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工程項目預算管理的措施
工程預算是工程建設中的一個重要組成部分,工程預算為編制基本建設計劃、簽訂工程施工合同、進行投資招標以及工程的竣工結(jié)算提供了一定的參考依據(jù),對于衡量工程設計是否合理有很大的幫助。
一、工程項目預算管理的特征
做好項目預算管理是關(guān)乎項目完成度和項目利潤的大事。
1、戰(zhàn)略性
預算控制的前提是戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略實施的手段是預算。項目戰(zhàn)略目標的主要內(nèi)容是預算目標,這是工程預算控制戰(zhàn)略性的主要體現(xiàn)。
2、機制性
預算是由項目內(nèi)各責任主體的內(nèi)部關(guān)系結(jié)構(gòu)和此關(guān)系產(chǎn)生的對各責任主體的利益誘導和責任約束的體制。
3、全程性
預算為衡量工程項目效益提供了依據(jù),為建設工程項目選購材料、施工成本等規(guī)定了標準。預算控制強調(diào)控制結(jié)果,可以控制工程的開展過程,它具有全程性。
二、工程項目超預算中存在的主要原因
1.缺乏合理的預算管理機制
當前,部分企業(yè)的預算內(nèi)容實際與建筑工程不相符,且預算人員是根據(jù)概預算編制進行的評估、預算,就很容易出現(xiàn)超預算的現(xiàn)象,從而影響整個工程項目的各項實施。
2.預算人員專業(yè)能力不足
預算人員自身的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力不足,對工程的預算不夠全面,很多項目沒有被考慮到預算中,進而造成后期需要更多的數(shù)額進行施工,與實際造價有很大的差異。
3.市場環(huán)境因素的影響
預算工作很難根據(jù)市場來進行制定,一旦市場環(huán)境變化,很容易產(chǎn)生超預算問題。這些都是無法避免的因素。
4.缺乏施工過程中對造價的管控
預算工作不只是建筑工程工前期的工作,更是貫穿于建施工全過程的重要環(huán)節(jié)。在實際的工程施工過程中,如果將造價控制與預算分開,也容易導致超預算現(xiàn)象發(fā)生。
三、工程項目行業(yè)預算管理的措施:
工程行業(yè)市場競爭機制逐步完善,招投標價格日趨合理,企業(yè)利潤空間變窄,在確保工程質(zhì)量的前提條件下,加強內(nèi)部管理,壓縮可控成本,成為企業(yè)提升利潤空間的有效手段。如何做好項目預算管理是關(guān)乎項目完
1、以人為本,全員參與。
項目預算管理的每一項工作、每一個內(nèi)容都需要相應的人員來完善。可能很多人都覺得項目預算管理是財務部門的事情,跟自己是沒關(guān)系,但實際上僅僅由財務部門管理預算會造成業(yè)務財務分離,業(yè)財不統(tǒng)一。項目預算管理的工作和重要性應該讓每一個人員意識到,這樣才能更有效的參與到預算管理的工作中來。
2、全面及積極動態(tài)的管理。
項目預算管理并不是做好之后就可以放置不管的,預算管理是一個動態(tài)的、變化的過程,我們需要對進行中的項目進行實時的測算和監(jiān)管,及時調(diào)整預算管理方案。
3、目標分解,責任明確。
預算管理不是一蹴而就的,我們可以把項目預算管理的內(nèi)容分成若干個方面,然后分配給各部門、各人員,實行責任到人的制度。這樣可以避免出現(xiàn)問題時找不到負責人,項目績效考核也會收到影響。
4、使用專業(yè)的項目預算管理軟件。
很多時候建筑工地的不少工作都是依靠人工在管理,他們通過郵件、手工記錄或者excel表格的形式在管理,但這種管理形式過于粗放,不夠精細,管理效率也比較低。
泛普軟件是專業(yè)的工程項目行業(yè)管理軟件,可以幫助管理人員對項目的預算、成本、費用、人工等進行監(jiān)管,無需手工統(tǒng)計和匯報就能隨時知道各項目的進程,極大的提高了項目管理效率。
能有效地控制工程的造價預算,同時還能提高工程的社會、經(jīng)濟效益。建設過程中存在的問題,然后對問題進行解決,并科學、合理地控制工程的造價預算,能夠保證工程建設順利、高效地完成。
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