近年來,伴隨著著工程建設的技術管理體系愈來愈提高,工程建設企業(yè)遭到著專業(yè)能力更替、成本控制、管理制度更新、風險性把控等眾多磨煉。除此之外,市場的需求更加多樣化,建筑工程施工高效率、施工期操縱、整個過程品質等層面的規(guī)定持續(xù)買進,因而,工程建設領域早已位于從粗放管理制度到精細管理轉型發(fā)展的歷程當中,企業(yè)盡量關鍵緊緊圍繞“控成本、抓施工期、保品質”等關鍵步驟,開展更加多方面等級的管理制度轉型升級。
一、企業(yè)如何實施建筑施工管理系統(tǒng)
1、持續(xù)改進、優(yōu)化體制
當開始正式推廣建筑施工管理系統(tǒng)時,企業(yè)必須制訂一套詳細的推廣計劃,包括細致的支持體系和考核體系。定期要用戶與建筑施工管理系統(tǒng)工作組的討論,保證溝通。后期進行持續(xù)改進,不斷優(yōu)化體制,更能保證建筑施工管理系統(tǒng)的長期有效應用。
2、成立系統(tǒng)應用小組
實施企業(yè)需成立建筑施工管理系統(tǒng)應用小組,并對內部支持團隊成員進行認真的工作職責劃分和詳細的工作內容分配,將各個環(huán)節(jié)落實有人,避免進程延滯和責任推拖現(xiàn)象。其小組成員應包括:高管、管理、基層員工各個部門均需要有人參加。
為建筑施工管理系統(tǒng)小組需要發(fā)揮各項組織和協(xié)調的只能,要對業(yè)務和流程也有一定的把握。
3、確立實施計劃
企業(yè)在考慮部署建筑施工管理系統(tǒng)方案之前,首先要確定利用建筑施工管理系統(tǒng)為企業(yè)實現(xiàn)的具體價值是什么,比如方便建筑工程項目管理、縮短建筑工程項目的周期、建筑工程項目財會以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應了解建筑施工管理系統(tǒng)的價值。
4、開發(fā)與部署
對于建筑施工管理系統(tǒng)實施方案的設計,需要企業(yè)與供應商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現(xiàn),企業(yè)應先部署那些當前最為需要的功能,然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中,應優(yōu)先考慮使用建筑施工管理系統(tǒng)的員工的需求,并針對某一用戶群對這一系統(tǒng)進行測試。
另外,企業(yè)還應針對建筑施工管理系統(tǒng)方案確立相應的培訓計劃。
5、選擇適合系統(tǒng)服務商
現(xiàn)在的建筑施工管理系統(tǒng)服務商層出不窮、各有千秋,有的功能齊全、有的價格低廉。良好的建筑施工管理系統(tǒng)供應商不是價格最便宜,也不是軟件最卓越,最關鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度,行業(yè)應用經驗需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實施周期短等等綜合指數(shù)。
二、泛普軟件施工管理軟件開展高效率管理
1、提高管理水平
信息技術在建筑工程管理中的應用可以提高建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建設項目管理模式工作量大,但效率低。而且很多施工企業(yè)對項目管理重視不夠,管理過程混亂,容易出現(xiàn)各種問題,造成不必要的損失。
利用施工管理軟件進行項目管理,管理人員可以更全面地了解項目的具體情況,如施工進度和施工情況,并根據(jù)實際情況及時調整工程建設中的目標偏差,從而有效避免可能出現(xiàn)的各種隱患。
2、提升工作效率
與傳統(tǒng)的建設項目管理模式相比,施工管理軟件在建設項目管理中的應用可以充分提高工作效率。信息化有利于信息共享,可以加強企業(yè)內部各部門之間的有效溝通,從而提高工作效率,保證工程質量。可以實現(xiàn)管理內容和基礎環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息處理,充分提高管理效率,提高資源應用價值。
3、提高工作質量
在建設項目實施過程中,由于各種不當行為的存在,容易造成建設項目的質量缺陷,不僅造成經濟損失,還包括因延誤造成的安全事故和社會效益損失。在建設項目管理中,利用施工管理軟件可以更好地規(guī)避這些風險因素,避免各方面可能出現(xiàn)的損失,保證經濟效益和社會效益。
4、調整工作流程
無論是建筑材料的采購管理還是建筑的安全管理,都存在明顯的風險。如果按照傳統(tǒng)模式進行,總會存在各種信息錯誤帶來的風險。在應用施工管理軟件的基礎上,可以更好地進行工作流的調整,使工作流更加規(guī)范,這將為企業(yè)的發(fā)展優(yōu)化資源配置,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。
總而言之,工程施工企業(yè)信息化的過程雖然比較艱辛,但是在正確實施管施工管理系統(tǒng),并推廣覆蓋到整個企業(yè)內部之后,從長遠來看,可以大大減輕管理人員的工作,并減少人為因素造成錯誤;加強了部門之間、企業(yè)內部、子公司之間的交流,提高了協(xié)同工作效率,能最大程度上發(fā)揮全員的積極性,提高工程項目管理水平。