建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息平臺

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 　　隨著我國建筑工程行業(yè)的發(fā)展，越來越多的施工企業(yè)在項(xiàng)目管理當(dāng)中引入了信息化管理系統(tǒng)，在施工企業(yè)內(nèi)部建立了信息化辦公管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了輕量級辦公的方式，比如企業(yè)內(nèi)部的OA辦公系統(tǒng)，財務(wù)辦公系統(tǒng)等等各種信息化平臺，給建筑工程企業(yè)辦公帶來了一定的積極影響。雖然這些辦公軟件在企業(yè)當(dāng)中扮演了重要的角色，發(fā)揮了一定的作用，但是這些軟件對于建筑工程項(xiàng)目管理來說作用卻不大。每個辦公管理軟件都有自己的業(yè)務(wù)專業(yè)性，因此對于工程項(xiàng)目管理來說需要通過應(yīng)用建筑項(xiàng)目管理信息平臺來進(jìn)行管控。

　　一、施工企業(yè)在項(xiàng)目信息管理當(dāng)中主要存在哪些問題?

　　1、對于工程企業(yè)來說管理層不能及時掌握項(xiàng)目各單位以及各部門的施工情況，項(xiàng)目信息情況反饋時間太長，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不能得到保障，同時管理成本也較高;

　　2、由于信息不能及時同步共享，數(shù)據(jù)分散，對于企業(yè)來說不能形成一個統(tǒng)一有效的信息渠道，導(dǎo)致各部門之間溝通不到位;

　　3、在施工項(xiàng)目管理當(dāng)中采用傳統(tǒng)的粗放的管理方式，項(xiàng)目當(dāng)中的各種資料數(shù)據(jù)不能盡早整理收集，那么就會成本管理方面就不能進(jìn)行有效的控制，對于管理者來說不能及時形成報表統(tǒng)計，很難做出科學(xué)化的決策分析，也不能對項(xiàng)目當(dāng)中的成本做到有效的管控;

　　4、建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目施工過程當(dāng)中需要將過程的進(jìn)行監(jiān)控，統(tǒng)計各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源，工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)管理的方式當(dāng)中可能會出現(xiàn)記錄不完整，沒有有效積累，導(dǎo)致企業(yè)的管理者無法及時發(fā)現(xiàn)存在的問題;

　　5、通過傳統(tǒng)的管理方式由于缺乏有效的數(shù)據(jù)作為依據(jù)，那么企業(yè)管理者在做出決策時無法通過依據(jù)來進(jìn)行評估，只能通過經(jīng)驗(yàn)或者下級的匯報做出相應(yīng)的決策，容易因?yàn)樾畔⒉蛔銓?dǎo)致決策滯后等問題。

　　通過以上的這些問題可以看出在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中都有自己的業(yè)務(wù)專業(yè)性，因此很多建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)就是針對這些工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的特點(diǎn)設(shè)計的，主要是為提高工程項(xiàng)目管理的效率，減少工程項(xiàng)目管理當(dāng)中的失誤和損失為目標(biāo)，比如通過項(xiàng)目的材料管理、施工過程管理、進(jìn)度管理等方面管控，避免在項(xiàng)目當(dāng)中會遇到的一些風(fēng)險，以及將項(xiàng)目當(dāng)中要遇到的問題作出對應(yīng)的方案。

　　二、那么建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理平臺具體是如何設(shè)計的呢?

　　市場上的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)有很多，基本上都是根據(jù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)當(dāng)中共同存在的特點(diǎn)和需求來開發(fā)設(shè)計的，比如泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)則是通過本身多年的工程行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來針對工程企業(yè)的痛點(diǎn)而開發(fā)的，其中在信息流通方面的設(shè)計主要是通過以下幾個方面來表現(xiàn)的：

　　1、對于項(xiàng)目當(dāng)中參與人員的信息溝通方面：在項(xiàng)目管理當(dāng)中，各部門的溝通是必不可少的，每個人作為項(xiàng)目當(dāng)中每個環(huán)節(jié)重要的一點(diǎn)，需要將他們負(fù)責(zé)的項(xiàng)目情況信息通過系統(tǒng)傳遞給其他人，這樣在項(xiàng)目當(dāng)中才能準(zhǔn)確的為下一步任務(wù)作出分析和指示;

　　2、施工項(xiàng)目當(dāng)中管理職能之間的信息溝通：在系統(tǒng)當(dāng)中有許多的功能模塊，其中包括合同管理、材料管理、成本管理等功能，這些功能模塊是專門為項(xiàng)目各職能工作服務(wù)的，用來解決專門的信息溝通問題;

　　3、在項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中的信息反饋方面：在建筑工程項(xiàng)目施工過程當(dāng)中，需要將項(xiàng)目的各個階段信息傳遞給負(fù)責(zé)人以及領(lǐng)導(dǎo)者，能夠表示項(xiàng)目的各個進(jìn)度信息。

　　以上的三點(diǎn)則主要表現(xiàn)出在項(xiàng)目信息管理平臺當(dāng)中如何傳遞項(xiàng)目施工情況的，建筑施工企業(yè)為提高工程項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化，利用計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。

　　泛普軟件通過收集、存儲和處理有關(guān)數(shù)據(jù)建立了對于施工企業(yè)項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng),為項(xiàng)目管理人員提供信息,作為項(xiàng)目管理規(guī)劃、決策、控制和檢查的依據(jù)，以保證項(xiàng)目管理工作順利實(shí)施。