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工程項目管理軟件中的合同管理
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建筑行業(yè)單體合同金額高,周期長,結(jié)算復雜,項目管理中合同管理把控的好壞直接影響項目部的利潤和現(xiàn)金流,從而對公司整體經(jīng)營產(chǎn)生影響。建筑施工企業(yè)在合同管理過程中主要“痛點”是:看不清,管不住,合同履行環(huán)節(jié)問題頻發(fā)。
一、工程企業(yè)項目合同管理的主要問題
1、制度執(zhí)行有偏差,管控手段不足。
2、精細化程度不夠,管控力度顯薄弱。
3、上級對下一級合同管理過程中的問題和情況不能動態(tài)掌握,難以及時采取有效的管控措施。
二、項目合同的方案概述
在建筑行業(yè)積累了豐富的項目經(jīng)驗,通過合同管理模塊,立足成本和資金控制,建立起圍繞合同起草、評審、簽訂、履行、評價、借閱、統(tǒng)計的全生命周期合同管理,實現(xiàn)了企業(yè)合同的規(guī)范化管理目標。合同管理架構(gòu)通過合同簽訂、合同變更、合同結(jié)算、合同收支、合同發(fā)票等關(guān)鍵業(yè)務節(jié)點落實集團管控目標,實現(xiàn)成本控制和資金優(yōu)化配置。
三、項目合同的方案特點
1、貫徹落實合同統(tǒng)一管理
2、統(tǒng)一組織,統(tǒng)一制度為前提,實現(xiàn)統(tǒng)一標準及系統(tǒng)架構(gòu)。
3、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準為核心:集團設置標準工作包,各項目引用或關(guān)聯(lián)集團形成項目,二者有統(tǒng)一聯(lián)系又有特征區(qū)別,實現(xiàn)項企統(tǒng)一協(xié)同。
四、怎樣貫徹落實合同分級管理
1、分級管理應對穿透式管控的挑戰(zhàn),解決下級單位合同管理制度各自為政,差異性大;項目合同管理執(zhí)行過程中細則,方法不統(tǒng)一,法人及項目經(jīng)理有對執(zhí)行項目管控力弱的弊病。
2、分級管理的核心主要體現(xiàn)在組織,制度,標準,系統(tǒng)等;聚焦分級功能管理,分級流程標準管理,分級編碼標準管理、分級數(shù)據(jù)標準管理等系統(tǒng)建設重難點。
3、分級管理在統(tǒng)一的框架下,按下級單位及項目實際情況制定契合的制度、管理方法細則等。
專項管理滿足統(tǒng)一管理和分級管理要求,同時關(guān)注專項業(yè)務的覆蓋及延伸。
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