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怎么加強工程合同管理工作

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　　對于業(yè)主的合同管理簽署過程，施工企業(yè)一般都會由項目總監(jiān)、公司管理者、公司法務(wù)人員參與審查后簽訂。但是，實際合同執(zhí)行過程中還是有大量項目部自行操作的環(huán)節(jié)，例如施工過程合同變更的簽署、進度款的收取、項目尾款的催收等等。傳統(tǒng)上這些管理環(huán)節(jié)僅僅是通過有經(jīng)驗的項目經(jīng)理人進行管理，但往往容易出現(xiàn)如下一些問題：

　　一、合同管理常見問題

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　　1、關(guān)系錯綜復(fù)雜，往來結(jié)算不清

　　工程管理涉及甲方、乙方、監(jiān)理方、供應(yīng)商、專項分包商、勞務(wù)分包商等等，你能夠在第一時間了解到要同誰結(jié)算，結(jié)算什么，金額是多少?什么時候要付給哪個供應(yīng)商的哪一筆款項，金額是多少也清楚嗎?

　　2、工程資料一大堆，查找很困難

　　工程資料是工程變更、決算、驗收、給付、交付的重要依據(jù)。 當需要的項目資料淹沒在檔案柜，半天也找不出來時，你說該怎么辦?

　　3、缺乏數(shù)據(jù)積累，經(jīng)營風險大

　　經(jīng)營管理數(shù)據(jù)都存儲在項目經(jīng)理的腦袋中，一旦他們記錯、算錯了，你就只好認虧。假如他們離職了，那才是你噩夢的開始……

　　4、工作考核與獎懲，沒有數(shù)據(jù)依據(jù)

　　項目團隊、項目經(jīng)理都要按照項目達標情況論功行賞，可是，沒有詳細的項目數(shù)據(jù)，考核缺乏依據(jù)，你拿什么來調(diào)動員工的積極性?

　　二、如何加強合同管理

　　1、認真學習和熟悉公司合同標準文本條款，很多時候你去進行合同管理，并不需要你從頭到尾的去擬訂合同，因為前期招標階段，基本合同條款已基本確定，而你需要做的是對最終合同文本的形成進行審查和整理，所以你公司自己的合同標準文本一定要熟悉，對一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)要求進行復(fù)核，如計價方式，合同金額，工期、安全、質(zhì)量要求，違約責任等等，避免遺漏。

　　2、如果你在總包單位，你還要研究已經(jīng)簽好的總承包合同，在你進行分包合同管理的時候，要注意相應(yīng)合同條款的匹配，一些合同條款要進行風險轉(zhuǎn)移，避免分包違約卻由你完全替分包承擔責任的事情發(fā)生。

　　3、合同管理的基礎(chǔ)工作還有對合同資料的收集及臺賬的及時更新，任何一份合同組成資料都是非常重要的，包括補充協(xié)議、清單、授權(quán)委托書等等，這些資料都是整個施工過程中有可能需要用到的，而缺少就會是致命的問題。

　　最后給你一個小小的建議，合同管理是公司和項目管理都必不可缺的工作，但是這份工作一段時間過后就會有點重復(fù)枯燥，真正要學好合約計劃，要對工程造價，招投標，合同管理，竣工結(jié)算都要有一點涉獵，當然如果能熟練掌握的話那就更好了，以后也會有機會更進一步?？傊痪湓?，祝你把這個合約計劃工作都掌握。

發(fā)布：2022-08-01 10:56    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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