資產盤點登記系統(tǒng)

　　近年來，隨著商業(yè)模式的改變、規(guī)模的擴大、管理的轉型和升級，大多數(shù)企業(yè)的實物資產越來越大，占整個資產的比重越來越大。加強實物資產的內部控制非常重要。針對當前企業(yè)實物資產管理面臨的三大風險，從制度、職責、信息化建設、加強監(jiān)督檢查等方面入手，提出采取適當?shù)目刂品绞?，?guī)范資產日常管理，確保財產物資安全完整，實現(xiàn)資產保值增值的運營目標。

　　一、資產盤點管理存在的不足

　　1、難以實時掌握實物資產現(xiàn)狀，由于帳卡物分屬不同的管理部門，加之沒有形成有效的信息傳遞機制，難以隨時摸清企業(yè)家底，只有通過年底開展大規(guī)模清查才能真正核實。特別是企業(yè)實物資產數(shù)量大、分布廣、資產調劑相對頻繁，而轉移、變動多是在“一個單元”內部“消化”，未履行必要程序，與財務系統(tǒng)不能做到時時一一對應。

　　2、資產盤點過程繁瑣、效率低下。傳統(tǒng)的資產盤點先要求各單位用一定時間盤點自查，并上報自查盤點表，資產歸口管理部門根據上報的自查表，聯(lián)合財務、審計等部門組成盤點小組開展實地抽查盤點，時間跨度長，工作量大，勞神費力，卻并沒有取得很好效果。

　　3、資產使用和管理職責不清，資產歸口管理部門無法清晰掌握所有資產現(xiàn)狀，實物資產配置和布局不盡合理，利用效率不高，甚至存在損壞、變相流失、游離賬外的風險。

資產盤點管理的策略

　　二、資產盤點管理的策略

　　1、建立和完善實物資產管理體系

　　加強制度建設對資產具體管理業(yè)務流程進行梳理和提煉，將資產管理業(yè)務制度化、流程化、規(guī)范化。使管理行為有據可依，解決實物資產管理認識不清、責任不明、制度不全的問題。

　　2、明確實物資產及其管理部門

　　資產管理的關鍵點在于責任落實。將實物資產管理作為一個相對獨立的日常業(yè)務，確立各個部門、各個層級的管理兼職人員，確立資產監(jiān)管人角色和資產使用人角色。

　　3、推進資產管理信息化建設

　　在完善制度和落實責任的基礎上，開發(fā)應用實資產管理系統(tǒng)為管理行為提供信息化保障。將實物資產管理系統(tǒng)嵌入到企業(yè)。系統(tǒng)按月從財務系統(tǒng)提取、更新實物資產數(shù)據庫，確保實物資產系統(tǒng)與財務系統(tǒng)內資產的一一對應，并保障實物資產系統(tǒng)內資產信息的全面完整。實物資產系統(tǒng)對每項資產屬性進行分類歸集，為每一項資產生成一份二維碼身份證，為查詢、盤點和轉移的在線操作提供前提。

資產盤點管理系統(tǒng)對企業(yè)的價值是什么

　　三、泛普軟件-資產盤點管理系統(tǒng)對企業(yè)的價值是什么

　　1、降低財產損失成本

　　根據資產管理系統(tǒng)平時的操作功能，可以清楚的掌握當前財產的用途，使用者是誰，什么時候買的，是否大修過，折舊后的使用價值是多少，這樣可以快速的對當前財產狀況進行統(tǒng)計分析，計算使用價值，保證賬實相符，處理財產外流問題。

　　2、降低資產管理成本

　　為了保證公司的正常運轉，掌握銷售市場的變化，公司一般保持固定的庫存數(shù)量。但這部分固定資產是多余的，導致資產有一定的積壓。基于條形碼/RFID技術的資產管理系統(tǒng)，可以改變公司經營決策中信息內容不準確、不即時的問題，將各經營管理單位的財產信息即時傳輸?shù)狡髽I(yè)高層住所進行評估和管理決策。此外，公司的固定資本招標信息可以立即傳遞給經銷商，以適當填補供需平衡，保持零庫存管理方法。

　　3、減少庫存工作量

　　每年年底，公司必須將所有的流動財產收集一次，了解財產如何運用，總額多少，使用價值多少等。但由于財產總量大且分散，需要大量時間才能匯總。該資產管理系統(tǒng)可以明確每個單位的財產總額和存放地址，采用條碼識別的匯總方式，不需要紙質記錄，匯總更方便、更準確、更省時。

　　4、提高公司的經濟效益

　　該資產管理系統(tǒng)可以將公司以往信息內容封閉的階段性合作方案變?yōu)橘Y源共享的協(xié)調，從而減少因信息內容封閉而產生的等待時間，進一步防止固定資產閑置而不鋪張浪費和重復購買的問題。

　　企業(yè)有大量的固定資產。為了提高固定資產的利用率，減少資產流失、資產閑置等現(xiàn)象，企業(yè)必須正確認識固定資產的管理，并結合企業(yè)的實際情況分析管理過程中存在的問題。通過統(tǒng)籌規(guī)劃、科學配置、加強固定資產內控管理、加強固定資產會計過程管理、完善固定資產管理績效評價體系等。逐步推行固定資產管理，提高管理質量和水平，確保資產的安全完整和使用效益，進一步促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

發(fā)布：2022-11-05 09:28 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]