選擇研發(fā)企業(yè)項目管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)從“項目立項申請”到“項目審批”、“項目全生命周期管理”、以及“項目群管理”等各方面的集中管控，此外系統(tǒng)還必須擁有高安全性、穩(wěn)定性等。泛普高效幫助研發(fā)企業(yè)提高了項目管理的效率與能力：
一、項目全生命周期實時管理
一方面將 IT 項目從項目申請—項目審批—項目立項—項目計劃—項目執(zhí)行—項目監(jiān)督—項目結項—匯總全生命周期統(tǒng)一到同一平臺上管理，實現(xiàn)了項目信息實時匯總以及信息的無縫流轉，改變了過去信息分散，部門信息隔離的局面，固化項目管理流程，提高了工作效率以及匯總能力。
另一方面，系統(tǒng)提供的智能預警功能，將項目全過程潛在的風險或出現(xiàn)問題，例如需求變更，工作延時、資源不足等以高亮的形式實時顯示，自動識別問題或風險的優(yōu)先等級以及影響程度，甚至可向相關負責人發(fā)送提醒郵件或短信，幫助實現(xiàn)了項目風險的有效管理。項目整體質量得到明顯提升。
二、項目群進度“看得見”
通過系統(tǒng)的項目辦公室，實現(xiàn)了多項目的同時管理。項目辦公室集合了所有研發(fā)項目的信息。只要通過項目辦公室的業(yè)務地圖，項目管理層便可查看多個項目的實時狀況，并且可以逐個追蹤項目明細，做出合理的評估、指示。項目辦公室增加了 IT 項目管理的透明度，為研發(fā)企業(yè)的項目決策提供了實時的數(shù)據(jù)支持，提高了決策準確率。
首先你要明確自己的研發(fā)團隊的項目流程，然后根據(jù)自己的需求去選擇產品。軟件無所謂好壞，只有適合自己需求的才是最好的。只要你確定了自己的需求，然后再逐個分析各個軟件的實際功能，從而確定真正滿足你需求的軟件。
泛普軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)能自動跟蹤每個研發(fā)項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，并且系統(tǒng)會自動把預警信息發(fā)送給所有受影響的相關人員。也可以追蹤和記錄研發(fā)項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。
項目管理信息系統(tǒng)的基本結構包括系統(tǒng)的范圍、外部基本結構與處理流程及內部基本結構與處理流程3部分。項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程實質上是項目生命周期在信息管理過程中的邏輯展開，項目管理信息系統(tǒng)的內部基本結構與處理流程是項目管理職能在信息處理過程中的客觀反映。
項目管理信息系統(tǒng)的性能、效率和作用首先不取決于系統(tǒng)的內部結構與功能，而取決于系統(tǒng)的外部接口結構與環(huán)境，這是項目管理信息系統(tǒng)區(qū)別于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點與規(guī)律。
1、項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃
正確規(guī)劃項目管理信息系統(tǒng)的外部結構與功能，首先必須正確建立項目信息源的總體結構與處理流程。例如，一個較大型建設項目的信息管理范圍涵蓋了項目業(yè)主、 規(guī)劃設計單位、勘察設計單位、技經設計單位、主管部門(規(guī)劃、建設、土地、計劃、環(huán)保、質監(jiān)、金融、工商等)、施工單位、設備制造與供應商、材料供應商、 調試單位、監(jiān)理單位等眾多項目參與方(信息源)，每個項目參與方即是項目信息的供方(源頭)，也是項目信息的需方(用戶)，每個項目參與方由于其在項目生 命周期中所處的階段與工作不同，相應的項目管理信息系統(tǒng)的結構和功能會有所不同。
對于投資業(yè)主，必須在項目概念階段對項目管理信息系統(tǒng)的內部信息處理流程和外部信息供需關系進行戰(zhàn)略規(guī)劃與設計。對于外部信息需求，必須在招標文件中向所 有供應商明確指明本項目信息系統(tǒng)擬采用的網絡平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特性;對于項目管理中常用的工具軟件、如項目計劃編制軟件、財務軟件、 進度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業(yè)主擬采購的廠商、版本號及數(shù)據(jù)接口。必須在全部采購開始之前，按照標準化要求統(tǒng)一和規(guī)范項目管理信息系 統(tǒng)外部處理流程，業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃設計報告必須作為全部采購招標文件的重要附件和當然標的。
2、項目管理信息系統(tǒng)的內部基本結構與處理流程規(guī)劃
1)項目管理信息系統(tǒng)的內部結構大型建設項目管理信息系統(tǒng)從內部功能上一般包括項目進度信息、造價信息、質量信息、安全信息、合同信息、財務信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決 策信息等9大管理系統(tǒng)和管理功能;但處于不同項目生命周期階段的信息系統(tǒng)，其核心功能和目標會有所側重和區(qū)別。如對于規(guī)劃階段的項目設計管理信息系統(tǒng)，圖 檔處理是系統(tǒng)的核心功能;對于實施階段的業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)，項目進度、質量和造價三大控制信息的一體化集成處理是系統(tǒng)的主要目標;對于實施階段的項目 監(jiān)理信息系統(tǒng)，質量信息的實時采集與監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目標等等。
2)項目管理信息系統(tǒng)的處理流程規(guī)劃由于系統(tǒng)的結構與功能目標的差異，不同項目生命周期的項目管理信息系統(tǒng)的內部處理流程也有所不同。一般來講，項目業(yè)主管理信息系統(tǒng)內部處理流程的規(guī)劃設計原則是:施工機具需求計劃等項目資源計劃，作為項目管理控制的基本預期目標。以實際進度、實際財務數(shù)據(jù)為依據(jù)，動態(tài)產生實際的人力、資金、物料、機具等資 源支出消耗數(shù)據(jù)，并自動與指導性目標數(shù)據(jù)相比較，為后續(xù)的合同結算、成本控制提供動態(tài)、實時的信息和依據(jù)。
物料需求計劃的編碼與采購合同的編碼必須一一對應;項目財務信息管理系統(tǒng)的科目設置與概預算項目劃分編碼一一對應;采購合同編碼與概預算編碼及財 務科目編碼在聯(lián)結點上必須一一對應。從而合同的財務支付數(shù)據(jù)可以按時間自動實現(xiàn)月度、季度、年度的資金需求匯總，也可以按項目進行自動匯總并與指導性的概 預算資源計劃目標進行動態(tài)對比分析，產生動態(tài)的資金需求與費用分析報告。質量驗評項目范圍與圖紙檔案的立卷編碼和文件包編碼一一對應;質量管理部門的驗評數(shù)據(jù)自動匯總成分段工程、分部工程、分項工程和單位工程驗收文檔，并與圖紙檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，自動立卷歸檔，形成數(shù)字化項目技術檔案。
