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工程erp分包管理
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一、建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō)建立分包管理的重要性:
1、為增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,大型建筑企業(yè)必將甩掉低端生產(chǎn)資源,專注于項(xiàng)目管理。對(duì)專業(yè)分包隊(duì)伍或勞務(wù)隊(duì)來(lái)說(shuō),提高管理能力,培育優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員,使用機(jī)械設(shè)備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。勞務(wù)隊(duì)將發(fā)生分化,其中的優(yōu)秀管理和技術(shù)人員將逐漸穩(wěn)定下來(lái),成為固定的職業(yè)人員;勞務(wù)隊(duì)將由自身技術(shù)管理能力的差異,分化為大大小小的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務(wù)承包,又走專項(xiàng)工程承包的道路。專業(yè)施工能力是專業(yè)分包企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、降低成本,提高利潤(rùn)率、生產(chǎn)率的需求。大型建筑企業(yè)一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來(lái)完成任務(wù),分包管理能力要增強(qiáng);而專業(yè)的分包隊(duì)伍和勞務(wù)隊(duì)必須提高管理能力、技術(shù)水平,使用新型機(jī)械設(shè)備,提高生產(chǎn)率,降低成本,從而獲得更高的生產(chǎn)率和利潤(rùn)率。
3、提高效率和應(yīng)變能力的需求。為了適應(yīng)變化,大型建筑企業(yè)會(huì)授予項(xiàng)目更多的處理變化的權(quán)力,更多地依賴外部資源,從而對(duì)分包的管理將越來(lái)越重要。專業(yè)的項(xiàng)目管理,最終使項(xiàng)目變得更有效率。
小型專業(yè)施工隊(duì)伍和勞務(wù)隊(duì)提高管理和技術(shù)能力,加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,可以在市場(chǎng)中獲取更多的業(yè)務(wù),這樣其企業(yè)人力、設(shè)備資源能得到更多的利用,生產(chǎn)效率提高。對(duì)社會(huì)來(lái)說(shuō),專業(yè)化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎(chǔ)的施工能力提高,減少了直接的生產(chǎn)物質(zhì)消耗,變成利潤(rùn)儲(chǔ)存起來(lái),社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展總是向資源的更高效利用發(fā)展的。
由此可見分包管理在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理中的重要性尤為突出,也是成本構(gòu)成的一個(gè)主要部分,因此泛普軟件在建筑工程ERP系統(tǒng)中單獨(dú)設(shè)計(jì)了分包管理模塊。其業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是對(duì)分包業(yè)務(wù)進(jìn)行管理并核算分包費(fèi)用。
二、那么泛普軟件的建筑工程ERP系統(tǒng)在分包管理中的管理:
對(duì)工程合同實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,按照業(yè)主方要求的編碼規(guī)范,對(duì)于已經(jīng)形成的合同工程量清單信息進(jìn)行系統(tǒng)導(dǎo)入,并能實(shí)時(shí)進(jìn)行維護(hù);提供分包商管理功能,提供分包結(jié)算管理功能,并實(shí)現(xiàn)分包成本的核算分析,向成本系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù);支持各項(xiàng)單價(jià)分解,包括主合同清單項(xiàng)目單價(jià)和分包合同清單項(xiàng)目單價(jià),能通過(guò)單價(jià)分析分解出人、材、機(jī)并形成詳細(xì)的預(yù)算表;能形成以主合同工程量清單為依據(jù)的對(duì)業(yè)主結(jié)算和對(duì)分包結(jié)算的工程量、結(jié)算量的比對(duì)。自動(dòng)歸集分包合同成本,并進(jìn)行核算分析;
在分包合同管理上,總承包企業(yè)在合同談判階段就應(yīng)對(duì)雙方相應(yīng)權(quán)責(zé)進(jìn)行詳細(xì)約定,制定的分包合同在確保合法有效的基礎(chǔ)上,還要盡可能細(xì)致和準(zhǔn)確地明確總包和分包商之間的工作范圍和協(xié)調(diào)配合責(zé)任,使總分包界面責(zé)任明確、專業(yè)協(xié)作有法可依,防止參與方互相推諉責(zé)任,避免不必要的糾紛和分歧,降低分包風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),要注意防范分包的隱形風(fēng)險(xiǎn)
為了使分包管理過(guò)程透明化、程序化,總承包企業(yè)在一定的組織保障基礎(chǔ)上,需要逐步完善工程分包有關(guān)的制度和流程,明確分包審批程序,形成一套系統(tǒng)化、規(guī)范化、易于執(zhí)行的操作程
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