使用項目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)多項目多進度全過程全生命周期工程項目管理，做到工完賬清，工完檔清，極大提升項目協(xié)同能力，減輕項目管理人員工作強度，縮短施工工期，節(jié)約建設(shè)投資成本，節(jié)省工程進度，推薦使用泛普項目管理軟件，高端平臺，低端消費，小項目永久免費，大數(shù)據(jù)，云平臺，多項目，細管理?？勺匪?，可留痕
項目管理軟件的作用要從項目管理軟件的基本功能來說，其主要包括進度計劃管理，成本管理，資源管理，溝通管理，風(fēng)險管理等。
1、進度計劃管理：進度計劃管理是建立項目時間進度計劃，主要功能定義作業(yè)，并將這些作業(yè)一系列的邏輯關(guān)系連接起來，計算關(guān)鍵路徑，時間進度分析，資源平臺，時間管控，輸出報告，如甘特圖和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖等。
2、成本管理：確定項目的價格，復(fù)雜性的項目成本管理與時間進度計劃功能集成在一起，對項目周期所有費用單元進行分解，分析和管理工作，包括早期項目從階段的預(yù)算，報價及其分析，管理，中期結(jié)算，分析，管理，最終項目完成后的成本分析。
3、資源管理：擁有完善的資源庫，能自動調(diào)配所有可行的資源，能通過與其他功能配合提供支撐，能協(xié)助用戶通過不同路徑的解決資源沖突問題。
4、溝通管理：其功能包括進度報告發(fā)布，需求文檔編制，項目文檔管理，項目組成員及其外界的通訊與交流等。
5、風(fēng)險管理：變化和不確定存在導(dǎo)致項目處在風(fēng)險的包圍中，這些風(fēng)險包含了時間上，成本上的，技術(shù)上等。因此風(fēng)險管理功能包括：項目風(fēng)險的文檔化管理，進度計劃模擬，減少乃至消除風(fēng)險的計劃管理。
企業(yè)項目管理軟件分兩種：
1、針對大型，復(fù)雜工程項目
專業(yè)性強，具有集成化完善的功能，提供了豐富的報表和視圖功能，需要專業(yè)的人員進行管理和培訓(xùn)使用，購置費用相對較高，使用上環(huán)節(jié)多較復(fù)雜。如集成項目管理軟件。
2、針對中小型項目和企業(yè)事務(wù)管理
提供了基本的功能需求，比如時間管理，資源管理，成本管理，功能較為輕量化，對使用人員的要求相對較低，簡單培訓(xùn)即可，購置成本比較低。
