基礎(chǔ)信息

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 　　一、國內(nèi)80%的企業(yè)在基礎(chǔ)信息管理中遇到的問題

　　在傳統(tǒng)的辦公管理中，對企業(yè)物料檔案、往來單位、倉庫等基礎(chǔ)信息的登記一般都是在紙張上進行記錄的，當(dāng)數(shù)據(jù)太多時，查找起來就很麻煩。

　　而有的企業(yè)則是通過Excel表進行登記，但是這種管理方式在與業(yè)務(wù)結(jié)合管理和信息共享上也不太理想，領(lǐng)導(dǎo)或者其他部門人員無法隨時查看基礎(chǔ)信息，導(dǎo)致基礎(chǔ)信息的管理失去了意義。

　　二、系統(tǒng)中基礎(chǔ)信息管理的管控點及作用

　　1、在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過基礎(chǔ)信息模塊實現(xiàn)對倉庫、往來單位、物資檔案的規(guī)范化管理，同時為了滿足企業(yè)的個性化需求，還設(shè)置了其他分類管理功能，方便用戶增加更多的常用類別以及類別檔案，這種方式有利于將企業(yè)的工作模式進行固化，實現(xiàn)規(guī)范管理。

　　2、電子化的基礎(chǔ)信息管理方式使得登記工作更加有條理性，在后續(xù)查找的時候只需輸入簡單的查詢條件即可快速定位。

　　3、同時系統(tǒng)將公司所有人員都集中到一個平臺上實現(xiàn)了信息共享，有權(quán)限的人員可以隨時進入系統(tǒng)查看相關(guān)信息，各種新增、修改信息及時同步，大大提高了信息共享效率和全員協(xié)同辦公效率。

　　4、系統(tǒng)中的所有基礎(chǔ)信息都作為后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)填寫時的原始數(shù)據(jù)，將基礎(chǔ)信息管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，避免了不同人員在登記業(yè)務(wù)時因為主觀原因造成的一物多號的情況，更加方便后續(xù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查找和統(tǒng)計。

　　三、系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息管理單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過倉庫管理、地區(qū)、往來單位類別、往來單位列表、物資基礎(chǔ)庫類別、物資基礎(chǔ)庫、其他分類類別、分類屬性設(shè)置來實現(xiàn)全方位的基礎(chǔ)信息管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、倉庫管理

　　2、地區(qū)

　　3、往來單位類別

　　4、往來單位

　　5、物資基礎(chǔ)庫類別

　　6、物資基礎(chǔ)庫

　　7、其他分類類別

　　8、分類屬性設(shè)置