項目計劃管理系統(tǒng)

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 　　對于一個大型項目管理公司或工程公司，建立起一個功能強大的項目計劃管理系統(tǒng)是自身的基本配備，是投標大型項目管理或工程建設的必要資質(zhì) 條件。所以，對于這些公司，并不需為承接某一項目而單獨配置一套信息管理系統(tǒng)。但是，在我國，對于大量尚未建立管理信息系統(tǒng)的工程管理公司、 建設公司或為建設某一工程項目而新組建的指揮部或項目建設部而言，開展 工程項目管理信息化工作，建立和應用工程項目管理系統(tǒng)對工程進行有條不 紊、卓有成效的管理可能是還有一定的困難。那么，我們在進行企業(yè)信息化 建設與項目管理軟件的應用過程中，究竟應該怎樣才能少走彎路，提高項目管理軟件的應用成功率?在此進行一些簡要的概述，以便于大家對于該項工作的進一步了解提供點參考，其主要步驟如下：

　　1、管理系統(tǒng)的規(guī)劃與立項

　　企業(yè)在對一個項目開展可行性研究和立項的時候，就應當對項目實施所需要的管理信息化工作進行規(guī)劃和立項。在對項目開展設計時就應當同時開展信息化系統(tǒng)的設計，編制系統(tǒng)技術規(guī)范書，估算管理信息系統(tǒng)的投資，以便為管理信息系統(tǒng)的建立進行技術和資金的準備。

　　2、管理系統(tǒng)的招標

　　在進行項目設備招標和施工招標的同時，應當開展管理信息系統(tǒng)的招標。 根據(jù)技術規(guī)范書的要求和支付能力，選擇一套性價比較好的應用系統(tǒng)和實施 單位。

　　3、管理系統(tǒng)的調(diào)查與需求分析

　　由于我國當前項目管理模式和市場上的項目計劃管理系統(tǒng)功能的規(guī)范化 程度較低，很難找到一套應用系統(tǒng)可以不加任何修改而直接應用。所以，在 確定管理信息系統(tǒng)和供貨商后，還需要對買方的信息化現(xiàn)狀和應用需求進行 調(diào)查和分析，為系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)提供依據(jù)，哪怕是成熟的商品化管 理軟件，也有一個實施應用規(guī)劃與客戶溝通的過程。

　　4、管理系統(tǒng)的開發(fā)

　　如果軟件供應商提供的不是成熟商品化的軟件系統(tǒng)，則需要根據(jù)需求分析報告進行應用系統(tǒng)的開發(fā)(或二次開發(fā))。系統(tǒng)開發(fā)應當遵循軟件項目的管 理方法，劃分工作階段，編寫相應文檔并通過測試和驗證，以保證軟件的開 發(fā)質(zhì)量。

　　5、項目實施計劃的制定

　　按照總體工作計劃，在完成應用系統(tǒng)開發(fā)和驗收的同時，應當制定項目 管理信息系統(tǒng)的具體實施計劃，比如：項目計劃管理系統(tǒng)今后的實施工作的 進度、人員組織、流程定制、環(huán)境測試、數(shù)據(jù)準備、評審驗收和規(guī)章制度做 出恰當?shù)匕才?，以保證項目目標的實現(xiàn)。

　　6、實施的組織與人員職責分工

　　為確保企業(yè)信息化建設工作的順利開展，必須組建一個的領導小組和工 作小組，好由單位的第一把手或主管信息化工作的領導擔任組長，主要應 用部門的領導及供貨商的負責人作為成員。其職責是審查和批準信息化工作 的計劃、標準、措施和政策，協(xié)調(diào)實施過程中出現(xiàn)的重大問題，確保項目目 標的實現(xiàn)。其工作小組的負責人為公司負責信息管理的部門負責人和供貨商的項目經(jīng)理，其成員為各應用部門的技術負責人。其職責是組織本部門的有 關人員，開展信息化實施工作，協(xié)調(diào)與其他部門及供貨商的關系，確保本部 門信息化工作的完成。

　　7、實施環(huán)境的測試和驗收

　　在完成軟件應用系統(tǒng)的開發(fā)的同時，應當組織有關部門開展對信息化工 作實施環(huán)境的檢查、測試和驗收工作，以保證管理信息系統(tǒng)運行必須的網(wǎng)絡、 設備、電源、空調(diào)、安全等充分滿足系統(tǒng)運行的要求。

　　8、詳細工作流程的制定

　　針對不同業(yè)主的管理模式和管理方法，在應用軟件系統(tǒng)投入試運行前， 由項目實施工作小組成員結(jié)合業(yè)主的具體要求及應用軟件的設計情況確定出 相應業(yè)務及工作流程初稿，由項目實施領導小組組織相關部門和人員討論確 定，形成終適合本項目管理的業(yè)務及流程。

