中燃工程管理系統(tǒng)

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 　　中燃承包行業(yè)材料采購管理系統(tǒng)功能包括備案洽談、合同管理、項目管理、外協(xié)管理、變更管理、修改管理、加印管理、辦公管理、人事管理、財務管理以及統(tǒng)計分析，實現(xiàn)以工程項目為中心，記錄圍繞項目而展開的一系列的業(yè)務活動，從而實現(xiàn)更好的跟蹤、管理項目的目的。

　　1、系統(tǒng)管理：

　　系統(tǒng)管理是整個業(yè)務系統(tǒng)用戶、權限、授權和審批流程定義的管理模塊，是對系統(tǒng)用戶權限的集中管理。

　　2、基礎數(shù)據(jù)：

　　基礎數(shù)據(jù)是業(yè)務單據(jù)錄入過程中使用到的相對靜態(tài)的、可以重復使用和選擇使用的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將這些數(shù)據(jù)進行集中統(tǒng)一管理，便于集中統(tǒng)一維護，同時也可以根據(jù)這些基礎數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。比如：業(yè)務類別、專業(yè)信息、區(qū)域信息、業(yè)務來源、審批部門、咨詢評價目的等。

　　3、市場管理：

　　市場管理主要是對潛在項目前期洽談階段的管理，包括項目備案、備案安排、業(yè)務洽談、業(yè)務評審和業(yè)務安排。通過與業(yè)主單位多次洽談，并記錄洽談過程，直到項目洽談成功或者失敗，管理項目洽談過程中一系列的市場活動。

　　4、合同管理：

　　合同管理包括受托合同管理、分包合同管理和轉委托合同管理，主要管理每一類合同的新增、審核和審批以及每一類變更合同的修訂、中止和激活。

　　5、項目管理：

　　項目管理是整個業(yè)務管理系統(tǒng)的核心，包括對項目計劃、成果統(tǒng)稿、送審、審核、簽發(fā)、編號、排版、印裝、發(fā)行、修改、加印、歸檔等項目全生命周期的管理，通過項目階段反應項目不同時期的進展狀態(tài)，從而掌握項目實施的全過程。

　　6、外協(xié)管理：

　　外協(xié)管理是系統(tǒng)針對專家、裝修、分包單位和轉委托單位外協(xié)業(yè)務的管理。專家管理有專家資格管理、專家聘請管理、專家評價管理以及專家費管理;分包管理有分包單位資格管理、分包申請管理、分包單位工作評價管理以及分包支付管理;轉委托管理有轉委托單位資格管理、轉委托申請管理、轉委托單位工作評價管理以及轉委托支付管理。

　　7、變更管理：

　　變更管理是項目實施過程中發(fā)生變化，需要對變化的內容進行管理，主要包括項目名稱變更、項目中止變更、項目激活變更、項目審核類型變更、項目計劃時間變更、項目負責人變更、項目組成員變更等，記錄項目變更過程，便于追溯。

　　8、費用管理：

　　費用管理是對項目實施過程中產(chǎn)生的各種直接費用和間接費用進行歸集和分攤管理，是對項目費用的集中核算管理，最終反映項目的各種費用結構。

　　9、辦公管理：

　　辦公管理是對辦公用品、文件(公文)、固定資產(chǎn)、請假、出差等管理，記錄各種業(yè)務的原始信息，并進行查詢和統(tǒng)計。

　　10、人事管理：

　　人事管理是對人員檔案、人事合同、培訓、職稱以及績效考核的管理。

　　11、知識庫管理：

　　知識庫管理是對項目實施過程中使用到的法律、法規(guī)、政策等電子資料進行集中、分類管理，便于電子資料的統(tǒng)一、共享。

　　12、財務管理：

　　財務管理是針對業(yè)務相關的業(yè)務財務的管理，包括回款、支付、開票等原始信息的記錄和查詢，并對收支狀況進行統(tǒng)計和分析。

　　13、統(tǒng)計分析

　　統(tǒng)計分析是系統(tǒng)中業(yè)務數(shù)據(jù)跟蹤和統(tǒng)計分析的管理模塊，分別實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)跟蹤、項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計、合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計和財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計，全方位、多維度根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，掌握經(jīng)營狀況。

       14、項目采購

　　對于專業(yè)裝修服務公司來說,項目任務通常需要使用外購資源，即外包供應商提供的服務、材料或設備等資源。項目運營人員需要為項目分配外購資源，并在需要外購資源時提交采購申請。項目管理人員可以通過員工辦公平臺跟蹤項目采購訂單的執(zhí)行情況，財務管理人員可以根據(jù)項目采購訂單分攤項目外購成本。

　　如果外購資源已經(jīng)分配到項目或項目階段，項目運營人員在項目開工后就可以提交采購申請。采購申請定義了項目需要向特定供應商購買的資源、購買數(shù)量和單位價格。采購申請?zhí)峤缓?，需要按照預定的審批流程經(jīng)過相關審批人員批準。

　　項目采購跟蹤 員工辦公平臺提供的項目跟蹤頁面，不僅實時顯示項目資源實際投入的數(shù)量和成本，還列示項目有關的采購申請。項目采購申請被批準后自動關聯(lián)到項目跟蹤頁面，項目管理人員通過項目跟蹤頁面隨時查詢相關采購申請的執(zhí)行情況。