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mis市場開發(fā)項目立項管理系統(tǒng)
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在高度信息化的今天,MIS作為企業(yè)日常管理的樞紐平臺,已變得越來越重要。然而,MIS開發(fā)項目作為一項綜合性的系統(tǒng)工程項目,具有較高的復雜性和多變性,其開發(fā)過程涉及客戶需求分析、系統(tǒng)設計、軟件開發(fā)、進度維護以及系統(tǒng)驗收等多方面,所以在預算工期內(nèi)開發(fā)一個信息系統(tǒng)變得更具挑戰(zhàn)性。
一、什么是mis系統(tǒng)
MIS(管理信息系統(tǒng)--ManagementInformationSystem)系統(tǒng),主要指的是進行日常事務操作的系統(tǒng)。這種系統(tǒng)主要用于管理需要的記錄,并對記錄數(shù)據(jù)進行相關處理,將處理的信息及時反映給管理者的一套網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
它可以有效實現(xiàn)企業(yè)運行管理有關的數(shù)據(jù)搜集、統(tǒng)計與分析,經(jīng)濟行為的預測與監(jiān)督,可以從全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策,幫助企業(yè)提升管理和決策的效率和質(zhì)量。
二、企業(yè)對mis市場開發(fā)項目管理系統(tǒng)的需求
MIS系統(tǒng)的開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,為了保證MIS系統(tǒng)開發(fā)成功,必須采用工程化的系統(tǒng)來進行管理,從而加快MIS系統(tǒng)開發(fā)的速度、保證質(zhì)量、以及降低開發(fā)成本。

1、對開發(fā)項目實施規(guī)范的需求
一個大型的MIS開發(fā)項目一般需要開發(fā)幾個月,甚至更長的時間。因此不僅是需要專業(yè)的技術,還需要進行需求設計。必須在項目開工前就進行細致的需求分析,并制定嚴格的項目行為規(guī)范。
2、對開發(fā)項目人員管理的需求
MIS開發(fā)項目的完成需求許多人、許多單位一起合作,在開發(fā)過程中不可避免會遇到許多問題要溝通協(xié)商,還要對項目中的各項任務進行責任人歸屬,從保證集體統(tǒng)一,保證項目順利進行。
3、對開發(fā)項目進度的需求
企業(yè)的管理者和項目開發(fā)人員都對項目進度比較重視,希望能制定進度計劃,并實時知曉進度情況,對于拖延的工作必須進行相關的人員督促,以保證工作效率趕上進度。
4、對開發(fā)項目綜合業(yè)務管理的需求
需要對MIS系統(tǒng)開發(fā)項目過程中的項目設計、質(zhì)量、資金、變更等內(nèi)容進行管理,同時還要兼顧其他工作業(yè)務的管理,比如行政辦公、財務管理等,以滿足管理者綜合管理的需要。
5、對開發(fā)項目文檔管理的需求
文檔管理在開發(fā)項目中也是需要特別重視的,把文檔當中開發(fā)過程中進度結(jié)束的標志,每個階段后都要提交相應的文檔,并對文檔的內(nèi)容進行整理,然后提交審核,已滿足項目管理的需要。
三、泛普mis市場開發(fā)項目管理系統(tǒng)如何滿足企業(yè)的需求
1、項目立項前期規(guī)范——項目設計、項目標準
項目前期的設計包含系統(tǒng)設計規(guī)范、程序開發(fā)規(guī)范和項目管理規(guī)范等,系統(tǒng)支持對各種計劃規(guī)范進行制定,比如項目成本預算、進度計劃、資金支出計劃等,并支持相關報表的輸出。
2、項目人員管理——溝通協(xié)作、嚴格審批
建立詳細的人員組織信息,對項目參與人員進行規(guī)范管理。提供信息溝通和信息發(fā)布平臺,實現(xiàn)項目實行過程中的事項協(xié)調(diào)。
提供自定義審批流功能,最大限度的減少項目在中間環(huán)節(jié)的審核時間。無論哪個單位哪個人,做了什么事,做到什么程度,其各自的責任一目了然,非常清晰,避免了出現(xiàn)問題互相推諉的情況發(fā)生,提高了工程工作的透明度。

3、項目進度——按計劃行事,實時進度匯報
各級部門在系統(tǒng)中能根據(jù)項目建設各個責任主體進行目標分解,并編制出針對各個責任主體的詳細進度計劃,并且按時在系統(tǒng)中反饋實際進度,將實際進度與計劃進度對比,發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾正,以保證總體進度。
4、文檔管理——匯總業(yè)務文檔資料,沉淀項目成果
對項目運行過程中形成的文件資料按照國家有關規(guī)定進行收集積累、加工整理和檢索利用,資料管理需實現(xiàn)對項目檔案的分類、收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等一系列工作。系統(tǒng)支持通過項目化的方法對項目相關文檔進行半結(jié)構化的文檔全生命周期的管理,集中管理電子文檔。
5、綜合管理——兼?zhèn)銸A辦公功能
系統(tǒng)以項目進度為主線,著力于項目計劃、進度、質(zhì)量、變更、驗收、支付及檔案等多個環(huán)節(jié),通過對各節(jié)點信息的及時動態(tài)采集,幫助管理者及時了解項目動態(tài)。同時兼?zhèn)銸A辦公管理的功能,實現(xiàn)車輛、會議、公文、資產(chǎn)、郵件、通知公告、計劃、報告、財務等多項管理。
綜上,泛普mis市場開發(fā)項目立項管理系統(tǒng)能實現(xiàn)開發(fā)項目運行全過程的管理,是保證開發(fā)工作有序、高效進行的重要工具,對MIS系統(tǒng)開發(fā)工作有著重要意義。
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