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建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)信息化
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隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理,有效克服了傳統(tǒng)管理模式的缺點(diǎn)與弊端,為工程建設(shè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展提供了有效助力。建筑工程項(xiàng)目涉及眾多資料數(shù)據(jù),進(jìn)行信息化管理能夠解決工作效率低的問(wèn)題,還能實(shí)現(xiàn)信息交流和資源共享,提高了工程建設(shè)項(xiàng)目的效率和經(jīng)濟(jì)效益。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)在該方面的研究起步較晚,還存在較多問(wèn)題急需處理,應(yīng)積極探索研究,建立完善的信息化管理系統(tǒng)。
一、建筑工程行業(yè)項(xiàng)目管理時(shí)容易遇到的困難
對(duì)于建筑工程行業(yè)來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化管理非常有必要,但是很多項(xiàng)目上的業(yè)財(cái)管理都是分離的,這就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理的很多問(wèn)題。
1、業(yè)務(wù)部門(mén)看財(cái)務(wù)部門(mén)
財(cái)務(wù)部門(mén)審核流程慢,審核復(fù)雜,有很多不必要的程序,造成管理效能低下;
各種財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)難懂,溝通障礙,協(xié)作效率低下。
2、財(cái)務(wù)部門(mén)看業(yè)務(wù)部門(mén)
不按照財(cái)務(wù)流程走,各種制度形同虛設(shè),配合度低;
各種要求開(kāi)綠燈的行為,財(cái)務(wù)記賬的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)被打亂。
在公司溝通會(huì)議上,財(cái)務(wù)部門(mén)通常不懂業(yè)務(wù),不知道業(yè)務(wù)部門(mén)需要什么;業(yè)務(wù)人員也往往不懂財(cái)務(wù),不知道財(cái)務(wù)能給他們提供什么。
以上經(jīng)常出現(xiàn)的這些業(yè)財(cái)問(wèn)題嚴(yán)重?cái)_亂了公司的正常運(yùn)作秩序,不利于企業(yè)的發(fā)展。要想解決這些問(wèn)題,僅依靠人工管理難以實(shí)現(xiàn),還需要專(zhuān)業(yè)的管理軟件的幫助。泛普軟件是建筑工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的行業(yè)管理軟件,采用的是業(yè)財(cái)一體化的管理方式,強(qiáng)調(diào)以項(xiàng)目管理為核心,精準(zhǔn)把控每一個(gè)項(xiàng)目管理細(xì)節(jié),可以大幅提高項(xiàng)目的管理效能和財(cái)務(wù)核算效率。
二、泛普軟件-優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目信息化管理的有效措施
1、建立統(tǒng)一的工程信息系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)信息傳輸與更新,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,為工作人員提供合理的信息溝通渠道,同時(shí)采取集中與分布式相結(jié)合的方式管理各數(shù)據(jù)庫(kù),從而實(shí)現(xiàn)信息溝通與文檔處理的無(wú)縫銜接。
2、加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)與工程軟件的結(jié)合
信息化條件下的泛普軟件建筑工程項(xiàng)目管理加強(qiáng)了信息網(wǎng)絡(luò)與工程軟件間的相互融合與補(bǔ)充。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù),如果運(yùn)用人工方式錄入這些數(shù)據(jù),大大影響了項(xiàng)目管理效率,增加了企業(yè)的人力成本,同時(shí)錯(cuò)誤率較大,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目進(jìn)度。
傳統(tǒng)的信息管理方式無(wú)法與國(guó)際化市場(chǎng)接軌,一定程度上降低了經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力??稍跀?shù)據(jù)收集、錄入等過(guò)程中使用相關(guān)軟件,直接輸入要引入信息所在地點(diǎn)的詳細(xì)資料,減少了信息錄入時(shí)間,提高了工作效率。另外,技術(shù)人員還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)工程軟件,實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)與工程軟件的有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效的發(fā)展。
信息化管理在工程建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用能夠優(yōu)化管 理效果,提高管理的自動(dòng)化、系統(tǒng)化及科學(xué)化水平,是建筑業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。項(xiàng)目業(yè)主方管理人員應(yīng)明確項(xiàng)目信息化管理的內(nèi)涵與特點(diǎn),針對(duì)管理中存在的問(wèn)題,利用泛普軟件提高管理人員的信息化能力與綜合素質(zhì),盡量促進(jìn)建筑項(xiàng)目管理的健康發(fā)展,取得較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
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