建設(shè)項(xiàng)目施工企業(yè)信息化管理軟件系統(tǒng)

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 　　建筑工程行業(yè)是一種分工細(xì)致和勞力密集的行業(yè)，具有施工人數(shù)眾多，工序繁復(fù)、分散性、移動(dòng)性和一次性的特點(diǎn)。在傳統(tǒng)管理的方式下，工程施工人員每天大概有很大一部分時(shí)間花費(fèi)在查詢(xún)圖紙資料和交流協(xié)調(diào)上，在施工管理方面，施工人員往往有大部分的時(shí)間用來(lái)搜索必須要的信息和信息交流，這樣的管理方式嚴(yán)重降低了項(xiàng)目的生產(chǎn)效率。

　　隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門(mén)和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出。當(dāng)中也積累了數(shù)量龐大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類(lèi)、查詢(xún)、檢索，已成為急需解決的問(wèn)題?？梢?jiàn)，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。

       因此靈活地組織管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計(jì)信息資源，快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工，使工作流程自動(dòng)化也已成為企業(yè)提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。許多建筑業(yè)迫切需要采用先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化。

　　一、建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性

　　建筑行業(yè)存在固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。其中在建筑施工項(xiàng)目管理當(dāng)中主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):

　　1、涉及面廣

　　建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

　　2、工作量大

　　一個(gè)建筑物的形成，需要消耗的物資種類(lèi)繁多需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位，可見(jiàn)，建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。

　　3、制約性強(qiáng)

　　項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一一個(gè)循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此，建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

　　4、信息流量大

　　信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開(kāi)某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間存在相互依賴(lài)、相互制約的聯(lián)系。于是各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞，建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，直接決定了項(xiàng)目管理過(guò)程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。

　　從以上的內(nèi)容可以看出在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來(lái)完成，信息的交流則絕大部分依賴(lài)于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞信息的檢索則完全依賴(lài)于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng),這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。

　　二、那么什么樣的工程項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)可以解決建筑施工企業(yè)存在的問(wèn)題呢?

　　以泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例，泛普軟件的項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)作為統(tǒng)一信息的一個(gè)平臺(tái)，搭建起企業(yè)的辦公管理系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，按總公司、分公司、項(xiàng)目部的管理幅度和深度來(lái)設(shè)計(jì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能，以信息化手段推動(dòng)傳統(tǒng)管理方式。

　　·通過(guò)企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)提高企業(yè)對(duì)下屬單位工程項(xiàng)目的管理控制：利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、合同、支付、質(zhì)量、安全等數(shù)據(jù)的監(jiān)控，以及相關(guān)項(xiàng)目輔助文檔的傳遞，提高業(yè)務(wù)監(jiān)管能力和快速反應(yīng)能力，逐步完成信息資源庫(kù)數(shù)據(jù)的采集和利用,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，以最終達(dá)到提高企業(yè)的管理效率。

　　·通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提高企業(yè)利潤(rùn)水平 ：對(duì)企業(yè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理、動(dòng)態(tài)控制，使得高級(jí)管理人員能夠及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、合同執(zhí)行、安全、文檔等各方面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并搭建了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)交流平臺(tái)，為企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、管理有條不紊地進(jìn)行提供了保證。