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泛普軟件在事業(yè)單位項目管理中的作用
隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟的進步,越來越多的行政事業(yè)單位在履行部門職責(zé)的同時,承擔(dān)了建設(shè)單位的角色此外,隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展和國家對建設(shè)項目投資的逐步增加,建設(shè)項目的數(shù)量也在逐步增加相應(yīng)地,如何安全高效高質(zhì)量地完成建設(shè)項目,逐漸成為單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員十分關(guān)心和重視的問題。
一、行政事業(yè)單位建設(shè)項目風(fēng)險防控要點
1、籌建階段控制
對于建設(shè)項目籌備階段的風(fēng)險控制,機構(gòu)可以從以下三個方面入手,一是在項目運行前建立項目相關(guān)的議事決策機制,提出科學(xué)合理的決策意見;二是選擇工程設(shè)計單位要充分調(diào)查分析,三是事業(yè)單位要建立專門的監(jiān)督審計機構(gòu)。
2、招標(biāo)階段控制
對于招投標(biāo)階段的風(fēng)險控制,事業(yè)單位一方面要依法選擇建設(shè)工程招標(biāo)代理機構(gòu),接受相關(guān)部門的監(jiān)督。無論采用紙質(zhì)評標(biāo)還是電子評標(biāo),都應(yīng)保證招標(biāo)活動的公平性、公正和合法、合規(guī)。
3、建設(shè)階段控制
作為工程建設(shè)的重要階段,為了最大限度地降低風(fēng)險,事業(yè)單位一方面要加強建設(shè)項目資金和工程價款支付的控制,另一方面要做好工程變更的控制。
4、竣工階段控制
對于竣工階段的成本控制,事業(yè)單位一方面要做好建設(shè)項目的決算工作,另一方面要重視建設(shè)項目從準(zhǔn)備到竣工階段所涉及的所有信息、應(yīng)及時收集和整理文件,確保相關(guān)資料的及時歸檔,以最大限度地降低建設(shè)項目竣工階段的風(fēng)險。
二、項目管理在事業(yè)單位中的意義
1、有利于發(fā)揮功能作用
事業(yè)單位的服務(wù)功能和經(jīng)營目標(biāo)很大程度上是通過項目來實現(xiàn)的。項目管理的水平直接影響或決定著事業(yè)單位的經(jīng)營績效。將項目管理的知識和實施方法運用到事業(yè)單位項目管理中,有利于解決事業(yè)單位項目管理中存在的問題,使事業(yè)單位擺脫過時的管理方式,適應(yīng)市場運行規(guī)律的要求,從而促進事業(yè)單位更好地發(fā)揮職能。
2、有利于保證決策的正確性
事業(yè)單位項目活動的目的是實現(xiàn)其職能隨著市場的變化,項目決策的重要性日益凸顯,項目決策的正確性成為實現(xiàn)事業(yè)單位職能的關(guān)鍵。
3、有利于提高建設(shè)項目的管理水平
目前,許多機構(gòu)在基本建設(shè)項目管理方面比較粗放,存在一些風(fēng)險問題。運用項目管理的知識和方法,分析了日益成熟的項目環(huán)境、項日成本管理、包括項目采購管理在內(nèi)的管理方法逐步應(yīng)用到具體的基本建設(shè)項目中,可以相應(yīng)提高事業(yè)單位基本建設(shè)項目的管理水平,使投入的資金更好地發(fā)揮作用。
三、泛普軟件在事業(yè)單位項目管理中的作用
1、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐,能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想,使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高自身的管理水平。
2、提高運營效率
從人工管理到系統(tǒng)自動運行,管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng),項目就會自動運行分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算,工作效率將顯著提高。
3、提高項目成功率
數(shù)據(jù)的自動化操作使得項目經(jīng)理不再承擔(dān)項目數(shù)據(jù)錯誤帶來的偏差風(fēng)險,可以有更多的時間對項目進行整體把握和管理,分析項目的結(jié)果,根據(jù)項目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題,提高項目成功率。
簡而言之,通過上述行政機構(gòu)在項目準(zhǔn)備、招標(biāo)、在建設(shè)和完成的過程中存在許多風(fēng)險和壓力,這進一步影響了行政機構(gòu)的效力和效率建設(shè)項目在一定程度上因此,根據(jù)本單位的實際經(jīng)營情況和戰(zhàn)略目標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,提出可行的內(nèi)控制度和風(fēng)險防控措施,是相關(guān)工作人員需要努力的方向和目標(biāo)。只有這樣,行政機構(gòu)才能發(fā)揮作用建設(shè)項目更好更快地投資和運營。
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