組織級(jí)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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　　組織級(jí)項(xiàng)目是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營價(jià)值最大化，考慮如何建立企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理體系，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合、提高成功率，并在項(xiàng)目立項(xiàng)和執(zhí)行過程中把握市場(chǎng)和客戶的需求變化，幫助公司調(diào)整戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。然而在組織級(jí)項(xiàng)目管理的過程中，不能僅僅依靠項(xiàng)目經(jīng)理的努力，必須通過企業(yè)內(nèi)部多方面支持，建立一套完整的管理體系，來保證達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。

　　組織級(jí)項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目包含人、財(cái)、物、技術(shù)、工具等多個(gè)要素，項(xiàng)目管理的核心業(yè)務(wù)包含進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源等。泛普項(xiàng)目組織管理系統(tǒng)基于企業(yè)項(xiàng)目管理的各要素，建立專業(yè)組織項(xiàng)目管理體系，對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步整合、管理和優(yōu)化，為企業(yè)構(gòu)建切合管理實(shí)際的項(xiàng)目管理體系和工作平臺(tái)。

　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要部門之間、公司與外部公司之間進(jìn)行多方協(xié)調(diào)，這對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員都提出了更高的要求。在組織級(jí)項(xiàng)目管理中，各層級(jí)人員的困惑是什么，泛普項(xiàng)目組織管理系統(tǒng)又如何解決：

　　一、對(duì)于公司決策層來說：

　　1、問題一：如何全面跟蹤項(xiàng)目全過程，保證各項(xiàng)制度落實(shí)?

　　軟件解決方案：在系統(tǒng)中提供多種全面、直觀的項(xiàng)目業(yè)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目匯總報(bào)表，幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面監(jiān)控項(xiàng)目。

　　2、問題二：如何監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，知道各部門和各項(xiàng)目的工作情況?

　　軟件解決方案：提供項(xiàng)目甘特圖、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表，支持按照部門、項(xiàng)目類型、工時(shí)等多個(gè)角度進(jìn)行分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3、問題三：如何把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，提高項(xiàng)目審批效率?

　　軟件解決方案：提供自定義審批流設(shè)置功能，企業(yè)可以按照自己的業(yè)務(wù)需求設(shè)置多級(jí)審批，對(duì)項(xiàng)目的采購申請(qǐng)、合同支付、設(shè)計(jì)變更等業(yè)務(wù)進(jìn)行審批，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。

　　二、對(duì)于部門主管/項(xiàng)目經(jīng)理來說：

　　1、問題一：如何安排各部門、各人員的工作任務(wù)，協(xié)調(diào)人力資源?

　　軟件解決方案：在組織級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，通過項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目人員的安排情況進(jìn)行事先計(jì)劃，在項(xiàng)目開展過程中，通過任務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的下派，保證任務(wù)落實(shí)到人。

　　2、問題二：如何跟蹤下屬的任務(wù)完成情況?

　　軟件解決方案：在任務(wù)管理模塊中，能夠?qū)崿F(xiàn)任務(wù)監(jiān)控，查看任務(wù)具體進(jìn)行到哪一步了，并可以對(duì)超時(shí)的任務(wù)進(jìn)行催辦，保證項(xiàng)目任務(wù)及時(shí)完成。

　　3、問題三：如何實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前控制，而不是事后才臨時(shí)想辦法處理?

　　軟件解決方案：系統(tǒng)提供預(yù)警功能，支持多關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)警提示，支持事前提醒，幫助企業(yè)把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);提供多種項(xiàng)目業(yè)務(wù)報(bào)表以及列表，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施人員實(shí)時(shí)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，保證項(xiàng)目管理層及時(shí)查看最新項(xiàng)目狀況，及時(shí)做出決策。

　　4、問題四：項(xiàng)目中的文檔資料、項(xiàng)目成果如何收集保存，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的積累?

　　軟件解決方案：系統(tǒng)提供項(xiàng)目文檔管理功能，電子化的文檔管理方式能實(shí)現(xiàn)文件的上傳、分類、存檔、查詢、共享、打印等操作，有利于企業(yè)文化的形成，也為后續(xù)項(xiàng)目提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

　　5、問題五：當(dāng)需要外出時(shí)，如果隨時(shí)隨地監(jiān)控項(xiàng)目，處理項(xiàng)目業(yè)務(wù)?

　　軟件解決方案：提供免費(fèi)的手機(jī)端APP，支持Android、iOS操作系統(tǒng)使用，實(shí)時(shí)同步電腦端的所有數(shù)據(jù)，支持電腦端的所有功能，滿足項(xiàng)目管理者移動(dòng)審批、移動(dòng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)辦理、項(xiàng)目報(bào)表查看分析、項(xiàng)目任務(wù)分配監(jiān)管等需求。

　　綜上，泛普組織級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅能幫助公司決策層、項(xiàng)目管理層在宏觀層面上為整個(gè)企業(yè)運(yùn)營提供核心動(dòng)力，還能幫助項(xiàng)目實(shí)施人員進(jìn)行信息協(xié)同、項(xiàng)目推進(jìn)，為項(xiàng)目各個(gè)層面、不同角色的人員帶來極大的幫助。

發(fā)布：2020-04-01 18:46 編輯：泛普軟件 · xl [打印此頁] [關(guān)閉]

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