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項目管理協(xié)作平臺
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我們泛普項目管理系統(tǒng)是針對各行業(yè)以項目為核心的管理模式及行業(yè)特點而開發(fā)的應(yīng)用軟件,該系統(tǒng)利用先進的信息技術(shù)通過集成的軟件平臺提供全面的項目管理解決方案,包括日程管理、合同管理、項目成本核算、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)伙伴管理、文檔管理(知識管理)、協(xié)同辦公等。
作為一款完全基于瀏覽器的項目管理軟件,該系統(tǒng)以先進的項目管理思想為設(shè)計理念,以項目為核心實現(xiàn)各模塊的整體運行,杜絕了管理信息系統(tǒng)中常見的信息孤島,用戶不必再為實現(xiàn)全面項目管理而安裝多套功能專一的軟件系統(tǒng)。從項目需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,該系統(tǒng)將幫助企業(yè)管理者、項目負(fù)責(zé)人、項目參與人員、財務(wù)核算人員以及行政人員在同一個信息平臺完成各自的管理任務(wù)。
一、構(gòu)建項目管理責(zé)任體系
通過自上而下對項目的逐級分解,即 項目群-項目-工作分解結(jié)構(gòu)-作業(yè)( EPS-Project-WBS-ACT),形成項目管理信息管理體系,將項目的組織機構(gòu)(OBS)與項目信息管理體系一一對應(yīng),從而構(gòu)建出企業(yè)管理部門與項目管理內(nèi)容的責(zé)任對應(yīng)體系,從而做到項目管理范圍清晰,組織機構(gòu)責(zé)任明確。
二、項目執(zhí)行信息來源唯一
在泛普構(gòu)建的項目管理體系運行過程中,所有項目的實際執(zhí)行信息,包括實際進度、成本及資源,只能由位于最低層的作業(yè)主要負(fù)責(zé)人,根據(jù)現(xiàn)場情況真實填報。此填報信息是整個項目管理體系唯一的實際執(zhí)行信息來源,其它任何層面,均不能中間進行修改,從而實現(xiàn)所有項目管理參與單位與人,共同對唯一的項目執(zhí)行信息進行協(xié)同與控制。
三、管理標(biāo)準(zhǔn)的多角度化
在項目管理的整個過程中,不同的管理方(如業(yè)主、EPC、分包商、設(shè)計單位、供貨單位)等對項目執(zhí)行過程的管理方法、目的不盡相同,泛普軟件通過建立不同的分類碼體系、目標(biāo)體系,對唯一的項目執(zhí)行過程信息進行管理與控制,從而滿足多方管理的需求。
四、分角色參與項目管理
泛普 軟件旨在建立一個統(tǒng)一的項目計劃管理協(xié)同平臺,項目干系人通過此平臺共享信息,共同實現(xiàn)對項目執(zhí)行過程的控制。根據(jù)不同的管理需求與目的,泛普軟件管理人員分為:專業(yè)計劃工程師、項目管理人員、現(xiàn)場計劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人三大類,只有專業(yè)計劃工程師必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)方能勝任,而項目管理人員及現(xiàn)場計劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人,完全是在IE瀏覽器下(或手持設(shè)備上)或通過圖形與報表利用項目管理信息,無需經(jīng)過專門的泛普應(yīng)用培訓(xùn)。
五、泛普 軟件的可集成化
泛普軟件是專業(yè)的項目計劃管理系統(tǒng)平臺,并不能實現(xiàn)項目其它信息的管理,如辦公自動化、檔案、物資出入庫等,但通過軟件強大的接口功能,可將泛普與企業(yè)的MIS無縫集成,從而實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
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