工程項(xiàng)目管理是建筑運(yùn)營(yíng)企業(yè)管理的核心項(xiàng)目，任何一個(gè)施工企業(yè)、任何一個(gè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，不論成立初創(chuàng)型企業(yè)，或是小公司著手展開(kāi)項(xiàng)目擴(kuò)展時(shí)，工程項(xiàng)目管理都極為重要。
一、泛普對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件現(xiàn)狀分析
巨大的市場(chǎng)需求。作為行業(yè)專(zhuān)用軟件，項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展與建筑行業(yè)本身的興衰息息相關(guān)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)有10多萬(wàn)家施工企業(yè)，幾十萬(wàn)個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部。除此之外，工程監(jiān)理、審計(jì)、建行、甲方等單位都是管理軟件的用戶(hù)。長(zhǎng)期的軟件需求應(yīng)該是100萬(wàn)套，現(xiàn)在軟件總銷(xiāo)量不到2萬(wàn)套。加入WTO后，受各種因素的影響，中國(guó)經(jīng)濟(jì)將呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，國(guó)內(nèi)整體建設(shè)投資規(guī)模將擴(kuò)大，這將為建筑業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展機(jī)遇，必將拉動(dòng)行業(yè)軟件市場(chǎng)的需求。
信息技術(shù)在建筑業(yè)的廣泛應(yīng)用。20世紀(jì)90年代以來(lái)，信息技術(shù)在我國(guó)建筑業(yè)的應(yīng)用取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，為項(xiàng)目管理軟件的普及提供了必要的條件。主要表現(xiàn)為:網(wǎng)站建設(shè)從無(wú)到有，形成了政府網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站三個(gè)層次。廣泛使用的計(jì)算軟件和工具軟件。以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)控制技術(shù)在施工中的應(yīng)用取得了良好的效果。
項(xiàng)目管理基礎(chǔ)工作薄弱。軟件的應(yīng)用必須具備一定的條件。目前，影響我國(guó)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用和發(fā)展的主要問(wèn)題有:管理工作不規(guī)范。比如各種報(bào)表、信息、數(shù)據(jù)和各種費(fèi)用項(xiàng)目的劃分，各種文字的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。工作過(guò)程中的隨機(jī)性、工作的非程序化和干擾性，使得先進(jìn)的計(jì)劃方法、控制方法和程序難以使用和顯示其效果。整體管理水平較低，各級(jí)管理者還不能掌握現(xiàn)代化的管理手段和方法。管理基礎(chǔ)工作薄弱不僅限制了軟件應(yīng)用的需求，也進(jìn)一步拉大了國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理與國(guó)際水平的差距。
一、泛普工程項(xiàng)目管理軟件特點(diǎn)
1.功能匹配度高
任何項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有其獨(dú)特的功能，以及一些基本的通用功能。個(gè)人或公司在選擇軟件時(shí)，不僅要知道軟件的基本功能是什么，還要知道哪些功能是自己的公司必須用于項(xiàng)目管理的。只要反復(fù)研究這些功能信息，就有可能幫助企業(yè)找到適合項(xiàng)目管理的信息工具。
2.可視化管理
報(bào)表是了解企業(yè)整體情況的最佳方式，項(xiàng)目管理也不例外。無(wú)論是成本控制管理、采購(gòu)體系、預(yù)算管理，還是項(xiàng)目的完成情況，都可以借助企業(yè)廣告牌得到全貌。
3.項(xiàng)目進(jìn)度管理
一個(gè)完整的工程項(xiàng)目過(guò)程包括啟動(dòng)、實(shí)施、監(jiān)控、結(jié)束等。不同的環(huán)節(jié)有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)控環(huán)節(jié)。管理特別繁瑣，控制工程項(xiàng)目進(jìn)度相當(dāng)困難。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的核心。一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件，必須具備進(jìn)度報(bào)告、進(jìn)度計(jì)劃、施工日志、質(zhì)量檢查、進(jìn)度分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和安全檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)，便于管理者實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度，保證整個(gè)項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。
4.數(shù)據(jù)安全
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)安全非常重要。系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)加密、存儲(chǔ)、傳輸對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是壁壘，同時(shí)要支持獨(dú)立的私有化部署，讓用戶(hù)掌握主動(dòng)權(quán)。
使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件包括項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃，合同管理，信息管理，施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理，組織協(xié)調(diào)、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修、考核評(píng)價(jià)、售后服務(wù)、定期回訪。
