工程采購管理軟件有哪些功能？有什么優(yōu)勢？

　　采購管理軟件是一個針對采購職能的綜合管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全過程進行有效控制和跟蹤，實現企業(yè)物資供應的完善信息化管理。

　　一、工程采購管理軟件有哪些功能

　　1.供應商管理

　　供應商信息管理：包括供應商的基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產品與服務信息、合約與訂單信息、供應商咨詢信息。供應商資格審核：為供應商資格審查提供一個框架。每一個新的供應商都必須經過資格審查過程，以確保其符合企業(yè)規(guī)定的要求。

　　2. 產品管理

　　包括產品價格控制價格比較和庫存管理。

　　3. 采購計劃管理

　　各部門可以根據自己不同的費用類別制定不同的采購計劃。根據采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，在整個采購計劃和實施過程中提供預警。

工程采購管理軟件有哪些功能

　　4.招標管理

　　招標準備：該系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助您在投標階段制定有效的計劃和策略。例如：供應商信息請求、報價請求、提議書請求、持續(xù)報價、供應安排。招投標過程管理：該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實時跟蹤和管理整個招標過程：通過篩選的候選人名單-標書準備-向投標人發(fā)布邀請函-投標人應標-評標-最終選標-公告結果。

　　5.訂單管理

　　采購訂單、銷售訂單及付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請到付款的整個采購流程的管理。采購訂單、銷售訂單和付款可以由每個部門單獨管理，也可以由整個企業(yè)管理。實時服務水平協(xié)議:可以設置服務水平協(xié)議的獎懲規(guī)則，并實時自動跟蹤其實際效果。同時支持設置里程碑和收入/支出可交付質量服務可用性服務能力缺陷率服務周轉時間和其他跟蹤要素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動跟蹤和衡量結果，并計算相應的獎勵/處罰，并實時通知相關人員。

　　二、采用泛普工程采購管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.提高企業(yè)采購效率

　　采購管理系統(tǒng)通過標準化設計實現了所有采購流程的自動化，減少了幾個采購環(huán)節(jié)，從而降低了企業(yè)采購組織的出錯率和訂單處理時間。

　　2.掌握采購的主動權

　　企業(yè)的不同部門可以根據自己的實際需求通過網上采購獲得所需的產品和服務，供應商可以根據自己的需求提供采購的物資和服務，減少采購的盲目性其次，企業(yè)利用網上采購發(fā)布自己訂購的物品，供應商在網上進行價格和質量的競爭中標后，他們都把質優(yōu)價廉的商品送到指定地點企業(yè)可以通過網絡隨時與供應商溝通，以便獲得及時的售后服務

　　3.提高采購的透明度

　　采購管理系統(tǒng)將采購信息在網站上公開，采購過程公開，避免了交易雙方相關人員私下接觸，由計算機按照設定的標準自動完成對供應商的選擇，有利于實時監(jiān)控和規(guī)避“暗箱”操作，提高采購商品和采購價格的透明度。

采用泛普工程采購管理軟件有什么優(yōu)勢