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如何通過軟件改善項目管理系統(tǒng)的現狀
項目管理軟件在項目管理中的應用是項目管理現代化的主要標志之一。項目管理是一個動態(tài)的過程，有大量的數據和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前進行規(guī)劃、做好計劃，需要反饋項目實施過程中的真實記錄，需要在實施過程中不斷調整計劃;這些具體任務的實現過程也是項目管理水平提高的過程，是項目管理軟件的應用過程。
一、項目管理軟件的應用流程
1、以業(yè)主為主導的項目管理軟件統(tǒng)一應用形式
這種形式常用于大型或超大型工程項目。在這類項目的實施過程中，業(yè)主要么聘請專業(yè)的咨詢單位或人員提供項目管理全過程的咨詢，要么成立相應的部門專門從事這項工作無論采用哪種方式，都需要根據項目和業(yè)主的特點，提前對項目管理軟件的應用進行詳細的規(guī)劃自己的具體情況，包括適用范圍、配套文檔編制、各種編碼系統(tǒng)的匯編、信息的標準化、項目管理網絡系統(tǒng)的建立及相關培訓工作。
2. 項目的某個參與者單獨或單獨應用項目管理軟件的形式
目前在項目管理中比較常見。由于項目參與者之間對項目管理軟件應用的認識差距較大，只要業(yè)主沒有統(tǒng)一安排項目管理軟件的應用，往往是項目參與者中的先知會選擇適合自己的項目管理軟件。
二、如何通過軟件改善項目管理系統(tǒng)的現狀
1、項目中預算超支，項目過程中無法實時控制成本
項目的啟動必須是工程師通過預測項目的完成可以達到合理的利潤。但是，我們常說，理想很美好，現實很骨感如果項目完成后控制不到位，可能會出現微利甚至虧損。
2、項目各方不知道彼此的情況，信息不對等，進度難以控制
在項目進展過程中，項目負責人和公司高管在很多情況下很難實時了解項目的進展情況。通過項目管理軟件，我們的項目經理和高管可以直觀的看到下屬的進度安排，項目的進度，項目中各個環(huán)節(jié)的完成情況，人員的完成率。你可以通過了解人員安排來調整人員配備、調制資源支配等。
3.責任劃分不明確，出現問題難以追責，容易渾水摸魚
在項目管理中，有許多不同的責任方，包括總承包商、監(jiān)理、設計、施工、業(yè)主、投資方、材料設備供應商、項目分包商等等。一個項目涉及的企業(yè)不多，需要處理好這些關系。如何讓這些關系發(fā)揮最大的作用，達到和諧的狀態(tài)。我們可以通過項目經理記錄每個企業(yè)的具體責任，明確劃分不同人員的責任，出現問題時，可以很快發(fā)現責任人解決了項目問題，我們可以追究責任。
二、面對軟件發(fā)展現狀軟件企業(yè)應該怎么做
1、利用政策，抓住機遇
認真研究、充分利用國家為產業(yè)發(fā)展提供的政策環(huán)境，充分利用加入世貿組織的過渡期，努力實現三個目標、完善項目管理軟件，五年內實現產業(yè)化。
2、調整產品結構，培育自主品牌
促進產品創(chuàng)新和產品重組。擁有自主知識產權的要加強知識產權管理，積極實施信息技術專利戰(zhàn)略，按照國際項目管理的要求進一步完善產品，努力在國際市場上占有一席之地。在研發(fā)過程中，要多研究國內外同類軟件，合理選擇細分市場，采取產品差異化策略或市場跟隨策略。
3、規(guī)范企業(yè)管理
積極參與國際質量保證體系認證和國際安全認證，加強軟件企業(yè)的規(guī)范化管理。建立有效的激勵約束機制，充分調動員工的積極性，吸引和留住各類優(yōu)秀人才。
4、服務創(chuàng)新
推進軟件售后服務社會化，建立專業(yè)咨詢服務機構。不具備可持續(xù)發(fā)展能力的公司，要轉型為提供增值服務的專業(yè)服務公司。從目前的發(fā)展趨勢來看，軟件升級、維護、咨詢活動的利潤比銷售的利潤更為可觀。
工程管理系統(tǒng)是一個從無到有再到應用的過程，從歐美引進到中國后逐漸發(fā)展起來，國內很多軟件公司也開始進入這個程序目前常見的工程管理系統(tǒng)有單功能管理軟件和集成管理軟件系統(tǒng)。
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