在建筑工程企業(yè)當(dāng)中如何有效地管理項目已經(jīng)成為了工程企業(yè)管理重點關(guān)心的問題和工作職責(zé)。很多小型工程企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，但是這種方式復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不適用于企業(yè)項目管理，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。隨著經(jīng)濟的高效發(fā)展，各行各業(yè)發(fā)展迅速，許多的建筑企業(yè)為了對企業(yè)工程項目更好的進行管理，所以進行了工程項目管理軟件的實施。
一、那么為什么需要實施項目管理軟件呢?
1、提高管理效率：在項目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊,當(dāng)管理人員想對項目的整體或者某個細(xì)節(jié)進行管理時可通過項目管理軟件來進行管控。
2、實現(xiàn)統(tǒng)一管理：通過進度管理來在線制定計劃、項目,并對其項目進行統(tǒng)一的管理工作,可以隨時進行查看進度。
3、人員分配與管理：因為在對一個項目進行施工的時候涉及比較廣,參與人員較多,如果僅靠人工管理不可能有效的對人員分配進行管理。
4、有效的進度管理：對于任何項目來說,項目進度時每個管理人員都必須了解的是,但是對于比較大的項目來說，如果單純靠人工管理那么也不能實現(xiàn)有效性管理。
5、降低管理成本：由于使用項目管理軟件之后施工項目的負(fù)責(zé)人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項目的進度，那么對項目的成本把握也有了一定的了解。
二、那么哪家的項目管理軟件比較好呢?
雖然項目管理軟件可以為企業(yè)帶來一定的優(yōu)勢，但是并不是所有的企業(yè)都適合一樣的項目管理軟件，需要根據(jù)自身的需求來分析再選擇合適的項目管理軟件，這樣的項目管理軟件才能解決問題，對企業(yè)來說才是比較好用的。比如我們接下來了解一下泛普軟件的項目管理系統(tǒng)，來了解下項目管理軟件的解決方案是怎么樣的?
泛普項目管理系統(tǒng)是指通過建設(shè)工程項目全過程、全資源的串聯(lián)整合系統(tǒng)平臺，代替以往依賴手工作業(yè)、單獨工具軟件，并能夠與其他系統(tǒng)連接，完成項目查詢、過程預(yù)警、統(tǒng)計分析等輔助功能。
1、泛普項目管理系統(tǒng)將代替原有依靠人工對制度、流程的宣導(dǎo)方式，把企業(yè)內(nèi)部的各種表標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險控制點、崗位職責(zé)全部固化在系統(tǒng)中，大大降低了人為干預(yù)制度的執(zhí)行，杜絕了制度與執(zhí)行“二張皮”的情況發(fā)生。
2、泛普項目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)打電話、郵件、口頭告知的項目組織方式，根據(jù)任務(wù)的執(zhí)行邏輯關(guān)系，形成自動的任務(wù)引導(dǎo)與分發(fā)，(如現(xiàn)場到貨或工程驗收后，自動通知銷售進行應(yīng)收賬款的催收)，這樣大大降低了項目經(jīng)理的組織壓力，而且還提高了整個項目組織的效率，減少了任務(wù)之間的等待時間。
3、系統(tǒng)將代替原有周、月報的管控方式，讓企業(yè)管理者可以隨時隨地的了解到各個項目資金花費情況、進度執(zhí)行情況，同時系統(tǒng)實時監(jiān)控執(zhí)行與標(biāo)準(zhǔn)的偏差(如報銷超出費用預(yù)算、成本花銷超出目標(biāo)成本)，當(dāng)出現(xiàn)異常時會第一時間通知管理者，使得領(lǐng)導(dǎo)第一時間就準(zhǔn)確無誤的了解到問題的根源，從而有效的組織資源進行問題的解決。不僅降低了管控的壓力，提高了項目的成功率，還降低了管理者各地救火的次數(shù)。
4、項目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)Excel、Word或單獨靠獨立工具的記賬與管理方式，將內(nèi)部流程及數(shù)據(jù)資源全部串聯(lián)整合起來，打破各個部門之間的信息孤島，讓管理者可以輕松了解到外部對于自身管理的影響，如工程部門可以快速了解到采購進度、施工進度對于總控進度的影響，財務(wù)可以快速了解到花費部門對于預(yù)算、資金的影響，現(xiàn)場管理者可以快速了解到供應(yīng)商到貨對施工進度的影響。不僅減少了大量的對賬、修訂、追蹤的工作，降低了部門與部門之間的關(guān)系壓力，而且大大提高了項目資源整合的能力與管控的能力。
隨著企業(yè)不斷發(fā)展，項目管控與資源整合已經(jīng)成為了項目管理的痛病，并成為了制約企業(yè)項目發(fā)展的瓶頸，也是各個部門與管理者抱怨的焦點。泛普軟件探討并解決這些問題，為了企業(yè)管理者不得不應(yīng)對的關(guān)鍵問題提供解決方案，不僅可以解決本企業(yè)項目管理存在的當(dāng)務(wù)之急，還標(biāo)志著企業(yè)進入信息管理新的階段。
