伴隨著建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢，對工程建設(shè)的監(jiān)管規(guī)定也愈來愈多，傳統(tǒng)式的人力管理方法已無法達(dá)到如今的社會的未來發(fā)展要求。怎樣選用專業(yè)的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)來管控建筑項(xiàng)目，進(jìn)一步提高建筑管理的工作效能，提升建設(shè)項(xiàng)目管理的清晰度，是全部工程建筑公司所遭遇的問題。
一、建筑工程項(xiàng)目管理軟件可以干什么?
1、企業(yè)內(nèi)部資源共享
企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行資源共享，保證同新項(xiàng)目中的全部工作人員所接受的信息內(nèi)容是一致的，包含工程進(jìn)度、工程施工時(shí)間、財(cái)務(wù)計(jì)劃、材料采購等，與此同時(shí)，執(zhí)行資源共享也方便管理工作人員立即了解新項(xiàng)目工作進(jìn)展。
2、確保施工資料的精確性
傳統(tǒng)式建設(shè)項(xiàng)目管理通常是選用人力開展紀(jì)錄，在開展材料傳送或是儲存時(shí)有可能會由于一些不確定要素造成材料不精確。而選用工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件，工程數(shù)據(jù)信息是儲存在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，隨用隨時(shí)使用，保證了材料的精確性。
3、一鍵數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
建筑項(xiàng)目中任何的信息最后都是會自動生成報(bào)表展現(xiàn)，而且會按照客戶挑選數(shù)據(jù)信息做成不一樣文件格式的表格，輕輕松松轉(zhuǎn)換不一樣報(bào)表模板，達(dá)到不一樣應(yīng)用情景。
4、施工預(yù)算管理方法
根據(jù)費(fèi)用預(yù)算與計(jì)劃成本的對比，掌握工程成本的構(gòu)成，降低成本。
5、新項(xiàng)目員工管理
對新項(xiàng)目工作員開展考勤系統(tǒng)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)中管理者能實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)、查看、統(tǒng)計(jì)分析等一系列真正的到崗狀況。
二、泛普軟件建筑工程項(xiàng)目管理軟件解決企業(yè)哪些問題
1、幫助企業(yè)建立完善的授權(quán)機(jī)制
使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)后可以更好的將項(xiàng)目成員在對應(yīng)工作崗位的權(quán)限通過系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行對應(yīng)的或是更為清晰的管理。當(dāng)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者擁有軟件的最高權(quán)限后，相關(guān)的項(xiàng)目執(zhí)行軟件者將擁有相對應(yīng)權(quán)限，
并且隨著授權(quán)機(jī)制的采用使項(xiàng)目管理者能夠?qū)崟r(shí)的掌握項(xiàng)目信息并且保證項(xiàng)目相關(guān)的信息的安全性。
2、幫助企業(yè)增強(qiáng)部門之間的溝通效率
在企業(yè)內(nèi)部每個(gè)項(xiàng)目包含的信息量非常大，并且會涉及到不同的部門之間的合作。如果項(xiàng)目的相關(guān)信息溝通不暢將造成項(xiàng)目進(jìn)展的進(jìn)度降低并且影響員工的工作效率。所以依靠項(xiàng)目管理軟件(項(xiàng)目管理工具、
項(xiàng)目管理系統(tǒng))建立完善的信息交互共享機(jī)制，這樣項(xiàng)目相關(guān)的信息能夠得到最大限度的溝通共享。項(xiàng)目管理軟件具備強(qiáng)大的自動記憶功能能夠滿足相關(guān)人們實(shí)時(shí)的信息查詢需求。同時(shí)，具備相關(guān)文件的快速傳遞共享能力，相關(guān)的工作人員能夠通過項(xiàng)目管理軟件快速接收和查看項(xiàng)目文件。
最終，能夠很好的實(shí)現(xiàn)不同部門間、員工間、領(lǐng)導(dǎo)和員工間之間的實(shí)時(shí)交流。從而使企業(yè)的溝通效率得到一個(gè)質(zhì)的飛躍。
3、幫助企業(yè)建立協(xié)同的工作管理
公司中的每一個(gè)項(xiàng)目不是單獨(dú)的一個(gè)部門能夠完成的，這需要每個(gè)部門之間的通力合作才能夠?qū)崿F(xiàn)的。由于每一個(gè)部門主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，作業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)有效的工作管理系統(tǒng)。
可以使用項(xiàng)目管理軟件(項(xiàng)目管理工具、項(xiàng)目管理系統(tǒng))中的計(jì)劃任務(wù)功能進(jìn)行任務(wù)的WBS的快速分解同時(shí)實(shí)現(xiàn)不同部門之間的有效溝通，并且依靠本項(xiàng)目管理軟件(項(xiàng)目管理工具、項(xiàng)目管理系統(tǒng))將項(xiàng)目中的每一個(gè)任務(wù)分配到具體的個(gè)人上面，
從而有利于提高項(xiàng)目的進(jìn)度并且有利于相關(guān)考核工作的實(shí)行。
4、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的動態(tài)控制
由于公司的每一個(gè)項(xiàng)目牽扯到不同的部門，并且還有可能涉及到其他的公司，項(xiàng)目在實(shí)施過程中有很多的不確定因素，所以對項(xiàng)目的實(shí)時(shí)信息的掌握在一定程度上決定著項(xiàng)目質(zhì)量。
相關(guān)實(shí)踐證明，采用相關(guān)項(xiàng)目管理軟件(項(xiàng)目管理工具、項(xiàng)目管理系統(tǒng))能夠?qū)⑾鄳?yīng)的建設(shè)周期縮短到原來的85%左右，并且整個(gè)項(xiàng)目的成本將降低到原來的90%左右。所以可以將項(xiàng)目管理軟件(項(xiàng)目管理工具、項(xiàng)目管理系統(tǒng))作為對項(xiàng)目實(shí)施信息掌控的重要核心技術(shù)之一。
應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件(項(xiàng)目管理工具、項(xiàng)目管理系統(tǒng))能夠?qū)⒄麄€(gè)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理劃分，對項(xiàng)目進(jìn)度能夠合理的安排并且進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，從而使用最少的時(shí)間和最少的資源保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，提高項(xiàng)目效率同時(shí)降低成本。
5、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全員管理
對于項(xiàng)目進(jìn)行管理從本質(zhì)上而言就是對參與項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行科學(xué)有效的管理，同時(shí)怎么處理好不同部門之間的權(quán)利和責(zé)任等不同問題，應(yīng)用那些具體的矩陣式組織形式的項(xiàng)目管理軟件(項(xiàng)目管理工具、項(xiàng)目管理系統(tǒng))可以充分發(fā)揮人的積極性，從而保證項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量提高人員的工作效率。
工程項(xiàng)目管理是一個(gè)動態(tài)化的過程，在整個(gè)項(xiàng)目中，信息化管理大批量的信息和數(shù)據(jù)是工程項(xiàng)目管理軟件需要實(shí)現(xiàn)的基本功能之一，并跟隨工程項(xiàng)目的進(jìn)程不斷整合傳遞最新的信息，以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息化管理，提高工程管理的績效。
