工程項目管理軟件好處和不足有哪些

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 　　在項目管理軟件出現(xiàn)之前，在建筑行業(yè)工作比體力勞動辛苦得多，日常管理和溝通也困難得多。隨著技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)代管理理念的提高，項目管理軟件給建設(shè)項目帶來了更高的生產(chǎn)力和滿意的管理效果。

　　一、使用泛普項目管理軟件有什么好處

　　1.幫助企業(yè)實現(xiàn)流程管理

　　流程管理可以加速企業(yè)內(nèi)部的信息流動，同時使溝通和協(xié)作更加高效。

　　2.自動化管理

　　人工管理的時代終將智能化、用自動化管理代替自動化管理，可以降低出錯率，實現(xiàn)企業(yè)的高效管理。

　　3.加強內(nèi)部協(xié)作

　　工程管理軟件可以幫助員工實現(xiàn)高效的內(nèi)部合作，解決溝通不暢的問題。

　　4.節(jié)約資源，優(yōu)化資源配置

　　這項工程涉及許多材料、采購很繁瑣，但必須準(zhǔn)確處理項目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度優(yōu)化資源配置，降低成本，提高利潤。

　　5.完整的監(jiān)督和執(zhí)行機制

　　任何項目的良好運行都離不開監(jiān)督和實施。工程項目管理軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)“項目經(jīng)理、項目總監(jiān)負(fù)責(zé)制”同時可以實現(xiàn)高效的KPI管理。

　　6.增強企業(yè)競爭力

　　走在市場前沿的企業(yè)，必須用最先進(jìn)的管理思想和方法公司管理得當(dāng)，才能事半功倍。

　　二、工程項目管理軟件有哪些缺點

　　1.基礎(chǔ)教學(xué)不及時

　　什么是基礎(chǔ)教學(xué)?什么我 我說的是購買軟件后開發(fā)者給你的培訓(xùn)。不要低估這種聯(lián)系雖然有說明書等參考，但比一手帶你過操作更有效率。不要把自己的智商看得太高越是自以為是，越容易在操作上犯低級錯誤。解決這類問題有兩個關(guān)鍵點首先，需要明確的是，開發(fā)人員必須經(jīng)過實踐訓(xùn)練第二，要告誡自己的員工不要輕視培訓(xùn)。如果你做了，這個問題就解決了不管你用什么軟件，這都是一個可行的解決方案。

　　2.思想改變不積極

　　軟件不是為了一個人的方便，而是為了整個項目和團(tuán)隊。因此，員工思想轉(zhuǎn)變不夠積極無論你選擇多么強大的軟件，都很難在項目中發(fā)揮其優(yōu)勢，反而會起到讓員工泄氣的壞作用熱情。那么軟件的普及就不僅僅是團(tuán)隊負(fù)責(zé)人的事情，也是團(tuán)隊中每個人和他們工作內(nèi)容的事情。確保他們和他們的工作與軟件完全匹配。這樣，在項目中，它獲得了 不會發(fā)生你不我不喜歡新的工作方式，但你繼續(xù)工作，甚至故意破壞它。

　　3.問題堆積不處理

　　這是人的問題，不是軟件的問題，但是一旦這樣的問題積累久了，就演變成軟件的問題了。軟件的功能需要通過人工操作來實現(xiàn)。當(dāng)人們停止操作軟件時，軟件反映的項目中的問題就會被擱置，比如一個需要審批的應(yīng)用只要耽誤一個環(huán)節(jié)，就會影響整個過程。最好的解決辦法是人工管理和獎懲制度不要盲目依賴軟件當(dāng)問題不再積累時，軟件的運行就不會有風(fēng)險。

　　4.配合生硬不客觀

　　在項目中，有時之所以會涉及軟件，是為了解決人與人之間的矛盾。比如溝通過程中情緒的突然變化，對工作的影響，對某件事的主觀判斷，耽誤了項目等等。但是有了軟件，這個問題就消除了嗎?肯定不會，因為人是有感情的動物誰知道下一秒他會不會出現(xiàn)情緒異常?所以，要解決此類問題，必須嚴(yán)把員工的職業(yè)素質(zhì)和三觀關(guān)，淘汰不符合要求的。我們決不能僅僅因為我們可以就寬大處理找不到人或者缺人，會造成更大的悲劇。

　　5.結(jié)果逃避不負(fù)責(zé)

　　軟件不會不要和人爭論，所以即使有軟件的幫助，有時候最后還是會出現(xiàn)對結(jié)果的推諉。這種問題有兩種可能，要么你的軟件功能不完善有漏洞，要么你的管理不嚴(yán)格有漏洞。因此，從這兩種可能性來看，解決方案是萬無一失的。對于軟件的功能，需要在桌面上跟開發(fā)者談自己的需求，避免不匹配。至于管理，那是項目內(nèi)部的事情軟件不會主動管理員工，這期間還是人占主導(dǎo)。

　　三、泛普工程項目管理軟件的價值在哪里

　　1.綜合查詢功能

　　工程項目管理軟件可以提供根據(jù)工程進(jìn)度查詢工程量清單進(jìn)度的功能，可以幫助企業(yè)隨時隨地查詢工程進(jìn)度。提供對比匯總功能建立各級項目，項目運行表可以快速查看各級項目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項目進(jìn)度二維圖和自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖的功能。提供單獨的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可以通過該功能實現(xiàn)。

　　2.資金管理功能

　　項目管理軟件具有實時計算合同中應(yīng)收取的項目資金的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當(dāng)前和近期應(yīng)收的項目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能，可以在項目到期或進(jìn)度節(jié)點完成后，提醒相關(guān)人員及時審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計劃設(shè)置功能，可以擬定月度付款計劃，方便財務(wù)人員支付，提高資金周轉(zhuǎn)利用率。

　　3.可視化管理

　　可視化意味著項目信息的透明管理。作為項目辦公室和實施現(xiàn)場之間的橋梁，項目管理軟件整合了收集到的信息、處理，通過系統(tǒng)簡化和匯總，及時與項目相關(guān)人員同步，保證項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進(jìn)展，分析項目數(shù)據(jù)，逐步理清項目的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險，并將風(fēng)險落實到實際計劃中， 以便項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項目的潛在風(fēng)險，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，保證項目在可控范圍內(nèi)運行。

　　4.規(guī)則化辦事

　　該項目的最大特點是實施范圍廣，影響因素多。通過系統(tǒng)構(gòu)建一個可控的有規(guī)律的環(huán)境，可以按照流程簡化很多繁瑣的重復(fù)性的工作，比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等有一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實現(xiàn)項目管理的工具、流程，摒棄excel表格的手工工作流程，借助規(guī)章制度幫助團(tuán)隊成員形成全自動的自我管理模式，從而提高員工的工作效率。

　　綜上所述，使用泛普建設(shè)項目管理工具的好處包括更容易獲得信息、文檔組織有序安全可靠，并能更好地交流。一個好的項目管理軟件是促進(jìn)建設(shè)項目成功降低項目工作難度提高效率的關(guān)鍵因素現(xiàn)在開始使用項目管理軟件來管理建設(shè)項目。