初次管理項(xiàng)目都要注意哪些問(wèn)題?首次管理項(xiàng)目具有挑戰(zhàn)性，作為初次嘗試，選擇合適的項(xiàng)目管理工具，可以借鑒一些高效的步驟，項(xiàng)目管理已演變?yōu)榫哂写_定的階段和步驟的過(guò)程，可以幫助指導(dǎo)剛接觸項(xiàng)目管理的人員做的更成功。
一、在項(xiàng)目管理中注意以下問(wèn)題
1、 目標(biāo)明確 計(jì)劃周詳
在項(xiàng)目管理中，目標(biāo)明確讓團(tuán)隊(duì)成員知道項(xiàng)目的階段目標(biāo)和總目標(biāo)，并且明確下步工作的安排和目標(biāo)，可以有效避免團(tuán)隊(duì)工作精力分散。周詳?shù)挠?jì)劃，可以幫助項(xiàng)目更好推進(jìn)。在計(jì)劃中，要做好項(xiàng)目成員的任務(wù)分配，避免成員甩鍋。
2、把握進(jìn)度 明確分工
通常在項(xiàng)目進(jìn)程中，有目的和進(jìn)度，但缺乏監(jiān)督和檢驗(yàn)，或者是缺乏工具和規(guī)范，導(dǎo)致進(jìn)度拖延和滯后，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
通過(guò)進(jìn)度貓項(xiàng)目成員也能確定自己的責(zé)任，避免工作的重復(fù)和無(wú)序狀態(tài)的出現(xiàn)。
3、統(tǒng)一規(guī)范
項(xiàng)目進(jìn)展中，對(duì)于項(xiàng)目成員來(lái)說(shuō)，使用項(xiàng)目管理工具可以幫助項(xiàng)目成員更好的執(zhí)行工作，工具性不強(qiáng)將導(dǎo)致各個(gè)執(zhí)行小組出現(xiàn)不兼容的工作流程及結(jié)果，而且將花費(fèi)更多的整理時(shí)間，因此，工具的操作性也是關(guān)系到這個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)重要的指標(biāo)。
4、賞罰分明 結(jié)果導(dǎo)向
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作中，工作的首要原則保證了工作的順利進(jìn)行和后續(xù)工作不斷改進(jìn)的可能，也使得一個(gè)團(tuán)隊(duì)始終保持積極性和前進(jìn)狀態(tài)的重要保障。
5、善于整合 善于發(fā)現(xiàn)
項(xiàng)目工作中，有很多事情需要整體的配合，有些事情更需要外界資源的配合，因此善于整合資源將大大加強(qiáng)項(xiàng)目管理的效率。
二、項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容
1、項(xiàng)目流程的5個(gè)階段：
啟動(dòng)：確定需要，啟動(dòng)項(xiàng)目
計(jì)劃：計(jì)劃項(xiàng)目的工作
執(zhí)行：執(zhí)行工作
管理和控制：項(xiàng)目期間的管理和監(jiān)控
結(jié)束：完成并交付成果
2、定義范圍
任何項(xiàng)目的第一步也是最重要的一步是定義項(xiàng)目范圍。應(yīng)該完成或創(chuàng)造什么?項(xiàng)目目標(biāo)是什么?同樣重要的是定義項(xiàng)目范圍中未包括的內(nèi)容。如果沒(méi)有得到足夠的定義，一定要思考清楚范圍。
3、確定可用資源
有哪些團(tuán)隊(duì)成員、設(shè)備和金錢(qián)來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)?作為項(xiàng)目經(jīng)理，盡管通常不會(huì)直接控制這些資源，但必須通過(guò)矩陣管理來(lái)管理它們。
矩陣管理是指使用公司內(nèi)部的設(shè)置層次結(jié)構(gòu)來(lái)完成您需要完成的工作，項(xiàng)目工作人員通常需要聽(tīng)取不同管理者的意見(jiàn)。作為項(xiàng)目經(jīng)理，需要嘗試與各部門(mén)的主管保持聯(lián)系，以便解決問(wèn)題。
4、了解時(shí)間表
該項(xiàng)目什么時(shí)候必須完成?在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，您在項(xiàng)目期間的時(shí)間使用方式上可能會(huì)有一定的靈活性，但是截止日期通常是固定的。如果您決定使用加班時(shí)間來(lái)滿足時(shí)間表，則必須權(quán)衡預(yù)算的限制。
泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)為項(xiàng)目時(shí)間管理提供了豐富的方式，可以設(shè)置任務(wù)的時(shí)間，隨時(shí)更新查看實(shí)時(shí)進(jìn)度，確保每天都可以掌握進(jìn)度。
項(xiàng)目管理有很多成熟的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也為項(xiàng)目管理提供了諸多便利，在泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)中可以體驗(yàn)到成熟高效的項(xiàng)目管理。
