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建筑公司用財(cái)務(wù)軟件
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建筑施工企業(yè)核算的工程多,合同多,參與工程核算的明細(xì)科目多,因此,建筑公司的項(xiàng)目管理難度十分大。
一、建筑公司財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn)
1、施工的工程多,各核算單位管理隨意,這就使得企業(yè)難以進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸集整理,導(dǎo)致資金分散。
2、集團(tuán)公司各單位財(cái)務(wù)科目核算下級(jí)科目沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范,造成數(shù)據(jù)歸口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。
3、管理層在工程成本管理上的意識(shí)淡薄,缺乏科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的成本預(yù)算來(lái)作為施工依據(jù),從而導(dǎo)致對(duì)實(shí)際施工中的發(fā)生成本控制不到位,造成工程成本居高不下,難以盈利。
4、項(xiàng)目施工過(guò)程中的各種費(fèi)用支出眾多,如何很好的管理每一筆開(kāi)支,節(jié)約不必要的成本支出,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化與人力投入最小化。
5、合同付款執(zhí)行進(jìn)度難管理,同一個(gè)施工單位參與多個(gè)項(xiàng)目,同時(shí)承包集團(tuán)多個(gè)子公司的項(xiàng)目,各個(gè)維度交叉核算非常復(fù)雜。
二、如何利用建筑財(cái)務(wù)管理軟件解決管理難題
泛普建筑財(cái)務(wù)管理軟件覆蓋了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心工作,實(shí)現(xiàn)了合同管理、成本管理、發(fā)票管理、費(fèi)用管理等業(yè)務(wù)相結(jié)合的管理模式,同時(shí)與財(cái)務(wù)模塊相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目中各種收付款業(yè)務(wù)的管理。
1、合同和請(qǐng)款管理
對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中簽訂的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、配套等多種類(lèi)型合同進(jìn)行管理,重點(diǎn)是合同涉及的金額、費(fèi)用項(xiàng)占用、付款進(jìn)度與執(zhí)行進(jìn)度,并對(duì)合同的變更和結(jié)算設(shè)定嚴(yán)密的管理流程從而減少管理盲區(qū)、預(yù)防管理漏洞。系統(tǒng)創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)了合同付款條件與項(xiàng)目工作進(jìn)度的掛鉤,有效地控制了階段超付和提前支付的情況。對(duì)于非合同費(fèi)用的支出,系統(tǒng)提供專(zhuān)門(mén)的管理模塊。
2、開(kāi)票管理
開(kāi)票申請(qǐng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登記并提交市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部審核,審核通過(guò)后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以對(duì)該工程進(jìn)行開(kāi)票,開(kāi)票完畢后需要在工程開(kāi)票模塊中建立開(kāi)票臺(tái)帳信息。
3、成本管理模塊
首先對(duì)工程項(xiàng)目的前期成本進(jìn)行分析,然后對(duì)施工中的各種費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與成本預(yù)算相比較,找出差異,實(shí)施整改,還支持對(duì)各種業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核。
4、費(fèi)用管理功能
工程項(xiàng)目管理軟件的費(fèi)用管理主要是貫徹企業(yè)費(fèi)用管理責(zé)任體系。業(yè)務(wù)操作包括:計(jì)劃成本、預(yù)算成本的輸入、實(shí)際成本的輸入。管理控制主要是計(jì)劃或預(yù)算成本的 審批、各種對(duì)比分析報(bào)表的輸出等。在成本管理方面具備從多個(gè)角度、多層次靈活的成本控制。
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