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　　一、項目背景

　　上海安宏建設工程有限公司作為-家專業(yè)的房地產開發(fā)建筑/建材/工程行業(yè)的公司,于2002-07-23經上海相關工商管理機構正規(guī)注冊設立，多年來，上海安宏建設工程有限公司以科學發(fā)展觀為指導,深化改革，創(chuàng)新發(fā)展，企業(yè)實力不斷提升。

　　上海安宏建設工程有限公司以規(guī)范、專業(yè)、創(chuàng)新、共贏的經營理念，高效貼心的服務，團結協作、敬業(yè)負責、服務奉獻、求實進取的企業(yè)精神，始終貫徹以追求合作伙伴最大利益為目標，竭誠為合作伙伴提供最大程度的保障。

　　隨著安宏建設工程業(yè)務不斷擴大，工程項目不斷增多，傳統的工程管理模式已不能滿足公司發(fā)展和市場競爭需要，需建立一個工程項目管理平臺，對工程項目資料、人力、信息、技術等資源進行整合和統一管理，達到資源共享，提高工作效率，從而實現工程項目管理水平的整體提升。企業(yè)在資料管理當中主要遇到以下問題：

　　1、缺少有效監(jiān)管手段：與實際施工進度不同步，不反應實際狀況;現場人員為了省事，會預作后面的資料;工程資料過程中缺失，事后補做資料

　　2、工檢查甄別難度大：資料內容“純”人為編制，不能反應真實質量;代簽、漏簽現象普遍存在;工程質量責任崗位履職不到位;

　　3、價值巨大卻無法充分利用：紙制載體利用成本高;掃描電子文件非結構化，非數據化歸檔、組卷管理難度大且成本高;

　　4、無法真正解決企業(yè)負擔：工程資料自我檢查成本高，掃描、歸檔、組卷、保管成本高，重復工作量大、管理難度大;

　　因此對于該企業(yè)來說工程項目資料信息化管理被提上議程，泛普軟件憑借著在工程項目管理領域的多年耕耘積累所打造出的優(yōu)質產品和專業(yè)團隊，并在項目管理領域的專業(yè)知識和豐富經驗獲得了安宏工程的青睞，于2019年成功牽手安宏工程，開啟了安宏工程的工程項目資料管理信息化建設之路。

　　二、該企業(yè)對于實現資料信息化管理的目標需求

　　根據上海安宏建設工程有限公司的要求，主要完成以下管理內容：

　　1. 解決工程資料電子化，實現資料的無紙化;

　　2. 解決工程資料的實時性、檢查抽樣率不足的問題;方便公司隨時掌握項目資料進度情況;

　　3. 解決項目資料管理標準不統一、離散度大、水平參差不齊等問題，規(guī)范管理職責和工作流程;

　　4. 解決工程資料存檔困難、遲遲不能歸檔，盡可能實現工程資料的同步、交圈、真實;

　　5. 自動歸檔，數據留存。提高公司及項目工程資料的綜合管理效率;

　　6 相關各業(yè)務系統崗位均可編制相應工程資料以解決工程資料準確性問題;

　　7. 實現工程資料與進度完全同步;

　　8 總部可視化，數據信息化，最終實現無紙化辦公;

　　9. 提高工程資料編制水平，解決工程資料填寫不規(guī)范、跟蹤不及時等問題;

　　10. 有效解決分包單位的資料管理問題。

　　三、那么泛普軟件提供的軟件針對工程資料信息化管理使用流程說明是怎么樣的呢?

