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項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間管理軟件系統(tǒng)
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一個(gè)工程項(xiàng)目是否能夠在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)施工并交付使用建筑工程行業(yè)當(dāng)中是項(xiàng)目投資方最為關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題,因?yàn)檫@直接關(guān)注到投資效益的發(fā)揮。因此,在工程預(yù)定的工期內(nèi)完工交付使用,工程項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí)間控制是一項(xiàng)很重要的項(xiàng)目工作管理。
一、項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間管理對(duì)于工程項(xiàng)目的重要性:
時(shí)間管理對(duì)一切管理來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的,在建筑工程行業(yè)中項(xiàng)目經(jīng)理們通常認(rèn)為按時(shí)交付項(xiàng)目是大的挑戰(zhàn)之一。項(xiàng)目的進(jìn)度決定了項(xiàng)目完成所需的成本預(yù)算,資源配置等一系列不可避免的問(wèn)題。因此工程項(xiàng)目經(jīng)理們必須制定周全的進(jìn)度表,必須時(shí)刻緊跟進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)進(jìn)度控制,使之不偏離項(xiàng)目的運(yùn)行軌道,順利交接。
對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效地控制,使其順利達(dá)到合同規(guī)定的工期、質(zhì)量及造價(jià)目標(biāo),是項(xiàng)目經(jīng)理的中心任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理要全面系統(tǒng)地考慮,使進(jìn)度、投資、質(zhì)量與項(xiàng)目范圍四個(gè)目標(biāo)的控制能恰到好處。
二、那么如何利用項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件來(lái)提升項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度的管理水平呢?
在工程項(xiàng)目當(dāng)中在管理上混亂,效率低是企業(yè)項(xiàng)目管理中迫切需要解決的問(wèn)題。從一些企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件的情況來(lái)看,借用項(xiàng)目管理軟件提升企業(yè)項(xiàng)目管控的能力的效果顯著,比如泛普軟件的工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度的管理如下:
1、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全局管理——數(shù)據(jù)報(bào)表
要想查看整個(gè)公司的項(xiàng)目情況,用報(bào)表是最直觀的!通過(guò)系統(tǒng)當(dāng)中的匯總報(bào)表我們可以看到目前的所有項(xiàng)目情況,包括項(xiàng)目名稱、以及項(xiàng)目施工清單量等等,也能看到該項(xiàng)目的流程進(jìn)展。
對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)可以查看所參與項(xiàng)目里所有人員的任務(wù)維護(hù)信息;但是對(duì)于項(xiàng)目成員,只能查看自己的任務(wù)管理。
2、跟蹤項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度情況:
用時(shí)間控制最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展,輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系,不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無(wú)需費(fèi)時(shí)督促進(jìn)展、頻繁開(kāi)會(huì),管理者就能輕松掌控項(xiàng)目。
此功能對(duì)于需要維護(hù)工時(shí)的用戶開(kāi)放。用戶需要每天在工作將 要結(jié)束時(shí)維護(hù)這一天的工作情況,并對(duì)當(dāng)天的任務(wù)作出自己的評(píng)價(jià),以便于系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)度分析。
3、項(xiàng)目進(jìn)度估算模塊
對(duì)于管理人員,有權(quán)限對(duì)所管理的項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行查看,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)維護(hù)的項(xiàng)目的階段性計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)階段項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,根據(jù)分析情況直觀地展 示給管理人員,項(xiàng)目進(jìn)度的估算是根據(jù)前一天之前所有人維護(hù)的任務(wù)管理為依據(jù)。
4、對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的把控——甘特圖
對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),項(xiàng)目進(jìn)度的把控用甘特圖是最方便的了。通過(guò)系統(tǒng)當(dāng)中的甘特圖你可以輕松看到該項(xiàng)目的具體內(nèi)容,明確各個(gè)任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、明確任務(wù)間的關(guān)系等等。
除了以上關(guān)于項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管控的方面以外,泛普軟件還可以透明化地呈現(xiàn)項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾各個(gè)關(guān)鍵階段,拆分每個(gè)階段的任務(wù)、交付物、時(shí)間節(jié)點(diǎn),分工明確地指派負(fù)責(zé)人,清晰地把控項(xiàng)目整體健康狀況,跟進(jìn)項(xiàng)目管理工作。
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