建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理軟件系統(tǒng)方案

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　　隨著國(guó)內(nèi)工程市場(chǎng)逐步與國(guó)際工程市場(chǎng)接軌，建筑工程企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式為其所限，無(wú)法發(fā)揮最大的競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)。承包商想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的局面中如何完成工程施工脫穎而出，爭(zhēng)取更大的經(jīng)濟(jì)效益、爭(zhēng)取索賠和避免反索賠，使整個(gè)工程項(xiàng)目取得成功，合同管理與技術(shù)管理已成為工程項(xiàng)目管理中舉足輕重的內(nèi)容。在這局限性的情況中，只有信息化的建筑工程項(xiàng)目管理手段才能使工程企業(yè)在這復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理和海亮信息中突破局面。

　　一、大型投資建設(shè)工程企業(yè)在合同管理當(dāng)中會(huì)有哪些問題?

　　有很多的大型投資建設(shè)項(xiàng)目都具有規(guī)模大、投資大、投資風(fēng)險(xiǎn)大、建設(shè)周期長(zhǎng)、參與施工建設(shè)和監(jiān)督管理的單位和人員多的特點(diǎn)，使得企業(yè)難于管理，往往會(huì)出現(xiàn)以下問題：

　　1、由于大型工程建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，合同生命周期長(zhǎng)，涉及施工合同，項(xiàng)目合同，合同管理標(biāo)書領(lǐng)取，直到連續(xù)一段特別長(zhǎng)的時(shí)間完成履行合同。

　　2、此類項(xiàng)目造價(jià)高、工程量大，合同管理特別是涉及投資合同履行過程的管理對(duì)于工程投資、經(jīng)濟(jì)效益的影響非常大。

　　3、項(xiàng)目周期長(zhǎng)造成了合同履行過程中出現(xiàn)的外部、內(nèi)部干擾事件也會(huì)多，比如人工的上漲、基礎(chǔ)材料的上漲等，會(huì)影響項(xiàng)目的繼續(xù)進(jìn)行，此時(shí)合同條件變化了，合同也需要根據(jù)外部環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整，這就要求合同的管理需要更加的及時(shí)，也就是說合同的動(dòng)態(tài)管理尤為重要。

　　4、合同管理不僅僅是甲乙雙方簽訂文件的管理，雙方簽訂的文件會(huì)關(guān)聯(lián)諸多的工程資料,合同中的每個(gè)條款可能就是建立在一份規(guī)劃書或者一個(gè)預(yù)算表,因此合同的管理也包括合同相關(guān)文檔的管理,所以合同管理必須是全面及時(shí)的訪問，檢查落實(shí)，組織保存這些文件和信息。

　　綜上所述合同管理如果依賴于人工管理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息傳輸速度慢，信息傳輸不規(guī)范，可能造成延誤，尤其是對(duì)時(shí)間敏感的項(xiàng)目要求，到一定的時(shí)間限制不能提供一個(gè)合理的信息資料，合同索賠可能失敗，索賠文件和其他相應(yīng)的說明材料，編寫審計(jì)的時(shí)間、精力投入大等等問題不能滿足施工企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的效率。

　　目前生活中信息化程度越來(lái)越高，合同管理作為建筑企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，伴隨著公司合同數(shù)量的增長(zhǎng)，對(duì)合同管理工作過程中同數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的安全性都提出了很高的要求。

　　二、那么建設(shè)工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目合同信息化管理有哪些需求呢?

　　1、根據(jù)合同內(nèi)容建立合同檔案，基本信息查詢。

　　2、合同結(jié)算、合同收/付款與憑證錄入同步實(shí)現(xiàn)，無(wú)需額外進(jìn)行合同收/付款操作。

　　3、最大限度地滿足查詢需求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了動(dòng)態(tài)查詢功能，使用戶能根據(jù)實(shí)際需求動(dòng)態(tài)地設(shè)置查詢條件，實(shí)現(xiàn)信息查詢。

　　4、自動(dòng)生成合同、付款臺(tái)賬。

　　5、提供按工程項(xiàng)目、往來(lái)單位、合同類型等多種形式產(chǎn)生合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表。

　　6、各項(xiàng)法律法規(guī)、規(guī)章制度的查詢。

　　7、系統(tǒng)需要具有完善的安全性設(shè)計(jì)，能設(shè)置多級(jí)權(quán)限控制體系，可自定義使用權(quán)限及密碼。

　　8、在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用中，通過權(quán)限設(shè)置，不同部門、不同人員可以根據(jù)權(quán)限查看、調(diào)用共享數(shù)據(jù)和信息。不僅提高了工作效率，更重要的是確保使用同一數(shù)據(jù)源，避免差錯(cuò)。

項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本管理軟件.png

　　那么針對(duì)以上的企業(yè)對(duì)合同信息化管理的需求，泛普軟件給出了相應(yīng)的解決方案，對(duì)合同進(jìn)行精確化管理，通過嚴(yán)格的合同管理流程,幫助企業(yè)控制合同費(fèi)用,有效控制實(shí)際成本。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際成本的精確化控制,為提高企業(yè)合同管理水平,降低投資風(fēng)險(xiǎn)提供支持。其主要的功能亮點(diǎn)表現(xiàn)為：

　　1、輕松替代手工登記合同，登記更規(guī)范、更高效

　　2、有效查詢合同歷史信息，對(duì)合同簽訂、執(zhí)行進(jìn)行有效評(píng)價(jià)

　　3、有效查詢供應(yīng)商合同執(zhí)行情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效評(píng)價(jià)

　　4、嚴(yán)格合格供應(yīng)商制度，確保和合格供應(yīng)商簽訂合同

　　5、有效查詢分包、材料等歷史合同價(jià)格和結(jié)算價(jià)格，為新合同的簽訂提供有力的支持

發(fā)布：2012-02-26 03:55 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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