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倉庫盤點管理系統(tǒng)
倉庫是單位保管物料和儲存的重要場所,整個單位物流管理的核心就是庫房管理。因此,其管理水平是整個管理水平的代表,高效的庫存管控是單位成本控制和經(jīng)營路線改革的重要所在,提升庫房的管理水平能夠提高單位的競爭力、降低生產(chǎn)成本。所以,科學、合理的管理能夠對單位整體的物資管控有著非常重要的作用。
一、倉庫盤點管理出現(xiàn)的問題
1、倉庫管理混亂,現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位。目前倉庫沒有配備專門的倉庫管理員,財務辦公室人員徐飛兼任倉庫管理員。目前的現(xiàn)實是倉庫管理混亂,賬實不符。這樣的直接后果是公司資產(chǎn)的不確定性,成本核算不準確,導致公司利潤不準確,影響公司具體的稅率政策、所得稅申報和整體預算工作。
2、材料采購不夠合理,采購計劃管理的準確性和預見性不強。材料的采購沒有嚴格控制,材料的采購要有前瞻性,要符合公司的具體生產(chǎn)情況。這次盤點發(fā)現(xiàn),很多物資在公司生產(chǎn)中很少使用或者已經(jīng)確定不再使用,卻積壓在倉庫里,造成資金的極大浪費。購買完成后,發(fā)現(xiàn)型號不對等,卻無法退貨,造成浪費。在研發(fā)和生產(chǎn)過程中,采購了過多的物料,或者公司生產(chǎn)工藝改進,導致物料得不到,造成浪費。采購的計劃性不強。一些小批量的物料采購過多,導致庫存較大,難以在短時間內用完,占用公司資金。
3、物資儲備不夠合理。庫存控制是企業(yè)物料管理的核心之一。目前公司庫存控制存在兩種現(xiàn)象:一種是部分物資已經(jīng)淘汰、積壓、積壓,占用了大量庫存資金,也給盤點、清理、對賬帶來不便。另一種是因為倉庫管理混亂,無法準確掌握庫存情況。部分物資供應緊張,影響企業(yè)生產(chǎn),增加應急物資,增加物流成本和采購成本。
二、提高倉庫盤點管理的對策
1、全面提升倉庫管理水平
嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,并納入相關人員績效考核?,F(xiàn)階段負責直接財務管理,全面負責倉庫管理,對庫存情況和公司資產(chǎn)有較好的把握,從而準確核算公司生產(chǎn)成本。嚴格執(zhí)行倉庫管理制度。相關責任人工作失職或制度不落實的,要納入其績效考核進行處罰??紤]到現(xiàn)階段公司倉庫管理工作量不大,也可以擔任工廠物料統(tǒng)計的崗位。目前工廠的收料和生產(chǎn)沒有準確的核算,導致生產(chǎn)成本不準確。這種情況亟待改善。為了具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,確定公司增收節(jié)支的方針,使每一個細節(jié)的成本最小化,利潤最大化。
2、提高材料采購計劃的準確性
加強物資需求計劃管理,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面入手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性,具有一定的預見性。第一,材料采購要量化,生產(chǎn)部要編制具體的生產(chǎn)計劃單,供各職能部門審批,從而確定具體的材料采購數(shù)量,明確幾臺機器用哪些材料,用多少,減少浪費。二是要求相關業(yè)務人員加強物料計劃,明確職責,確定相應的程序。物資供應部門收到物資需求計劃后,在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供應;結合庫存情況,設置安全庫存滿足儲備需求,積極對接,及時落實貨源,保障物資供應。
3、合理儲備物資,調整庫存結構
對于任何企業(yè)來說,保持一定的庫存都是非常必要的。合理的庫存可以讓企業(yè)的整體運作更加高效順暢。庫存控制和管理不當,會導致缺貨率高、補貨不及時、庫存周轉不靈,或者無效庫存過多、資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,影響企業(yè)生存發(fā)展。因此,有效控制和管理庫存,合理安排物料的品種和儲備比例就顯得尤為重要。
三、泛普軟件-倉庫盤點管理系統(tǒng)的好處有哪些
1、使賬存與實物相符
倉庫盤點管理系統(tǒng)通過自動采集數(shù)據(jù)設備、RFID、條形碼管理等,進行實物管理;減少因錯誤的作業(yè)或配送所引起的數(shù)據(jù)不符。
2、降低成本
倉庫盤點管理系統(tǒng)提高倉庫信息化程度、整體倉儲物流管理水平,倉儲人員素質,并且形成標準作業(yè)規(guī)范,減低人員流動成本;降低因信息流和物流無法統(tǒng)一致使總體倉儲成本提高。
3、提高效率
倉庫盤點管理系統(tǒng)基于條碼進行精確的庫位管理和移動無線碼槍輔助存儲與揀選工具,提升現(xiàn)場作業(yè)效率與準確率。
4、便捷追溯
倉庫盤點管理系統(tǒng)便捷追溯某個有缺陷的零件安裝在哪個批次的產(chǎn)品上;成品倉庫有效管理,解決市場串貨、假貨、某批次產(chǎn)品流向精準控制等。
5、數(shù)據(jù)收集
倉庫盤點管理系統(tǒng)條形碼是一種久經(jīng)考驗的自動數(shù)據(jù)采集標準,有助于提高訂單的準確性和倉庫管理水平。首先通過條碼打印機打印標簽,然后粘貼在每個商品和倉庫上,再通過PDA手持設備掃描采集,保證數(shù)據(jù)的準確性和報告性。
倉庫是企業(yè)儲存和保管物資的重要場所。倉庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作,是企業(yè)供應鏈管理的基礎環(huán)節(jié),庫存控制水平代表了企業(yè)的整體管理水平。高效的庫存控制管理是企業(yè)管理創(chuàng)新和降低成本的重要步驟。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理,必須加強企業(yè)各部門之間的協(xié)調和溝通,使生產(chǎn)正常有序地進行。企業(yè)通過不斷提高倉庫管理水平,可以保證生產(chǎn)和供應,節(jié)約物流成本,同時減少庫存資金的占用,從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
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