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企業(yè)流程自動化審批系統(tǒng)

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 　　團隊業(yè)務推進過程中的審批，是一個重要的環(huán)節(jié)。如果說工作流是工作開展的核心和靈魂，而審批則是工作流中最基礎的應用場景。在公司管理和運轉中引入無代碼搭建的自動化審批，替代原本的紙質申請和審批，可以提高公司的運轉效率，助力公司管理制度規(guī)范化和系統(tǒng)留檔，還便于追溯，并實現環(huán)保。

　　一、企業(yè)審批管理現存問題

　　很多建筑企業(yè)雖然有授權審批制度，但是在流程節(jié)點設置上是以人為節(jié)點而非部門崗位。以某國有建筑企業(yè)為例，假使項目部一般員工試圖發(fā)起流程，他需要知道審批的具體負責人是誰才能夠找到對應的節(jié)點和流程，這對于一個大型企業(yè)來說設置非常不合理，授權審批制度本身沒有固化下來，還是依賴于點對點的人為調控和相關負責人的主觀判斷。

　　部門崗位職責中最重要的內容反而是“完成領導安排的其他任務”，除了在崗位的本職工作之外，大多要兼任其他崗位的職責，導致授權傳達到基層產生了一定的偏差，權責劃分不合理，部分職能交叉或缺失，最終使得運行效率低下。

　　部分流程不一定都要經過書面審批后再實施，可以根據實際情況合理設置一些“綠色通道”，但是要注意避免有些人員借此逃避責任;對于出差頻繁的崗位可以設置崗位、節(jié)點，以保證在某一環(huán)節(jié)出現卡殼的時候，可以借助替換崗、節(jié)點實現流程的穩(wěn)定運轉，但是替換崗的設置又要考慮到是否會造成編制冗余。

　　讓審批流程實現規(guī)范化、高效率管理，通常需要解決以下幾個問題：審批流程繁瑣，部分審批節(jié)點需要多部門領導人簽字，容易產生扯皮。審批耗時時間較長，沒有審批進度和結果通知，讓人等著干著急。審批超時未處理，并未有任何下一步行動，工作進度開展緩慢。

無代碼平臺構建自動化審批流程管理

　　二、使用泛普軟件-自動化審批流程管理

　　1.自動化審批流程

　　通過幫助流設置審批流節(jié)點。從開始節(jié)點到結束節(jié)點，每個審批節(jié)點都可以設置相應的審批領導。如果在設置流程之前沒有確定領導者，可以設置動態(tài)領導者。比如對于一些業(yè)務需求，在配置流程的時候，不清楚負責人是誰，就需要使用動態(tài)負責人功能。例如，在病假申請審批流程中，填寫病假申請時，流程中有一個節(jié)點，創(chuàng)建病假申請的人張三需要提交病假證明。他是這個節(jié)點的負責人，但請病假的人也可能是別人。所以在配置流程時，不能選擇張三作為負責人，所以需要動態(tài)負責人功能。

　　2.實時審批進度

　　從審批流程開始到結束，每個節(jié)點的處理結果都會自動通知。如果您是發(fā)起人，可以在“我發(fā)起”中直接查看審批進度和結果，信息會實時更新，隨時隨地了解最新的審批進度。開發(fā)流程時，您可以看到審批節(jié)點何時啟動、處理和完成，等等。所有的信息都可以掌握，所以你可以心中有數。

　　3.審批超時處理

　　如果批準超時尚未處理，您可以在PC或移動設備上單擊提醒。如果您是表單發(fā)起人，您可以設置超時處理和超時警告。

　　規(guī)范審批流程是企業(yè)內部管理的重要內容，使用泛普無代碼開發(fā)平臺配置審批流程，相關負責人通過手機或電腦即可完成審批，打破時間和空間限制。每條審批數據在平臺內均可追溯。讓公司業(yè)務審批流、日常行政管理更加規(guī)范高效。

發(fā)布：2022-08-23 11:39    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關閉]
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