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傳統(tǒng)的建筑工程資料管理存在著哪些問題

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 　　隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的建筑工程行業(yè)也呈迅猛發(fā)展之勢(shì)，在建筑工程項(xiàng)目管理中有很多資料文件的生成，比如合同文件、行業(yè)規(guī)范、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工資料、資質(zhì)證書等，企業(yè)的資料管理越來越難，復(fù)雜而繁多的工程資料讓很多項(xiàng)目主管甚至技術(shù)老總非常心煩，花很多精力卻難見成效。

　　一、傳統(tǒng)的建筑工程資料管理存在著哪些問題

　　1.采購傳統(tǒng)的技術(shù)管理，工程相關(guān)的資料文件繁多，整理歸集難，使得資料員的工作十分繁雜。

　　2.各個(gè)項(xiàng)目，不同業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資料都存在于不同人的電腦中，查詢和共享都非常不便，相互學(xué)習(xí)借鑒的機(jī)會(huì)很少，影響公司的整體學(xué)習(xí)能力。

傳統(tǒng)的建筑工程資料管理存在著哪些問題

　　3.資料管理混亂，從而導(dǎo)致重要資料文件丟失的情況層出不窮，給工程項(xiàng)目的進(jìn)展帶來阻礙。

　　4.傳統(tǒng)的管理模式下，對(duì)資料的安全沒有規(guī)范管理，很容易造成機(jī)密資料文件泄露。

　　由上可知，傳統(tǒng)的工程質(zhì)量、竣工等資料的管理不規(guī)范，容易給企業(yè)帶來重大的損失，因此必須要引用科學(xué)的管理軟件來規(guī)范建筑工程企業(yè)的資料管理問題。

　　二、建筑工程質(zhì)量竣工資料軟件哪個(gè)好用

　　為了更好的貫徹建筑工程企業(yè)資料管理方法，規(guī)范建筑工程行業(yè)的質(zhì)量竣工資料管理工作，加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量資料信息化管理水平，泛普軟件精心研制并推出了一套完善的工程資料管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)結(jié)合國家的有關(guān)法律法規(guī)以及主管部門對(duì)工程質(zhì)量竣工資料管理的具體要求，用信息化手段實(shí)現(xiàn)了建筑工程資料管理中高效、快捷的管理要求。

　　三、泛普建筑工程質(zhì)量竣工資料管理軟件的主要特點(diǎn)

　　建筑工程質(zhì)量竣工資料軟件資源豐富，包含各種竣工資料范本、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單和質(zhì)量評(píng)定表，是一款建筑工程行業(yè)質(zhì)量竣工最齊全、最完善的資料管理軟件，也是建筑工程行業(yè)管理工作中必不可少的資料管理工具。系統(tǒng)主要從這幾個(gè)方面進(jìn)行管理：

　　1.質(zhì)量竣工驗(yàn)收范本庫

　　系統(tǒng)中設(shè)置有質(zhì)量檢測(cè)范本和竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)范本，用戶可以根據(jù)范本庫中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程驗(yàn)收作業(yè)，同時(shí)也可以自己編制的有參考價(jià)值的竣工文件作為范本保存到范本庫，可對(duì)其進(jìn)行修改使用，提高工作效率。

　　2.建筑工程資料的編輯

　　本系統(tǒng)具有極其方便的建筑工程質(zhì)量竣工資料收集、匯總、編輯功能，可應(yīng)用修改范本快速生成新的資料文件框架。也可按具體要求自定義竣工文件框架。系統(tǒng)支持多種格式的文件導(dǎo)出，同時(shí)還支持Excel模板的文件導(dǎo)入，極大的方便了資料員的管理工作。

　　3.有序的資料整理

　　建筑工程企業(yè)的資料眾多，對(duì)資料的有序整理存放是管理的需要，也是為再利用提供了便捷。系統(tǒng)設(shè)置多個(gè)資料類別庫，可以實(shí)現(xiàn)將不同的資料存放在不同的類別庫中，同時(shí)還可以對(duì)其主要內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)介設(shè)置。

泛普建筑工程質(zhì)量竣工資料管理軟件的主要特點(diǎn)

　　4.工程資料編制的組織管理

　　系統(tǒng)還提供工程資料的組織管理功能，當(dāng)工程資料總框架目錄建立后，組織者可以對(duì)整個(gè)工程文件編制工作進(jìn)行監(jiān)管和控制。主要包括：哪個(gè)文件是哪個(gè)部門哪個(gè)人員進(jìn)行編寫的，何時(shí)編制，內(nèi)容真實(shí)性如何，是否符合要求等。跟蹤檢查，記錄在案，確保工程質(zhì)量竣工資料的齊全性，從而提高建筑工程管理水平。

　　5.靈活的資料查詢方式

　　對(duì)建筑工程企業(yè)來說，資料文件的查找使用是工作中經(jīng)常遇到的情況。系統(tǒng)科學(xué)的索引和組卷方便了竣工資料的快速查詢。用戶可按資料編號(hào)、資料名稱、相關(guān)單位、所屬項(xiàng)目、創(chuàng)建時(shí)間等多種查詢類別，快速查到所需某一詳細(xì)資料。

　　建筑工程質(zhì)量竣工資料管理軟件以資料管理為核心，將其上升為建筑工程企業(yè)文化中的重要組成部分，很好的幫助企業(yè)解決資料管理難題，提升了整個(gè)企業(yè)的文化水平。

發(fā)布：2023-03-01 17:07    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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