(jìn)隱性知識向顯性知識轉(zhuǎn)化，從而構(gòu)建科研單位的智慧資本，促進(jìn)科研單位永續(xù)發(fā)展和不斷創(chuàng)新。

　　2.成果管理

　　實現(xiàn)科研成果的申報、確認(rèn)、辦理跟蹤等功能。

　　3.協(xié)同研發(fā)

　　通過項目實時計劃與項目任務(wù)執(zhí)行跟蹤管理，為項目負(fù)責(zé)人及科研團(tuán)隊提供協(xié)同研發(fā)工具，實現(xiàn)項目任務(wù)的清晰化管理、項目過程文檔實時收集、項目任務(wù)進(jìn)度預(yù)警。

　　四、泛普軟件高校教科研項目管理系統(tǒng)優(yōu)勢

　　泛普軟件支持在項目驗收后，依舊保留項目組一年，針對用戶在系統(tǒng)運(yùn)行過程中提出的意見與建議及時處理，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)，確保系統(tǒng)真正落地運(yùn)行。

　　1.安全性

　　系統(tǒng)建立整套包括相關(guān)技術(shù)和制度在內(nèi)的嚴(yán)格、縝密、可靠的協(xié)同辦公安全管理機(jī)制，能防止非法用戶訪問，刪除，修改數(shù)據(jù)或泄密。且需提供產(chǎn)品相關(guān)安全資質(zhì)證書。

　　2.可靠性

　　系統(tǒng)是成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品，經(jīng)過完整的系統(tǒng)驗證，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。

　　3.先進(jìn)性

　　系統(tǒng)采用先進(jìn)、成熟的開發(fā)平臺，使系統(tǒng)各項功能得到可靠執(zhí)行。

　　泛普軟件長期致力于科技創(chuàng)新管理軟件開發(fā)與咨詢業(yè)務(wù)，幫助用戶實現(xiàn)了科技創(chuàng)新管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、信息化的目標(biāo)。