在建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中建筑材料的費(fèi)用主要占工程成本的一半多，合理的對(duì)建筑材料的計(jì)劃、采購(gòu)、使用是減少工程項(xiàng)目成本的主要手段之一。為了防止積壓浪費(fèi)，減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，有效的建筑材料采購(gòu)管理對(duì)縮短工期建設(shè)、加快建設(shè)速度、降低工程成本有著重要的意義。因此很多工程企業(yè)的管理層都開(kāi)始紛紛加入信息化管理當(dāng)中來(lái)連接各地項(xiàng)目部的日常工作協(xié)同當(dāng)中，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目材料采購(gòu)的事前和事中控制，比如成本控制、材料采購(gòu)和領(lǐng)用等方面的管理，實(shí)現(xiàn)協(xié)同化精細(xì)化規(guī)范化的項(xiàng)目采購(gòu)管理。
一、那么關(guān)于建筑材料采購(gòu)管理的軟件哪個(gè)比較好用呢?
對(duì)于建筑工程行業(yè)的管理，可以試用泛普軟件的工程項(xiàng)目管理軟件看看哦，泛普軟件在建筑工程行業(yè)當(dāng)中有著多年的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)建筑工程行業(yè)的各種重點(diǎn)流程都有做出相應(yīng)的管理功能和流程設(shè)計(jì)。其實(shí)在建筑工程企業(yè)當(dāng)中材料采購(gòu)管理的問(wèn)題一直都存在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中，因此有很多的工程項(xiàng)目企業(yè)都開(kāi)始選擇相應(yīng)的管理軟件來(lái)對(duì)材料采購(gòu)等問(wèn)題進(jìn)行管理，但是一般在開(kāi)始選擇工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候很多人都不知道應(yīng)該選擇什么樣的，也會(huì)發(fā)出疑問(wèn)哪個(gè)材料采購(gòu)管理軟件會(huì)比較好用。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)專(zhuān)注解決自身企業(yè)問(wèn)題的管理軟件那才是好用的，但是每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況和需求不同那么選擇的的軟件也是不一樣的，解決掉企業(yè)實(shí)際的問(wèn)題的軟件才是最好用的。
二、那么泛普軟件可以材料采購(gòu)管理當(dāng)中的哪些問(wèn)題呢?
1、采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中不透明：由于很多的企業(yè)在材料采購(gòu)時(shí)都是進(jìn)行分散管理的，由某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商一對(duì)一的談判定價(jià)，缺乏公開(kāi)招投標(biāo)機(jī)制，購(gòu)買(mǎi)的決策方式不透明，同時(shí)還不能保證材料的質(zhì)量，進(jìn)而威脅到工程的質(zhì)量，使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力下降。
2、采購(gòu)供應(yīng)商不固定：由于材料的價(jià)格受到市場(chǎng)波動(dòng)的影響，而建筑工程的材料種類(lèi)又繁多，資源分散，采購(gòu)面廣，這些都使企業(yè)不能形成有效統(tǒng)一的采購(gòu)活動(dòng)，不能擁有自己穩(wěn)定的供貨商，從而不能有效的控制材料采購(gòu)的成本價(jià)格。
3、沒(méi)有計(jì)劃的采購(gòu)：在建筑工程企業(yè)當(dāng)中，很多都是沒(méi)有根據(jù)實(shí)際的工程量來(lái)制定科學(xué)的材料采購(gòu)計(jì)劃，從而導(dǎo)致盲目采購(gòu)，重復(fù)采購(gòu)、隨意采購(gòu)等問(wèn)題，造成了倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)過(guò)多，而有些真正需要的材料卻出現(xiàn)供不應(yīng)求或者不及時(shí)的情況，這種無(wú)形增加了采購(gòu)的成本，還影響了工程的質(zhì)量和進(jìn)度。
4、采購(gòu)的質(zhì)量難以保證：在建筑材料采購(gòu)當(dāng)中可能也會(huì)出現(xiàn)這種情況，采購(gòu)管理人員想要降低采購(gòu)的成本降低了對(duì)質(zhì)量的控制，可是任何物品的品質(zhì)與成本是直接相關(guān)的，如果偏重任何一頭最終都會(huì)導(dǎo)致材料的成本增加。
以上的相關(guān)問(wèn)題在泛普軟件當(dāng)中都是可以解決的
三、在泛普軟件的系統(tǒng)當(dāng)中如何解決材料采購(gòu)管理當(dāng)中問(wèn)題的呢?
1、在材料采購(gòu)的計(jì)劃管理方面：
做好采購(gòu)當(dāng)中對(duì)于各項(xiàng)材料的需求和預(yù)算是材料成本控制的其中一點(diǎn)，使每一個(gè)材料的采購(gòu)需求量都是有據(jù)可依，最大限度的減少不合規(guī)說(shuō)我多采購(gòu)或者少采購(gòu)的情況，從根本上上減少人為干預(yù)而導(dǎo)致的不必要損失，在系統(tǒng)當(dāng)中可以錄入關(guān)于各項(xiàng)材料的計(jì)劃，通過(guò)計(jì)劃可以查詢(xún)材料的采購(gòu)量、實(shí)際入庫(kù)量、以及各個(gè)單價(jià)之間的對(duì)比，管理人員可以痛對(duì)比的結(jié)果判斷材料是否超出計(jì)劃和預(yù)算價(jià)格，從而可以立即查找出原因
2、在材料采購(gòu)供應(yīng)商管理方面：
在系統(tǒng)當(dāng)中可以建立統(tǒng)一的材料供應(yīng)商資料檔案，比如在市場(chǎng)考察的價(jià)格、品牌等等方面的信息都可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行匯總發(fā)布，實(shí)現(xiàn)資源共享。為方便企業(yè)在采購(gòu)方面的管理，可以給出相應(yīng)的參考價(jià)值。
3、在材料采購(gòu)?fù)该鞫确矫娴墓芸兀?/strong>
現(xiàn)在很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)材料采購(gòu)?fù)该鞯膯?wèn)題比較關(guān)注，因?yàn)闆](méi)有透明的機(jī)制會(huì)擔(dān)心采購(gòu)員在材料采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)暗箱操作的情況。在泛普軟件的系統(tǒng)當(dāng)中可以從材料的計(jì)劃、采購(gòu)、進(jìn)貨、付款等整個(gè)實(shí)現(xiàn)全程跟蹤，信息可追溯,能夠及時(shí)對(duì)材料采購(gòu)的變化做出相應(yīng)的反應(yīng)。
除了以上的業(yè)務(wù)管控之外，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以對(duì)材料采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行全流程精細(xì)化管理，既可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)ERP對(duì)業(yè)務(wù)流程、各個(gè)審批節(jié)點(diǎn)崗位權(quán)責(zé)上的功能缺失，又可以通過(guò)從需求申請(qǐng)、立項(xiàng)審批、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，最大限度地提高 了采購(gòu)流程各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的透明度，讓組織內(nèi)部與外部各個(gè)相關(guān)方的決策和行為都有據(jù)可循。