　　9、項目基礎數(shù)據(jù)的準備

　　根據(jù)管理信息系統(tǒng)應用軟件的功能設計和特點，在項目開展初期，由項 目實施工作小組收集、整理那些保證系統(tǒng)運行所必須的基礎數(shù)據(jù)(如：部門、 人員、單位、概預算目錄等)，并錄入到相應的數(shù)據(jù)庫中，以保證應用軟件系 統(tǒng)的各項功能能夠正常運行，為后續(xù)的實施工作奠定基礎。

　　10、應用系統(tǒng)的安裝調(diào)試

　　在實施環(huán)境具備后，即可逐步開始對各應用子系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作， 包括服務器端數(shù)據(jù)庫的安裝和配置，以及客戶端相關軟件的安裝和配置;同 時開展系統(tǒng)用戶帳戶的建立和用戶權限設置等基礎工作，切實保證應用軟件 系統(tǒng)能夠順利投入運行。

　　11、系統(tǒng)應用的培訓

　　在完成應用軟件系統(tǒng)的安裝和調(diào)試后，由項目實施工作小組組織具有相 當應用經(jīng)驗的工程師開展系統(tǒng)應用培訓工作。針對不同層次(公司領導、部 門領導、業(yè)務人員、系統(tǒng)管理員等)組織多次系統(tǒng)應用培訓，使不同層次的 相關人員都能了解和掌握管理信息系統(tǒng)的相關功能和具體操作。

　　12、管理系統(tǒng)應用相關規(guī)章制度的建立

　　在項目計劃管理系統(tǒng)的應用實施過程中，供貨商應協(xié)助業(yè)主建立相應的規(guī)章制度以便對項目的實施、應用、質(zhì)量和責任等方面進行有效管理和約束， 確保應用系統(tǒng)能持續(xù)有效地運轉(zhuǎn)，切實防止勞而無功，半途而費的情況的出 現(xiàn)。

　　13、管理系統(tǒng)的建立和試運行

　　在全部應用系統(tǒng)都已安裝調(diào)試并通過后，可以進行整體系統(tǒng)的聯(lián)合調(diào)試， 在調(diào)試的過程中排除隱藏的缺陷，疏通數(shù)據(jù)接口，保證系統(tǒng)整體功能的實現(xiàn)。 在此基礎上，可以進行為期一個月(多個周期)的試運行，考核系統(tǒng)的穩(wěn)定 性。

　　14、目標明確與分步實施。

　　由于信息技術的飛速發(fā)展，應用領域不斷擴大，計算機已經(jīng)到了無所不 能的地步。但是，對于一個企業(yè)而言，在一定的時期，受到資金、人力、物 力的局限，只能用有限的資源去解決當前緊迫的事情，而不能面面俱到， 遍地開花。所以，在開展信息化工作之前，必須首先有一個明確的目標，突 出重點，集中精力，務求必成。雖然，信息化工作在某一個階段只能達到一 個或兩個目標，但不能將各個階段目標割裂開來，特別對于信息化這種資源 共享程度極高的系統(tǒng)工程，孤立的開發(fā)工作只會造成系統(tǒng)割裂、功能紊亂、 資源浪費、效率低下的后果。所以，作為信息化工作的第一步，就是要對本 企業(yè)的信息化工作進行全面規(guī)劃，做出總體設計。確定總體目標和各個時期 的任務，然后，根據(jù)需求的緊迫性和實際能力，確定當前的主要工作目標和 工作計劃并予以實施。真正做到放眼未來，腳踏實地，穩(wěn)扎穩(wěn)打，螺旋上升。

　　15、管理系統(tǒng)的整體驗收

　　整個系統(tǒng)通過多個周期的穩(wěn)定運行后，就可以組織對系統(tǒng)的驗收工作。 為此應成立一個技術測試組和一個評審驗收組。前者負責按照合同技術規(guī)范 書或用戶手冊的標準對各個系統(tǒng)(或模塊)和整體系統(tǒng)進行逐項功能測試和 文檔檢查，并提供測試技術報告。評審驗收小組則根據(jù)項目合同、行業(yè)標準 和技術測試組的評價報告進行評審和驗收。

　　16、管理系統(tǒng)的正常維護

　　應用系統(tǒng)通過驗收后即進入維護期。在免費維護期內(nèi)，供貨商通常應派 駐現(xiàn)場技術支持人員，及時排查系統(tǒng)缺陷，完善系統(tǒng)功能，開展后續(xù)的應用 培訓等。為了保證系統(tǒng)長期持續(xù)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，必要時也可與供貨商簽訂有償技 術服務合同，延長服務周期。

　　17、管理系統(tǒng)的應用總結(jié)

　　企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過驗收后即進入正式運行期，在正式運行一定時間 后應組織有關人員進行系統(tǒng)的應用總結(jié)，以利于企業(yè)管理信息工作的改進與 提高。