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工程企業(yè)用什么項目管理工具
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在介紹項目管理工具之前,需要先清楚項目管理的目的和需求。每款項目管理工具都有其存在的意義和價值,但通常每款項目管理軟件只能適合一類用戶使用。
一、好的項目管理系統(tǒng)需滿足怎樣的條件
1、上手簡單,信息可視化
作為現(xiàn)代化的辦公軟件,自然應(yīng)追求功能越來越智能、操作越來越簡單。首先,軟件應(yīng)讓外行人員也能較快的學會操作,不耗費工作人員過多時間;
同時,所有的信息數(shù)據(jù)的展示應(yīng)該多元化,可表格、可圖示......,直觀讓大家了解成本預(yù)算等全局情況。
2、信息實時共享,進度實時掌控
項目的全流程管理是一個繁雜的過程,因此,項目參與者實時了解項目的最新進展、最新資料,是項目順利進行的重要因素。
同樣,整個項目過程從開始到結(jié)束,中間會涉及多個環(huán)節(jié)即任務(wù)節(jié)點與時間段。好的項目軟件能在具體時間節(jié)點提醒相關(guān)負責人實時交付自己任務(wù),管控好整個過程進度。
3、專業(yè)適配度高
這是企業(yè)考慮選擇一款項目管理系統(tǒng)最重要的因素?,F(xiàn)在許多項目軟件支持定制化,但如果軟件本身的功能就與自己企業(yè)適配度較高,在預(yù)算成本上也是一個選擇優(yōu)勢。
一個項目的運作包含需求確認、啟動、執(zhí)行、監(jiān)控、驗收,本身是一個長周期、復(fù)雜的事情,企業(yè)在選擇合適的項目管理系統(tǒng)時除了上述條件,還需企業(yè)自己多多試用,最符合自己需求的就是最好的。
二、好用的軟件推薦
泛普軟件的工程管理軟件的優(yōu)勢
1、企業(yè)實現(xiàn)流程化管理
工程項目管理軟件流程化管理可以加快信息在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn),同時能讓溝通和協(xié)作效率更高。
2、自動化管理
人工管理的時代終將被智能化、自動化管理所取代,使用工程項目管理軟件自動化管理能降低錯誤率,實現(xiàn)對企業(yè)的高效管理。
3、加強內(nèi)部協(xié)作
工程項目管理軟件可以幫助員工實現(xiàn)高效率的內(nèi)部協(xié)作,解決了溝通不暢的問題。
4、節(jié)省資源,優(yōu)化資源配置
工程項目涉及很多材料、采購的事情,這些工作繁瑣但又必須精準處理,工程項目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,降低成本,提高利潤。
5、以合同為約束
在現(xiàn)代工程項目管理軟件中合同的管理具有十分重要的地位,已經(jīng)成為成本、進度、質(zhì)量等管理并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實施的全過程和各個方面,對整個項目的實施其總控制和保證作用。
6、以成本控制為核心
施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,為的是保證降低成本目標的實現(xiàn)。工程項目管理軟件可對各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內(nèi),及時糾正可能發(fā)生的偏差,最終目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。
項目管理工具,可用于項目計劃、時間管理、資源分配和變更管理,并且能以準確、可預(yù)測和可盈利的方式,保證項目有序進行。但選擇軟件時,常常會出現(xiàn)與業(yè)務(wù)目標沖突、供需不匹配、成本過高等問題。因此,選擇一款優(yōu)質(zhì)的項目管理軟件,對項目管理人來說是一個亟需解決的問題。
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