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流程管理軟件的意義是什么

　　為了更好地管理和控制項目，組織會將項目劃分為一系列的項目階段，以便更好地將組織的日常運作與項目管理結合起來。項目是分階段完成的獨特任務，項目的所有階段共同構成一個項目(全)生命周期。

　　一、整個項目周期包括哪些階段

　　1、工程項目前期策劃階段

　　項目的前期策劃階段，也稱概念階段，是指從項目構思到項目批準的階段。在這一階段，主要從整體上考慮問題，提出項目總體目標和功能的具體要求。這一階段的工作主體是項目的投資方和建設單位。

　　2、工程項目設計和規(guī)劃階段

　　項目設計和規(guī)劃階段是指從項目批準到開始建設的階段。工作主要包括工程項目設計、工程項目計劃、工程項目投標及各類工程項目施工前的準備。這一階段的實施主體是項目的設計單位、建設單位及相關單位(如提供工程項目設計咨詢服務的監(jiān)理單位或項目管理單位)。

整個項目周期包括哪些階段

　　3、項目實施階段

　　這一階段主要是指項目的建設階段，從開工建設到項目竣工、通過竣工驗收，交付使用。這一階段工作的主體是建設單位和相關單位(如提供工程項目監(jiān)理咨詢服務的監(jiān)理單位或項目管理單位)。

　　4、工程項目的運營(使用)階段

　　工程項目的運營(使用)階段是指從項目的生產功能或使用功能開始到項目使用結束的階段。這一階段工作的主體是項目建設單位或項目投資者。

　　5、工程項目的拆除處置和再利用階段

　　這一階段是項目實施階段的逆過程，發(fā)生在項目無法繼續(xù)實現(xiàn)其原有價值或因拆遷等原因不得不拆遷的時候。這一階段的主體是建設單位和相關單位(例如建筑材料的回收單位)。

　　二、工程項目全周期管理的原則

　　1、目標統(tǒng)一性原則

　　項目目標，有效地執(zhí)行所有文件中的項目目標，有效地考慮項目中所有利益相關者的利益，并有統(tǒng)一的指揮、統(tǒng)一方針政策，項目組織的建立應有效體現(xiàn)項目建設周期中各參與方之間的合作、項目任務和責任的級別、工作流、決策過程和信息流。

　　2、責權利平衡原則

　　在工程項目的組織中，特定工程項目的成員必須被賦予責任，同時必須被賦予獨立完成任務所必需的權力，并享有相應的利益。

工程項目全周期管理的原則

　　3、適用性和靈活性原則

　　這里的適用性是指項目的組織結構和形式適合項目的范圍、項目的大小、同時，項目的組織結構和形式也要考慮到原組織的特點并與之相適應。

　　4、管理跨度和管理水平適度原則

　　現(xiàn)代工程項目規(guī)模大，參與者多，結構復雜一般情況下，應該建立一個適度的規(guī)模、結構層次較少、只有高效的項目組織才能保證項目組織的效率。因此，在項目組織設計過程中，通常需要在管理跨度和管理層級之間行使權力。管理跨度是指一個領導者直接領導和指揮的下屬的數量，管理層級是指一個組織的整體結構層次。

　　5、集權與分權相結合的原則

　　集權和分權是一組相對的概念所謂集權，就是最高領導人擁有指揮權，其下的各級管理者只是聽他命令的執(zhí)行者。所謂分權，就是各級管理者在各自的管理職權范圍內有足夠的決策權，一把手主要起協(xié)調作用。

　　三、流程管理軟件的意義是什么

　　1、處理復雜問題的能力

　　過程管理軟件在處理大型項目過程中的一些問題(特別是數據方面)確實比手工簡單多了。對于只有幾個活動的短期項目過程，手工方法可能行得通，但是如果項目過程有成千上萬個活動，上千種資源、都需要流程管理軟件來輔助這樣復雜的工作。

　　2、便于各部門快捷溝通

對于企業(yè)來說，項目流程需要多個部門的配合，必然會面臨大量的溝通，這無疑會增加企業(yè)的成本對于企業(yè)來說，是個大問題如何減少溝通，提高企業(yè)效率;在流程管理軟件中，各個環(huán)節(jié)的工作信息和內容可以在流程管理軟件中自動傳遞，各部門可以清楚地看到本部門權限內的工作內容，所有項目流程都可以連接到各部門，實現(xiàn)辦公暢通無阻，大大節(jié)省了項目流程內的溝通時間，進而流程管理軟件提高了幫助項目流程的實施效率。

　　3、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程

　　一個項目過程通常需要營銷部門、技術部、財務部、人力資源部、行政部等部門來完成，那么，這個時候，工作流程的制定就非常重要了，不同的項目流程面臨著不同的工作流，這是非常復雜的，但是在流程管理軟件中，就簡單多了企業(yè)可以討論過程管理軟件，根據項目過程的性質定制項目過程模板，設置不同的項目過程，盡可能滿足每個項目過程的需要。

　　全過程項目管理在建設項目中的應用簡單來說就是將整個建設項目的全過程系統(tǒng)化、科學管理，就是通過規(guī)劃、組織、領導和控制功能，設計和維護一個良好的環(huán)境，使項目參與者能夠高效地完成項目組織中的既定任務，從而使整個建設項目的質量最大化，經濟效益最大化。

發(fā)布：2023-03-01 13:56 編輯：泛普軟件 · wby [打印此頁] [關閉]

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