　　1、工程資料形成，由工段工程人員輸入檢查數據，或者填寫好表格導入;

　　2、項目資料專檢人員進行自檢，修改審批;如資料審批合格將進入質檢公司代辦，如資料審批不合格，提交審批意見，流程返回到資料輸入環(huán)節(jié)，工段工程人員根據審批意見調整重新修改提交審批;

　　3、質檢公司根據提交資料進行審批，審批通過之后流程結束;如審批不合格，將打回到工段工程人員環(huán)節(jié)根據審批意見調整重新提交，直接到質檢公司進行審批，直到審批通過后流程結束;

　　四、泛普軟件工程資料信息化軟件對于資料管理的核心功能介紹：

　　1、系統中基礎功能模塊功能實現：項目管理、單位工程管理檔案，實現單位工程項目分部、分項工程劃分，項目層次劃分即分為單位工程、分部工程、分項工程、子分項工程，桿件;

　　2、資料編制模塊功能實現：資料檔案的編制功能類似傳統的建筑工程資料編制軟件，支持表格模板庫管理，表格新建、表格編輯、常規(guī)填充、智能填充;

　　    2.1其中表格模板庫需要支持用戶自定義表格模板;

　　    2.2支持word/execl常用控件;

　　    2.3支持工程信息自動填寫功能，一些常用的工程信息自動填寫;

　　    2.4支持表格快速搜索定位;

　　    2.5支持特殊符號編輯，字體字號統一設置;

　　    2.6支持修改文件日期;

　　   2.7支持圖形功能，提供兩種圖形功能繪簡圖和圖形粘貼;

　　   2.8支持自動計算與自動評定，及時及時檢驗標準自動評定錯誤率調整等，自動計算與execl軟件類似，在單元格中內置公式，則相關的單元格中輸入數據，該單元格會自動計算并顯示相應的數據;

　　  2.9支持基于表格模板庫批量修改更新，支持更新格式，不影響表格填寫數據;

　　  2.10必須實現功能：資料檔案目錄結構必須按照單位，分部及分項目工程建立，如分為單位工程、分部工程、分項工程、子分項工程，桿件;

　　  2.11支持資料的上傳與維護，備份與導入功能實現;

　　  2.12支持表格目錄的調整位置;

　　3、分部分項功能說明：資料檔案的劃分管理，關聯模板，支持導入導出功能;

　　4、支持高級功能說明：模板編輯，系統批量更新;

　　5、資料檢索功能說明：支持快速搜索，資料查看，問題駁回功能，檢查記錄統計，按照分部分項查看;

　　6、支持資料臺賬查詢：需要分類別進行統計，鋼板、焊材、型材、油漆、高強螺栓、普通螺栓

　　7、歸檔管理：支持歸檔目錄管理、歸檔配置、自動組卷、歸檔查看等功能實現;

　　8、系統管理：支持用戶管理、角色權限管理、組織架構;

　　9、移動應用支持資料檢查、問題駁回、問題復查、檢查記錄、統計分析、用戶登錄、工程信息;主要是實現資料的查看和審批批注功能實現，對工序相關資料表格的數據采集和記錄，并同步云端服務;

　　10、支持表格電子簽字，需要手寫簽名或者調用已經簽名模板生成，不需要復雜的插入電子簽章之類流程;

　　五、除了以上的核心功能之外，泛普軟件的資料信息化管理方案還支持其他哪些需求?

　　1、實行各項目質檢資料數字化，實現數據長久性，方便表單輸入、查詢、打印;

　　2、因項目較多且各項目表格樣式不同，需做到分項目，表單可直接導入系統，能細化到分項劃分;

　　3、各勞務協作單位進行表單填報，需注意各工段只能對自己填報的表單數據進行修改，質管部檔案人員可對所有內容進行修改;

　　4、質檢資料形成后，上級檢查要求對表格進行修改時，能在后臺直接刪除或增加項點，并不會影響其他數據，后臺修改后系統能自動更新表格;

　　5、表格的簽字可實現電子簽字和批量簽字;

　　6、形成各個單個表格后，考慮是否可以按要求成套組卷，成套打印;

　　7、實現手機端填寫、審批;

　　六、泛普軟件項目管理軟件還可以適用于哪些企業(yè)?

　　泛普軟件項目管理系統除了適用于該企業(yè)之外，還可以適用于生產鋼橋梁、鋼結構、城市軌道交通設備、門式起重機等的大型國企的質量管理部門，以及企業(yè)工程合作等單位